Auto CC და BCC Outlook-ისთვის აადვილებს გარკვეული ელფოსტის მისამართების ავტომატურად კოპირებას გამავალ ფოსტაზე. ფილტრები საშუალებას გაძლევთ გადაწყვიტოთ რა სახის შეტყობინებაა Cc'd ან Bcc'd და ვის.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; და Outlook Microsoft 365-ისთვის.
ბოლო ხაზი
არის მრავალი მიზეზი, რომ ავტომატურად დააკოპიროთ ადამიანები კონკრეტულ ელფოსტაში, რომელსაც აგზავნით. მაგალითად, გაუგზავნოთ თქვენს მენეჯერს ელფოსტის ასლი, რომელსაც უგზავნით კონკრეტულ კლიენტებს, ან გაუგზავნოთ თქვენი პარტნიორის ელექტრონული ფოსტის კორესპონდენციის ასლები თქვენს სადაზღვევო კომპანიას.
როგორ მოვახდინოთ CC და BCC ავტომატიზირება Outlook-ში
ადამიანების ავტომატური CC ან BCC შექმენით წესი ყველა გამავალი ელფოსტის შესახებ.
- გახსენით Outlook და გადადით Home ჩანართზე.
-
აირჩიეთ წესები > წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.
Image Outlook 2016 და უფრო ძველ ვერსიებში გადადით ფაილი და აირჩიეთ მართეთ წესები და გაფრთხილებები. ეს ვერსიები შეიცავს წესებს ავტომატური BCC-ის დამატების ვარიანტს. Outlook-ის შემდგომ ვერსიებში, BCC ვარიანტი მიუწვდომელია.
-
წესები და გაფრთხილებები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ახალი წესი.
Image -
წესების ოსტატში აირჩიეთ გამოიყენეთ წესი ჩემს მიერ გაგზავნილ შეტყობინებებზე, შემდეგ აირჩიეთ შემდეგი.
Image - აირჩიეთ გაგზავნილი ხალხისთვის ან საჯარო ჯგუფისთვის მოსანიშნი ველი.
-
აირჩიეთ ადამიანები ან საჯარო ჯგუფი ბმული და დაამატეთ თქვენთვის სასურველი ელფოსტის მისამართები, როგორც ამ წესის ნაწილი. გასაგრძელებლად აირჩიეთ შემდეგი.
Image - აირჩიეთ მიწერის შეტყობინება ხალხისთვის ან საჯარო ჯგუფისთვის მოსანიშნი ველი.
-
აირჩიეთ ადამიანები ან საჯარო ჯგუფი ბმული და შეიყვანეთ ელფოსტის მისამართები, რომლებზეც გსურთ ელფოსტის ავტომატურად დახურვა.
Image - აირჩიეთ დასრულება.
მეტი Auto CC და BCC-ის შესახებ Outlook-ში
Outlook-ში CC და BCC წესების დამატებისას ხელმისაწვდომია შემდეგი პარამეტრები:
- გამავალი შეტყობინებების Cc: და Bcc: ველებს ავტომატურად დაამატეთ ელფოსტის მისამართები.
- დაამატეთ მიმღებები ყველა ელფოსტაზე, ან გამოიყენეთ Auto CC და BCC Outlook-ის წესებით პირობების დასაზუსტებლად.
- მოძებნეთ საგნები, სხვა მიმღებები, დანართების სახელები ან გამოყენებული ანგარიში.
- აირჩიეთ ავტომატური CC და BCC Outlook-ის მიმღებებისთვის თქვენი Outlook კონტაქტებიდან.
ავტომატური CC და BCC გამოყენება Outlook-ში
Outlook-ის ავტომატური CC და BCC წესები ავტომატურად დააკოპირებს შეტყობინებებს სწორ ადამიანებს. წესების გამოყენებით, მიუთითეთ ელფოსტის მისამართები, რომელთა დამატება გსურთ გამავალი შეტყობინებების ან Cc: ან Bcc: ველში, როდესაც დაკმაყოფილებულია გარკვეული კრიტერიუმები, როგორიცაა ელფოსტა კონკრეტული ანგარიშიდან, ან გარკვეული მიმღებებით, საგნებით ან დანართებით.
