რა უნდა იცოდე
- Outlook-ში აირჩიეთ ფაილი > ინფორმაცია > ანგარიშის პარამეტრები > ანგარიშის პარამეტრები.
- გადადით Data File ჩანართზე და აირჩიეთ დამატება. New Outlook Data File დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ Outlook Data File და შემდეგ აირჩიეთ OK.
- დაასახელეთ არქივი, აირჩიეთ მისი ადგილმდებარეობა და აირჩიეთ OK. გადაიტანეთ და ჩააგდეთ მთელი საქაღალდეები არქივის ახალ საქაღალდეში.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შევინარჩუნოთ PST ფაილი თქვენი ძველი ფოსტის დაარქივებით. ამ სტატიის ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook-ზე Microsoft 365-ისთვის, Outlook 2019-ისთვის, Outlook 2016-ისთვის, Outlook 2013-ისთვის და Outlook 2010-ისთვის.
როგორ დავარქივოთ ძველი ფოსტა Outlook-ში PST ფაილის მცირე ზომის შესანარჩუნებლად
როგორც იზრდება ფოსტის გროვა, რომელსაც ინახავთ Outlook-ში, ისე, როგორც წესი, იზრდება დრო, რაც სჭირდება Outlook-ს იმისათვის, რომ გააკეთოს ის, რაც გსურთ. PST ფაილის ზომის ლიმიტი ჩნდება. (PST ან "Personal Folders" ფაილი არის სადაც Outlook ინახავს თქვენს ყველა მონაცემს, მათ შორის კალენდრებს, კონტაქტებს და ელფოსტას.)
Outlook-ში ძველი შეტყობინებების არქივის შესაქმნელად PST ფაილისგან განცალკევებით, რომელსაც ყოველდღე იყენებთ:
- აირჩიეთ ფაილი და აირჩიეთ ინფორმაცია.
-
აირჩიეთ ანგარიშის პარამეტრები და აირჩიეთ ანგარიშის პარამეტრები მენიუდან. გაიხსნება ანგარიშის პარამეტრების ფანჯარა.
Image -
აირჩიეთ Data File ჩანართი.
Image -
აირჩიეთ დამატება. გაიხსნება ახალი Outlook მონაცემთა ფაილის დიალოგური ფანჯარა.
Image -
აირჩიეთ Outlook მონაცემთა ფაილი და აირჩიეთ OK.
Image -
შეიყვანეთ არქივის სახელი ფაილის სახელი და აირჩიეთ მდებარეობა, სადაც გსურთ ფაილის შენახვა.
Image - აირჩიეთ OK და დახურეთ ფანჯარა.
ფოსტის გადატანა არქივში
თქვენი ახლად შექმნილი არქივის PST შესავსებად, გადაათრიეთ და ჩააგდეთ მთელი საქაღალდეები root საქაღალდეში, რომელიც ახლად გამოჩნდა ფოსტის საქაღალდეები ეს მოსახერხებელია, თუ უკვე გაქვთ არქივისაქაღალდე, რომელიც შეიცავს, ვთქვათ, გასული წლის მთელ ფოსტას. უბრალოდ ჩააგდე PST არქივში.
ალტერნატიულად, ცალკეული ერთეულების დაარქივება:
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენი არქივის PST სახელობის ძირეულ საქაღალდეზე ფოსტის საქაღალდეები.
-
აირჩიეთ ახალი საქაღალდე მენიუდან.
Image -
აკრიფეთ სასურველი საქაღალდის სახელი.
დარწმუნდით, რომ ფოსტა და პოსტები არჩეულია საქაღალდე შეიცავს, თუ გსურთ ელფოსტის დაარქივება. სხვა ნივთების დაარქივებისთვის აირჩიეთ შესაბამისი კატეგორია.
Image - გადაათრიეთ და ჩააგდეთ ინდივიდუალური ან ელფოსტის ჯგუფები ახლად შექმნილ საქაღალდეში.
- გარკვეული თარიღის წინ ყველა წერილის საქაღალდეში (ან ჩადგმულ საქაღალდეებში) გადასატანად აირჩიეთ ფაილი > Info.
-
აირჩიეთ Tools და აირჩიეთ ფოსტის გასუფთავება.
Image -
აირჩიეთ AutoArchive მენიუდან, რომელიც გამოჩნდა.
Image
არქივის PST ფაილის დახურვა
მას შემდეგ რაც დაარქივებთ ყველა ელემენტს, შეგიძლიათ დახუროთ PST ფაილი Outlook-ში:
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენი არქივის PST საქაღალდეზე ფოსტის საქაღალდეები.
-
აირჩიეთ დახურეთ "_" მენიუდან.
Image
ფოსტაზე წვდომა დახურული არქივის PST ფაილიდან
შეტყობინებების მისაღებად არქივის PST ფაილიდან, რომელიც დახურეთ:
- აირჩიეთ ფაილი ჩანართი და აირჩიეთ გახსნა და ექსპორტი.
-
აირჩიეთ Outlook მონაცემთა ფაილის გახსნა.
Image - PST ფაილი და მისი საქაღალდეები გამოჩნდება ფოსტის საქაღალდეებში, მზად არის მოქმედებისთვის.
პატარა PST ფაილი არის სწრაფი PST ფაილი
ღირს თქვენი ძირითადი PST ფაილის ზომის მცირე და მართვადი შენარჩუნება. შეგიძლიათ Outlook-ს აიძულებთ ამის გაკეთებას AutoArchive-ის გამოყენებით ან დაყოთ თქვენი შეტყობინებები PST ფაილებს შორის, რაც შეიძლება იყოს უმტკივნეულო და სწრაფი.
