აცნობეთ ხალხს, ვინც თქვენ ელფოსტას მოგცემთ, რომ მიუწვდომელი ხართ "ოფისის გარეთ" ავტომატური პასუხის საშუალებით. Outlook for Mac-ისთვის გთავაზობთ ორ სახეობას: ერთი Exchange ანგარიშებისთვის, რომლებსაც აქვთ ავტომატური პასუხები სერვერიდან და მეორე ის თავად აკეთებს ნებისმიერი სახის ელ.ფოსტის ანგარიშისთვის.
ამ სტატიის ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook-ზე Microsoft 365-ისთვის Mac-ისთვის, Outlook 2016-ისთვის Mac-ისთვის და Outlook-ისთვის Mac 2011-ისთვის.
დააყენეთ ოფისიდან გამოსული ავტომატური პასუხი Outlook-ში Mac-ისთვის Exchange-ის გამოყენებით
იმისთვის, რომ თქვენი Exchange ანგარიში ავტომატურად უპასუხოს ახალ შეტყობინებებს (მაშინაც კი, როდესაც Outlook for Mac არ მუშაობს):
-
აირჩიეთ ინსტრუმენტები > ოფისის გარეთ.
Image -
აირჩიეთ გაგზავნა ოფისის გარეთ შეტყობინებების მოსანიშნი ველი.
Image -
უპასუხეთ შეტყობინებებსტექსტურ ველში, შეიყვანეთ სასურველი შეტყობინება თარიღთან ერთად, როდესაც მიმღებებს შეუძლიათ პირადი პასუხის მოლოდინი.
Image -
დაწყების თარიღი ტექსტურ ველში შეიყვანეთ თარიღი და დრო, როდესაც აპირებთ, რომ მიუწვდომელი იყოთ თქვენი ელფოსტის სანახავად.
- დასრულების თარიღი ტექსტურ ველში შეიყვანეთ თარიღი და დრო, რომლითაც დაბრუნდებით.
- აირჩიეთ ჩემი კომპანიის გარეთ პასუხების გაგზავნა -ზე.
- აირჩიეთ ან მისამართების წიგნის კონტაქტები მხოლოდ ან ნებისმიერი ჩემი კომპანიის გარეთ.
-
უპასუხე ერთხელ თითოეულ გამომგზავნს ჩემი კომპანიის გარეთტექსტური ველით, შეიყვანეთ შეტყობინება ოფისიდან გამოგზავნილი პასუხისთვის თქვენი ორგანიზაციის გარეთ გამომგზავნისთვის.
Image - აირჩიეთ OK.
დააყენეთ ოფისის გარეთ დასვენების ავტომატური პასუხი Outlook-ში Mac-ისთვის სხვა ელფოსტის ანგარიშების გამოყენებით
იმისათვის, რომ Outlook for Mac-ისთვის ავტომატურად უპასუხოს შეტყობინებებს, სანამ ის მუშაობს და იღებს ფოსტას სხვა ანგარიშებისთვის, გარდა Exchange:
-
აირჩიეთ ინსტრუმენტები > წესები.
Image - გადადით IMAP ან POP კატეგორიაზე, იმის მიხედვით, თუ რა ანგარიშზე აყენებთ ოფისის გარეთ ავტო- პასუხი.
- დააწკაპუნეთ +.
-
წესის სახელი ტექსტურ ველში შეიყვანეთ Out of Office Auto-Reply.
Image - ავტომატური პასუხის გასაგზავნად მხოლოდ თქვენს მისამართთა წიგნში მყოფი ადამიანებისთვის, წაიკითხეთ კრიტერიუმი From არის კონტაქტი.
- გაგზავნა ტექსტურ ველში შეიყვანეთ თქვენი ელფოსტის მისამართი.
-
აირჩიეთ შეასრულეთ შემდეგი ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ პასუხი, როგორც პირველი მოქმედება.
Image - აირჩიეთ პასუხის ტექსტი და ჩაწერეთ სასურველი პასუხი თქვენი ოფისის გარეთ ავტომატური პასუხისთვის.
-
აირჩიეთ OK.
თუ სხვა წესები გაქვთ, გამოიყენეთ ლურჯი ზემოთ და ქვემოთ ღილაკები, რათა შეცვალოთ ოფისიდან გამოსული ავტომატური პასუხის წესის თანმიმდევრობა.მაგალითად, როდესაც გსურთ შეტყობინებების გაგზავნა ან წაშლა ავტომატური პასუხის გაგზავნამდე, მაგრამ ავტომატური პასუხის გაცემის წესებს აყენებთ, რომლებიც ფოსტის კატეგორიზაციას ახდენენ და აჩერებენ ამ შეტყობინებების შემდგომ დამუშავებას.
- დახურეთ წესების ფანჯარა.
