Pivot ცხრილები Excel-ში არის მრავალმხრივი საანგარიშო ინსტრუმენტი, რომელიც აადვილებს ინფორმაციის ამოღებას მონაცემთა დიდი ცხრილებიდან ფორმულების გამოყენების გარეშე. Pivot ცხრილები ძალიან მოსახერხებელია მომხმარებლისთვის. ისინი გადააქვთ ან ატრიალებენ მონაცემთა ველებს ერთი მდებარეობიდან მეორეზე, რათა მონაცემების განხილვა სხვადასხვა გზით იყოს შესაძლებელი.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, 2016, 2013, 2010; და Excel Mac-ისთვის.
შეიყვანეთ კრებსითი ცხრილის მონაცემები
პირველი ნაბიჯი კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად არის მონაცემების შეყვანა სამუშაო ფურცელში. ამ სახელმძღვანელოს გასაგრძელებლად, შეიყვანეთ ქვემოთ მოცემულ სურათზე ნაჩვენები მონაცემები.
გაითვალისწინეთ შემდეგი პუნქტები:
- კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად საჭიროა მონაცემთა მინიმუმ სამი სვეტი.
- მნიშვნელოვანია მონაცემების სწორად შეყვანა. მონაცემების არასწორი შეყვანით გამოწვეული შეცდომები მონაცემთა მართვასთან დაკავშირებული მრავალი პრობლემის წყაროა.
- არ დატოვეთ ცარიელი რიგები ან სვეტები მონაცემების შეყვანისას. ეს მოიცავს, რომ არ დატოვოთ ცარიელი მწკრივი სვეტების სათაურებსა და მონაცემთა პირველ რიგს შორის.
შექმენით კრებსითი ცხრილი
მიჰყევით ამ ნაბიჯებს კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად სამეურვეო მონაცემების გამოყენებით:
- მონიშნეთ უჯრედები A2-დან D12-მდე.
- აირჩიეთ ჩასმა.
- Tables ჯგუფში აირჩიეთ PivotTable, რათა გახსნათ კრებსითი ცხრილის შექმნა დიალოგური ფანჯარა.
- აირჩიეთ არსებული სამუშაო ფურცელი კრებსითი ცხრილის მდებარეობისთვის.
- მოათავსეთ კურსორი მდებარეობის ტექსტურ ველში.
-
აირჩიეთ უჯრედი D15 სამუშაო ფურცელში, რომ შეიყვანოთ ეს უჯრედის მითითება მდებარეობის ხაზში.
Image - აირჩიეთ OK.
ცარიელი კრებსითი ცხრილი გამოჩნდება სამუშაო ფურცელზე კრებსითი ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხით D15 უჯრედში. PivotTable Fields პანელი იხსნება Excel-ის ფანჯრის მარჯვენა მხარეს.
PivotTable Fields პანელის ზედა ნაწილში არის ველების სახელები (სვეტების სათაურები) მონაცემთა ცხრილიდან. პანელის ბოლოში მონაცემთა არეები დაკავშირებულია კრებსით ცხრილთან.
დაამატე მონაცემები კრებსით ცხრილში
მონაცემთა არეები კრებსითი ცხრილის ველების პანელში დაკავშირებულია კრებსითი ცხრილის შესაბამის უბნებთან. როგორც თქვენ დაამატებთ ველების სახელებს მონაცემთა ზონებს, მონაცემები ემატება კრებსით ცხრილში. იმის მიხედვით, თუ რომელი ველებია განთავსებული მონაცემთა რომელ ზონაში, მიიღება განსხვავებული შედეგები.
თქვენ გაქვთ ორი არჩევანი, როდესაც საქმე ეხება მონაცემთა დამატებას კრებსით ცხრილში:
- გადაათრიეთ ველების სახელები PivotTable Fields პანელიდან და ჩამოაგდეთ ისინი სამუშაო ფურცლის კრებსით ცხრილში.
- გადაათრიეთ ველების სახელები კრებსითი ცხრილის ველების პანელის ბოლოში და ჩააგდეთ ისინი მონაცემთა ზონებში.
გადაათრიეთ შემდეგი ველების სახელები მონაცემთა აღნიშნულ ზონებში:
- სულ გაყიდვები ფილტრების ზონაში.
- რეგიონი სვეტების ზონამდე.
- გაყიდვების წარმომადგენელი რიგების ზონაში.
- შეკვეთები ღირებულებების ზონაში.
გაფილტვრეთ კრებსითი ცხრილის მონაცემები
კრებსითი ცხრილს აქვს ჩაშენებული ფილტრაციის ხელსაწყოები, რომლებიც ასწორებენ კრებსით ცხრილში ნაჩვენები შედეგებს. მონაცემთა გაფილტვრა გულისხმობს კონკრეტული კრიტერიუმების გამოყენებას, რათა შეზღუდოს რა მონაცემების ჩვენება კრებსითი ცხრილის მიერ.
- აირჩიეთ სვეტის ეტიკეტების ქვემოთ ისარი კრებსით ცხრილში, რათა გახსნათ ფილტრის ჩამოსაშლელი სია.
- ამოშალეთ მონიშვნის ნიშანი "ყველას" გვერდით, რათა ამოიღოთ მონიშვნა სიის ყველა ველიდან.
-
მოათავსეთ გამშვები ნიშანი დასავლეთის და ჩრდილოეთი გვერდით.
Image - აირჩიეთ OK.
კრებსითი ცხრილი აჩვენებს შეკვეთების ჯამებს გაყიდვების წარმომადგენლებისთვის, რომლებიც მუშაობენ დასავლეთ და ჩრდილოეთ რეგიონებში.
შეცვალეთ კრებსითი ცხრილის მონაცემები
კრებსით ცხრილში ნაჩვენები შედეგების შესაცვლელად:
-
გადააწყვეთ კრებსითი ცხრილი მონაცემთა ველების გადატანით მონაცემთა ერთი არედან მეორეზე კრებსითი ცხრილის ველების პანელში.
Image თუ დახურეთ კრებსითი ცხრილის ველი, აირჩიეთ კრებსითი ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი და აირჩიეთ Analyze > ველის სია.
- გამოიყენეთ ფილტრაცია სასურველი შედეგის მისაღებად.
