რა უნდა იცოდე
- შეიყვანეთ მონაცემები უჯრედებში სვეტებში და რიგებში, რათა შექმნათ ძირითადი მონაცემთა ბაზა.
- თუ იყენებთ სათაურებს, შეიყვანეთ ისინი თითოეული სვეტის პირველ უჯრედში.
- არ დატოვოთ არცერთი მწკრივი ცარიელი მონაცემთა ბაზაში.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ მონაცემთა ბაზა Excel-ში Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Mac-ისთვის, Excel Android-ისთვის და Excel Online.
შეიყვანეთ მონაცემები
Excel-ის მონაცემთა ბაზაში მონაცემების შენახვის ძირითადი ფორმატი არის ცხრილი. ცხრილის შექმნის შემდეგ გამოიყენეთ Excel-ის მონაცემთა ინსტრუმენტები მონაცემთა ბაზაში ჩანაწერების მოსაძებნად, დასალაგებლად და გასაფილტრად კონკრეტული ინფორმაციის მოსაძებნად.
ამ სახელმძღვანელოს გასაგრძელებლად, შეიყვანეთ მონაცემები, როგორც ეს ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ სურათზე.
შეიყვანეთ სტუდენტური პირადობის მოწმობები სწრაფად
- აკრიფეთ პირველი ორი ID, ST348-245 და ST348-246 უჯრედებში A5 და A6,, შესაბამისად.
- მონიშნეთ ორი ID-ის ასარჩევად.
- გადაათრიეთ შევსების სახელური A13 უჯრედში.
დანარჩენი სტუდენტური ID-ები სწორად არის შეყვანილი A6-დან A13-მდე უჯრედებში.
შეიყვანეთ მონაცემები სწორად
მონაცემების შეყვანისას მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ ის სწორად არის შეყვანილი. ცხრილის სათაურსა და სვეტის სათაურებს შორის მე-2 მწკრივის გარდა, არ დატოვოთ სხვა ცარიელი რიგები თქვენი მონაცემების შეყვანისას. ასევე, დარწმუნდით, რომ არ დატოვოთ ცარიელი უჯრედები.
მონაცემთა შეცდომები, რომლებიც გამოწვეულია მონაცემთა არასწორი შეყვანით, არის მონაცემთა მართვასთან დაკავშირებული მრავალი პრობლემის წყარო. თუ მონაცემები თავიდანვე სწორად არის შეყვანილი, პროგრამა უფრო სავარაუდოა, რომ დაგიბრუნებთ სასურველ შედეგებს.
მწკრივები ჩანაწერებია
მონაცემთა თითოეული მწკრივი მონაცემთა ბაზაში ცნობილია, როგორც ჩანაწერი. ჩანაწერების შეყვანისას გაითვალისწინეთ ეს მითითებები:
- არ დატოვოთ ცარიელი რიგები ცხრილში. ეს მოიცავს, რომ არ დატოვოთ ცარიელი მწკრივი სვეტების სათაურებსა და მონაცემთა პირველ რიგს შორის.
- ჩანაწერი უნდა შეიცავდეს მონაცემებს მხოლოდ ერთი კონკრეტული ელემენტის შესახებ.
- ჩანაწერი ასევე უნდა შეიცავდეს მონაცემთა ბაზაში არსებულ ყველა მონაცემს ამ ელემენტის შესახებ. არ შეიძლება იყოს ინფორმაცია ერთეულზე ერთზე მეტ მწკრივში.
სვეტები არის ველები
მიუხედავად იმისა, რომ Excel-ის მონაცემთა ბაზაში რიგები მოიხსენიება, როგორც ჩანაწერები, სვეტები ცნობილია როგორც ველები. თითოეულ სვეტს სჭირდება სათაური, რათა იდენტიფიცირდეს მასში არსებული მონაცემები. ამ სათაურებს უწოდებენ ველების სახელებს.
- ველის სახელები გამოიყენება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თითოეული ჩანაწერის მონაცემები შეყვანილია იმავე თანმიმდევრობით.
- მონაცემები სვეტში უნდა შეიყვანოთ იმავე ფორმატის გამოყენებით. თუ დაიწყებთ ციფრების სახით შეყვანას (როგორიცაა 10 ან 20), ასე გააგრძელეთ. არ შეცვალოთ ნაწილობრივ და დაიწყეთ რიცხვების სიტყვების სახით შეყვანა (როგორიცაა ათი ან ოცი). იყავით თანმიმდევრული.
- ცხრილი არ უნდა შეიცავდეს ცარიელ სვეტებს.
შექმენით ცხრილი
როგორც მონაცემები შეიყვანება, ის შეიძლება გარდაიქმნას ცხრილად. მონაცემების ცხრილად გადასაყვანად:
- მონიშნეთ უჯრედები A3-დან E13-მდე სამუშაო ფურცელში.
- აირჩიეთ Home ჩანართი.
- აირჩიეთ ფორმატი ცხრილად ჩამოსაშლელი მენიუს გასახსნელად.
- აირჩიეთ ლურჯი Table Style Medium 9 ვარიანტი, რათა გახსნათ ფორმატი როგორც ცხრილი.
- სანამ დიალოგური ფანჯარა ღიაა, A3-დან E13-მდე უჯრედები სამუშაო ფურცელზე გარშემორტყმულია წერტილოვანი ხაზით.
- თუ წერტილოვანი ხაზი აკრავს უჯრედების სწორ დიაპაზონს, აირჩიეთ OK დიალოგურ ფანჯარაში Format as Table.
- თუ წერტილოვანი ხაზი არ აკრავს უჯრედების სწორ დიაპაზონს, მონიშნეთ სწორი დიაპაზონი სამუშაო ფურცელში და შემდეგ აირჩიეთ OK დიალოგურ ფანჯარაში Format as Table.
ჩასაშლელი ისრები ემატება თითოეული ველის სახელს და ცხრილის რიგები დაფორმატებულია მონაცვლეობით ღია და მუქი ლურჯით.
გამოიყენეთ მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტები
როგორც თქვენ შექმნით მონაცემთა ბაზას, გამოიყენეთ ინსტრუმენტები, რომლებიც მდებარეობს ჩამოსაშლელი ისრებით, თითოეული ველის სახელის გვერდით თქვენი მონაცემების დასალაგებლად ან გასაფილტრად.
მონაცემების დახარისხება
- აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი გვარის ველის გვერდით.
- აირჩიეთ დახარისხება A-დან Z-ზე მონაცემთა ბაზის ანბანურად დასალაგებლად.
- დახარისხების შემდეგ, Graham J. არის პირველი ჩანაწერი ცხრილში, ხოლო Wilson R არის ბოლო.
ფილტრის მონაცემები
- აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი პროგრამის ველის გვერდით.
- აირჩიეთ მოსანიშნი ველი აირჩიეთ ყველა ყველა მოსანიშნი ველის გასასუფთავებლად.
- აირჩიეთ მოსანიშნი ველი ბიზნესის გვერდის გვერდით, რათა მონიშნოთ ველში.
- აირჩიეთ OK.
- მხოლოდ ორი სტუდენტი, გ. ტომპსონი და ფ. სმიტი ჩანს, რადგან ისინი მხოლოდ ორი სტუდენტია ჩარიცხული ბიზნეს პროგრამაში.
- ყველა ჩანაწერის საჩვენებლად აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი პროგრამის ველის გვერდით და აირჩიეთ გასუფთავება ფილტრიდან " პროგრამა."
გაფართოვეთ მონაცემთა ბაზა
თქვენს მონაცემთა ბაზაში დამატებითი ჩანაწერების დასამატებლად:
- მოათავსეთ მაუსის მაჩვენებელი ცხრილის ქვედა მარჯვენა კუთხეში მდებარე პატარა წერტილზე.
- მაუსის მაჩვენებელი იცვლება ორთავიან ისრად.
- დააჭირეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს და გადაიტანეთ მაჩვენებელი ქვემოთ, რათა დაამატოთ ცარიელი მწკრივი მონაცემთა ბაზის ბოლოში.
-
დაამატეთ შემდეგი მონაცემები ამ ახალ მწკრივს:
უჯრედი A14: ST348-255
უჯრედი B14: კრისტოფერ
უჯრედი C14: A.
უჯრედი D14: 22
უჯრედი E14: მეცნიერება
შეავსეთ მონაცემთა ბაზის ფორმატირება
- მონიშნეთ უჯრედები A1-დან E1-მდე სამუშაო ფურცელში.
- აირჩიეთ მთავარი.
- აირჩიეთ შერწყმა და ცენტრირება სათაურის ცენტრისთვის.
- აირჩიეთ შევსების ფერი შევსების ფერის ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად.
- აირჩიეთ ლურჯი, აქცენტი 1 სიიდან, რათა შეცვალოთ ფონის ფერი უჯრედებში A1-დან E1-მდე მუქი ლურჯით.
- აირჩიეთ შრიფტის ფერი შრიფტის ფერის ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად.
- აირჩიეთ თეთრი სიიდან, რათა შეცვალოთ ტექსტის ფერი უჯრედებში A1-დან E1-მდე თეთრად.
- მონიშნეთ უჯრედები A2-დან E2-მდე სამუშაო ფურცელში.
- აირჩიეთ შევსების ფერი შევსების ფერის ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად.
- აირჩიეთ ლურჯი, აქცენტი 1, მსუბუქია 80 სიიდან, რათა შეცვალოთ ფონის ფერი უჯრედებში A2-დან E2-მდე ღია ცისფერით.
- მონიშნეთ უჯრედები A4-დან E14-მდე სამუშაო ფურცელში.
- აირჩიეთ Center ტექსტის ცენტრში გასწორებისთვის A14 უჯრედებში E14-მდე.
მონაცემთა ბაზის ფუნქციები
სინტაქსი: Dfunction(მონაცემთა ბაზის_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
სადაც D ფუნქცია არის ერთ-ერთი შემდეგი:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
ტიპი: მონაცემთა ბაზა
მონაცემთა ბაზის ფუნქციები მოსახერხებელია, როდესაც Google Sheets გამოიყენება სტრუქტურირებული მონაცემების შესანარჩუნებლად, როგორიცაა მონაცემთა ბაზა. მონაცემთა ბაზის თითოეული ფუნქცია, Dfunction, ითვლის შესაბამის ფუნქციას უჯრედების დიაპაზონის ქვეჯგუფზე, რომელიც განიხილება როგორც მონაცემთა ბაზის ცხრილი. მონაცემთა ბაზის ფუნქციები იღებს სამ არგუმენტს:
- Database_arr არის დიაპაზონი, ჩაშენებული მასივი ან მასივი, რომელიც წარმოიქმნება მასივის გამოსახულებით. ის სტრუქტურირებულია ისე, რომ ყოველი მწკრივი რიგის 1-ის შემდეგ არის მონაცემთა ბაზის ჩანაწერი, ხოლო თითოეული სვეტი არის მონაცემთა ბაზის ველი. რიგი 1 შეიცავს ლეიბლებს თითოეული ველისთვის.
- Field_str|num მიუთითებს, რომელი სვეტი (ველი) შეიცავს საშუალოდ შესაფასებელ მნიშვნელობებს. ეს შეიძლება გამოისახოს როგორც ველის სახელი (ტექსტური სტრიქონი) ან სვეტის ნომერი, სადაც ყველაზე მარცხენა სვეტი იქნება წარმოდგენილი როგორც 1.
- Criteria_arr არის დიაპაზონი, ჩაშენებული მასივი ან მასივის გამოსახულებით გენერირებული მასივი. ის ისეა სტრუქტურირებული, რომ პირველი სტრიქონი შეიცავს ველის სახელ(ებ)ს, რომლებზეც გამოყენებული იქნება კრიტერიუმი (კრიტერიუმები), ხოლო შემდგომი რიგები შეიცავს პირობით ტესტ(ებ)ს..
კრიტერიუმების პირველი მწკრივი განსაზღვრავს ველების სახელებს. კრიტერიუმების ყოველი მეორე მწკრივი წარმოადგენს ფილტრს, შეზღუდვების ერთობლიობას შესაბამის ველებზე. შეზღუდვები აღწერილია Query-by-Example აღნიშვნის გამოყენებით და მოიცავს შესატყვის მნიშვნელობას ან შედარების ოპერატორს, რასაც მოჰყვება შედარების მნიშვნელობა. შეზღუდვების მაგალითებია: "შოკოლადი", "42", ">=42" და "42". ცარიელი უჯრედი არ ნიშნავს შეზღუდვას შესაბამის ველზე.
ფილტრი ემთხვევა მონაცემთა ბაზის რიგს, თუ ფილტრის ყველა შეზღუდვა (ფილტრის მწკრივში შეზღუდვები) დაცულია. მონაცემთა ბაზის მწკრივი (ჩანაწერი) აკმაყოფილებს კრიტერიუმებს, თუ მინიმუმ ერთი ფილტრი ემთხვევა მას. ველის სახელი შეიძლება გამოჩნდეს არაერთხელ კრიტერიუმების დიაპაზონში, რათა დაუშვას მრავალი შეზღუდვა, რომლებიც გამოიყენება ერთდროულად (მაგალითად, ტემპერატურა >=65 და ტემპერატურა <=82).
DGET არის მონაცემთა ბაზის ერთადერთი ფუნქცია, რომელიც არ აერთიანებს მნიშვნელობებს. DGET აბრუნებს მეორე არგუმენტში მითითებულ ველის მნიშვნელობას (მსგავსად VLOOKUP-ის) მხოლოდ მაშინ, როდესაც ზუსტად ერთი ჩანაწერი ემთხვევა კრიტერიუმებს; წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის აბრუნებს შეცდომას, რომელიც მიუთითებს, რომ არ არის დამთხვევა ან რამდენიმე დამთხვევა.
