რა უნდა იცოდე
- მონიშნეთ მონაცემები, რომელთა გამოყენება გსურთ, ან აირჩიეთ ერთი უჯრედი მიმდებარე მონაცემთა ბლოკში, შემდეგ გადადით Insert > ცხრილი.
- გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი მენიუები სვეტების სათაურებში, რათა დაალაგოთ, გაფილტროთ და მოძებნოთ მონაცემები ცხრილში.
- გამოიყენეთ ზომის სახელური ცხრილიდან მონაცემების მთელი რიგების (ჩანაწერების) ან სვეტების (ველების) დასამატებლად ან ამოსაღებად.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ დაკავშირებული მონაცემები ცხრილებით Excel 2019, 2016, 2013, 2010 და Excel for Mac.
ჩადეთ ცხრილი
სანამ შექმნით ცხრილს, შეიყვანეთ მონაცემები სამუშაო ფურცელში. მონაცემების შეყვანისას არ დატოვოთ ცარიელი რიგები, სვეტები ან უჯრედები მონაცემთა ბლოკში, რომელიც ქმნის ცხრილს.
Excel-ში ცხრილის შესაქმნელად:
- აირჩიეთ ერთი უჯრედი მონაცემთა ბლოკში.
- აირჩიეთ ჩასმა.
-
აირჩიეთ ცხრილი. Excel ირჩევს მიმდებარე მონაცემების მთელ ბლოკს და ხსნის Create Table დიალოგურ ფანჯარას.
თუ Excel-ს აქვს ცხრილის სწორად ფორმატირების პრობლემა, მონიშნეთ მონაცემები ჩასმა ცხრილის ვარიანტის არჩევამდე..
- თუ თქვენს მონაცემებს აქვს სათაურის მწკრივი, შეამოწმეთ ჩემს მაგიდას აქვს სათაურები ვარიანტი.
- აირჩიეთ OK ცხრილის შესაქმნელად.
მაგიდის მახასიათებლები
მონაცემთა ბლოკის ცხრილის ფორმატირება აადვილებს სხვადასხვა ამოცანების შესრულებას მონაცემებზე სამუშაო ფურცლის სხვა მონაცემებზე გავლენის გარეშე. ეს ამოცანები მოიცავს მონაცემთა დახარისხებას, მონაცემთა გაფილტვრას, სწრაფ გამოთვლებს, სვეტების ჯამების დამატებას და ცხრილის ვიზუალურ ფორმატს.
ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციები, რომლებსაც Excel ამატებს მონაცემთა ბლოკს, არის:
- ჩასაშლელი მენიუები სვეტების სათაურებში, რომლებიც შეიცავს დახარისხების, ფილტრის და ძიების ვარიანტებს.
- ალტერნატიული დაჩრდილული რიგები, რომლებიც აადვილებს მონაცემთა წაკითხვას.
- მაგიდის კუთხეებში განთავსებული ზომის სახელურები.
- სწრაფი ანალიზის ხატულა (Excel 2013 და ახალ ვერსიაში), რომელიც გამოჩნდება აქტიური უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, როდესაც არჩეულია ცხრილის ორი ან მეტი უჯრედი. ეს აადვილებს მონაცემთა ანალიზს დიაგრამების, კრებსითი ცხრილების, გაშვებული ჯამებისა და პირობითი ფორმატირების გამოყენებით.
მართეთ ცხრილის მონაცემები
დალაგების და ფილტრაციის პარამეტრები
დალაგების და ფილტრის ჩამოსაშლელი მენიუები, რომლებიც დამატებულია სათაურის მწკრივში, აადვილებს ცხრილების დახარისხებას ზრდადი ან კლებადობით, შრიფტის ან უჯრედის ფონის მიხედვით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განსაზღვროთ მორგებული დალაგების თანმიმდევრობა. გარდა ამისა, მენიუში ფილტრის პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ:
- აჩვენეთ მხოლოდ მონაცემები, რომლებიც აკმაყოფილებს მითითებულ კრიტერიუმებს.
- გაფილტვრა შრიფტის ან უჯრედის ფონის ფერის მიხედვით.
- მოძებნეთ კონკრეტული ჩანაწერები მონაცემთა ცალკეული ველების შესატყვისით.
დაამატე და წაშალე ველები და ჩანაწერები
ზომის სახელური აადვილებს მონაცემთა მთელი რიგების (ჩანაწერები) ან სვეტების (ველების) დამატებას ან ამოღებას ცხრილიდან. ცხრილის ზომის შესაცვლელად, გადაიტანეთ ზომის სახელური ზემოთ, ქვემოთ, მარცხნივ ან მარჯვნივ.
ცხრილიდან ამოღებული მონაცემები არ იშლება სამუშაო ფურცლიდან, მაგრამ აღარ შედის ცხრილის ოპერაციებში, როგორიცაა დახარისხება და ფილტრაცია.
გამოთვლილი სვეტები
გამოთვლილი სვეტი გაძლევთ საშუალებას შეიყვანოთ ერთი ფორმულა სვეტის ერთ უჯრედში და ავტომატურად გამოიყენოთ ეს ფორმულა სვეტის ყველა უჯრედზე. თუ არ გსურთ, რომ გაანგარიშება შეიცავდეს ყველა უჯრედს, წაშალეთ ფორმულა ამ უჯრედებიდან.
თუ გსურთ ფორმულა მხოლოდ საწყის უჯრედში, გამოიყენეთ გაუქმების ფუნქცია, რომ ამოიღოთ იგი ყველა სხვა უჯრედიდან.
მწკრივის ჯამური ფუნქცია
შეიძლება ცხრილის ჩანაწერების რაოდენობის ჯამობა ცხრილის ბოლოში ჯამური მწკრივის დამატებით. ჯამური მწკრივი იყენებს SUBTOTAL ფუნქციას ჩანაწერების რაოდენობის დასათვლელად.
ასევე, Excel-ის სხვა გამოთვლები, როგორიცაა SUM, AVERAGE, MAX და MIN, შეიძლება დაემატოს ოფციების ჩამოსაშლელი მენიუს გამოყენებით. ეს დამატებითი გამოთვლები ასევე იყენებს SUBTOTAL ფუნქციას.
- აირჩიეთ უჯრედი ცხრილში.
- აირჩიეთ Table Tools Design ჩანართი.
- მაგიდის სტილის ოფციები ჯგუფში მოათავსეთ შემოწმება ჯამური რიგი მოსანიშნი ველში.
სულ მწკრივი გამოჩნდება, როგორც ბოლო მწკრივი ცხრილში და აჩვენებს სიტყვას სულ ყველაზე მარცხენა უჯრედში და ჩანაწერების საერთო რაოდენობას ყველაზე მარჯვენა უჯრედში..
სხვა გამოთვლების დასამატებლად ჯამურ მწკრივს:
-
სულ მწკრივში აირჩიეთ უჯრედი, სადაც უნდა გამოჩნდეს გაანგარიშება. ჩამოსაშლელი ისარი გამოჩნდება უჯრედის მარჯვენა მხარეს.
- აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი პარამეტრების მენიუს გასახსნელად.
- აირჩიეთ სასურველი გამოთვლამენიუში, რომ დაამატოთ ის უჯრედში.
ფორმულები, რომლებიც შეიძლება დაემატოს მთლიან მწკრივს, არ შემოიფარგლება მენიუში არსებული გამოთვლებით. ფორმულები შეიძლება ხელით დაემატოს მთლიანი მწკრივის ნებისმიერ უჯრედს.
წაშალეთ ცხრილი, მაგრამ შეინახეთ მონაცემები
თუ გადაწყვეტთ, რომ არ გჭირდებათ ცხრილი თქვენი მონაცემებისთვის, შეგიძლიათ წაშალოთ იგი შიგთავსის დაზიანების გარეშე შემდეგი ნაბიჯების გამოყენებით:
- აირჩიეთ უჯრედი ცხრილში.
- აირჩიეთ Table Tools Design ჩანართი.
- ინსტრუმენტები ჯგუფში აირჩიეთ კონვერტირება დიაპაზონში, რათა გახსნათ დამადასტურებელი ველი ცხრილის ამოსაღებად.
-
აირჩიეთ დიახ დასადასტურებლად.
Image
ცხრილის ფუნქციები, როგორიცაა ჩამოსაშლელი მენიუები და ზომის სახელური წაშლილია, მაგრამ მონაცემები, მწკრივების დაჩრდილვა და ფორმატირების სხვა ფუნქციები შენარჩუნებულია.
