როგორ მოვძებნოთ მონაცემები VLOOKUP-ით Excel-ში

Სარჩევი:

როგორ მოვძებნოთ მონაცემები VLOOKUP-ით Excel-ში
როგორ მოვძებნოთ მონაცემები VLOOKUP-ით Excel-ში
Anonim

რა უნდა იცოდე

  • დაამატე ძიების_მნიშვნელობა > მაგიდის_მასივი > col_index_numcol_index_num 4 643და დააჭირეთ Enter.
  • range_lookup არგუმენტი არჩევითია. გამოიყენეთ TRUE დახურვისთვის და FALSE ზუსტი შესატყვისისთვის.
  • N/A და REF შეცდომები მოდის საძიებელი_მნიშვნელობის, ცხრილის_მასივის ან დიაპაზონის_ძიების არგუმენტების გამოტოვებიდან ან არასწორია.

Excel-ის VLOOKUP ფუნქცია, რომელიც ნიშნავს "ვერტიკალური ძიება", ეძებს მნიშვნელობას დიაპაზონის პირველ სვეტში და აბრუნებს მნიშვნელობას იმავე მწკრივის ნებისმიერ სხვა სვეტში.თუ ვერ იპოვით რომელი უჯრედი შეიცავს კონკრეტულ მონაცემებს, VLOOKUP არის ეფექტური გზა ამ მონაცემების მოსაძებნად. ის განსაკუთრებით სასარგებლოა გიგანტურ ცხრილებში, სადაც ძნელია ინფორმაციის პოვნა. ეს ინსტრუქციები ვრცელდება Excel-ზე Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Mac-ისთვის და Excel Online.

როგორ მუშაობს VLOOKUP ფუნქცია

VLOOKUP ჩვეულებრივ აბრუნებს მონაცემთა ერთ ველს, როგორც გამომავალს.

როგორ მუშაობს ეს:

  1. თქვენ მიუთითებთ სახელს ან lookup_value, რომელიც ეუბნება VLOOKUP მონაცემთა ცხრილის რომელ მწკრივს მოძებნოს სასურველი მონაცემები.
  2. თქვენ მიაწოდებთ სვეტის ნომერს, როგორც col_index_num არგუმენტი, რომელიც ეუბნება VLOOKUP-ს რომელი სვეტი შეიცავს თქვენს მიერ მოძიებულ მონაცემებს.
  3. ფუნქცია ეძებს lookup_value მონაცემთა ცხრილის პირველ სვეტში.
  4. შემდეგ

  5. VLOOKUP პოულობს და აბრუნებს ინფორმაციას სვეტის ნომრიდან, რომელიც განსაზღვრეთ col_index_num, იგივე მწკრივიდან, როგორც საძიებო მნიშვნელობა.

VLOOKUP ფუნქციის არგუმენტები და სინტაქსი

Image
Image

VLOOKUP ფუნქციის სინტაქსია:

=VLOOKUP(ძიების_მნიშვნელობა, ცხრილის_მასივი, col_index_num, დიაპაზონის_ძიება)

VLOOKUP ფუნქცია შეიძლება დამაბნეველი ჩანდეს, რადგან ის შეიცავს ოთხ არგუმენტს, მაგრამ მისი გამოყენება მარტივია.

VLOOKUP ფუნქციის ოთხი არგუმენტი შემდეგია:

lookup_value (აუცილებელია): მნიშვნელობა, რომელიც უნდა მოძებნოთ ცხრილის მასივის პირველ სვეტში.

table_array (საჭირო) - ეს არის მონაცემთა ცხრილი (უჯრედების დიაპაზონი), რომელსაც VLOOKUP ეძებს თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოსაძებნად.

  • ცხრილის_მასივი უნდა შეიცავდეს მონაცემთა მინიმუმ ორ სვეტს
  • პირველი სვეტი უნდა შეიცავდეს საძიებელი_მნიშვნელობას

col_index_num (აუცილებელია) - ეს არის იმ მნიშვნელობის სვეტის ნომერი, რომლის პოვნაც გსურთ.

  • ნუმერაცია იწყება სვეტით 1
  • თუ მიუთითებთ ცხრილის მასივში სვეტების რაოდენობაზე მეტ რიცხვს, ფუნქცია დააბრუნებს REF! შეცდომა

range_lookup (არასავალდებულო) - მიუთითებს, ჯდება თუ არა საძიებო მნიშვნელობა ცხრილის მასივში შემავალ დიაპაზონში. range_lookup არგუმენტი არის "TRUE" ან "FALSE". გამოიყენეთ TRUE სავარაუდო დამთხვევისთვის და FALSE ზუსტი შესატყვისისთვის. თუ გამოტოვებულია, მნიშვნელობა ნაგულისხმევად არის TRUE.

თუ range_lookup არგუმენტი არის TRUE, მაშინ:

  • საძიებელი_მნიშვნელობა არის მნიშვნელობა, რომლის შემოწმებაც გსურთ, ჯდება თუ არა ცხრილის_მასივის მიერ განსაზღვრულ დიაპაზონში.
  • ცხრილის_მასივი შეიცავს ყველა დიაპაზონს და სვეტს, რომელიც შეიცავს დიაპაზონის მნიშვნელობას (როგორიცაა მაღალი, საშუალო ან დაბალი).
  • col_index_num არგუმენტი არის მიღებული დიაპაზონის მნიშვნელობა.

როგორ მუშაობს Range_Lookup არგუმენტი

Image
Image

არასავალდებულო range_lookup არგუმენტის გამოყენება რთულია ბევრისთვის გასაგები, ამიტომ ღირს მოკლე მაგალითის ნახვა.

მაგალითი ზემოთ სურათზე იყენებს VLOOKUP ფუნქციას ფასდაკლების განაკვეთის საპოვნელად შეძენილი ნივთების რაოდენობის მიხედვით.

მაგალითი გვიჩვენებს, რომ ფასდაკლება 19 ნივთის შესაძენად არის 2%, რადგან 19 მოდის 11-დან 21-მდე საძიებო ცხრილის რაოდენობა სვეტში.

შედეგად, VLOOKUP აბრუნებს მნიშვნელობას საძიებო ცხრილის მეორე სვეტიდან, რადგან ეს მწკრივი შეიცავს ამ დიაპაზონის მინიმუმს. დიაპაზონის საძიებო ცხრილის დაყენების კიდევ ერთი გზა იქნება მეორე სვეტის შექმნა მაქსიმუმზე და ამ დიაპაზონს ექნება მინიმუმ 11 და მაქსიმუმ 20. მაგრამ შედეგი იგივენაირად მუშაობს.

მაგალითი იყენებს შემდეგ ფორმულას, რომელიც შეიცავს VLOOKUP ფუნქციას, რათა იპოვოთ ფასდაკლება შეძენილი საქონლის რაოდენობაზე.

=VLOOKUP(C2, $C$5:$D$8, 2, TRUE)

  • C2: ეს არის საძიებო მნიშვნელობა, რომელიც შეიძლება იყოს ცხრილის ნებისმიერ უჯრედში.
  • $C$5:$D$8: ეს არის ფიქსირებული ცხრილი, რომელიც შეიცავს ყველა დიაპაზონს, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
  • 2: ეს არის დიაპაზონის საძიებო ცხრილის სვეტი, რომელიც გსურთ დააბრუნოს LOOKUP ფუნქცია.
  • TRUE: რთავს ამ ფუნქციის range_lookup ფუნქციას.

როდესაც დააჭერთ Enter-ს და შედეგი დაბრუნდება პირველ უჯრედში, შეგიძლიათ ავტომატურად შეავსოთ მთელი სვეტი, რათა მოძებნოთ დიაპაზონის შედეგები დანარჩენი უჯრედებისთვის საძიებო სვეტი.

არეგის_ძიების არგუმენტი არის დამაჯერებელი გზა შერეული რიცხვების სვეტის სხვადასხვა კატეგორიებად დასალაგებლად.

VLOOKUP შეცდომები: N/A და REF

Image
Image

VLOOKUP ფუნქციამ შეიძლება დააბრუნოს შემდეგი შეცდომები.

N/A არის შეცდომა "მნიშვნელობა მიუწვდომელია" და ჩნდება შემდეგ პირობებში:

  • ძიება _მნიშვნელობა არ არის ნაპოვნი ცხრილის_მასივის არგუმენტის პირველ სვეტში
  • Table_Array არგუმენტი არასწორია. მაგალითად, არგუმენტი შეიძლება შეიცავდეს ცარიელ სვეტებს დიაპაზონის მარცხენა მხარეს
  • Range_lookup არგუმენტი დაყენებულია FALSE-ზე და ზუსტი შესატყვისი lookup_მნიშვნელობის არგუმენტისთვის ვერ მოიძებნება table_array პირველ სვეტში.
  • range_lookup არგუმენტი დაყენებულია TRUE-ზე და ცხრილის_მასივის პირველი სვეტის ყველა მნიშვნელობა უფრო დიდია, ვიდრე საძიებელი_მნიშვნელობა

REF! ("მინიშნება დიაპაზონის გარეთ") ჩნდება შეცდომა, თუ col_index_num მეტია სვეტების რაოდენობაზე ცხრილის_მასივიში.

გირჩევთ: