რა უნდა იცოდე
- Access-ში გახსნილი მონაცემთა ბაზაში აირჩიეთ ფაილი > დახურვა > მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტები34 524 კომპაქტური და სარემონტო მონაცემთა ბაზა.
- გადადით მონაცემთა ბაზაში, რომლის შეკუმშვა და შეკეთება გსურთ. აირჩიეთ კომპაქტური. მიუთითეთ სახელი კომპაქტური მონაცემთა ბაზისთვის. აირჩიეთ შენახვა.
- დაადასტურეთ, რომ კომპაქტური მონაცემთა ბაზა მუშაობს გამართულად, შემდეგ წაშალეთ თავდაპირველი მონაცემთა ბაზა.
დროთა განმავლობაში Microsoft Access მონაცემთა ბაზები იზრდება ზომით და ზედმეტად იყენებს დისკის ადგილს, ამიტომ კარგი იდეაა პერიოდულად გაუშვათ მონაცემთა ბაზის კომპაქტური და სარემონტო ინსტრუმენტი თქვენი მონაცემების თანმიმდევრულობის უზრუნველსაყოფად.აი, როგორ გააკეთოთ ეს Access-ის გამოყენებით Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 და Access 2010.
როგორ შეკუმშოთ და შეაკეთოთ წვდომის მონაცემთა ბაზა
სანამ დაიწყებთ, დარწმუნდით, რომ გაქვთ მონაცემთა ბაზის მიმდინარე სარეზერვო ასლი. კომპაქტური და შეკეთება არის მონაცემთა ბაზის ძალიან ინტრუზიული ოპერაცია და აქვს პოტენციალი გამოიწვიოს მონაცემთა ბაზის უკმარისობა. სარეზერვო ასლი იქნება ინსტრუმენტული, თუ ეს მოხდება.
- თუ მონაცემთა ბაზა მდებარეობს გაზიარებულ საქაღალდეში, დაავალეთ სხვა მომხმარებლებს დახურონ მონაცემთა ბაზა გაგრძელებამდე. ინსტრუმენტის გასაშვებად, თქვენ უნდა იყოთ ერთადერთი მომხმარებელი, რომელსაც აქვს მონაცემთა ბაზა ღია.
- აირჩიეთ ფაილი და აირჩიეთ დახურვა თუ თქვენ გაქვთ მონაცემთა ბაზა გახსნილი Access ფანჯარაში.
-
აირჩიეთ მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტები ჩანართი.
Image -
აირჩიეთ კომპაქტური და სარემონტო მონაცემთა ბაზა ინსტრუმენტების ჯგუფში.
Image -
-დან შეკუმშვის მონაცემთა ბაზა გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა. გადადით მონაცემთა ბაზაში, რომლის შეკუმშვა და შეკეთება გსურთ და შემდეგ აირჩიეთ Compact.
Image -
მიაწოდეთ ახალი სახელი კომპაქტური მონაცემთა ბაზისთვის კომპაქტური მონაცემთა ბაზაში დიალოგურ ფანჯარაში, შემდეგ აირჩიეთ შენახვა ღილაკი.
Image - შემოწმების შემდეგ, რომ დატკეპნილი მონაცემთა ბაზა მუშაობს გამართულად, წაშალეთ ორიგინალური მონაცემთა ბაზა და გადაარქვით კომპაქტურ მონაცემთა ბაზას ორიგინალური მონაცემთა ბაზის სახელი. (ეს ნაბიჯი არჩევითია.)
გახსოვდეთ, რომ კომპაქტური და შეკეთება ქმნის მონაცემთა ბაზის ახალ ფაილს. ამიტომ, ნებისმიერი NTFS ფაილის ნებართვა, რომელიც თქვენ მიმართეთ თავდაპირველ მონაცემთა ბაზას, არ ვრცელდება კომპაქტურ მონაცემთა ბაზაზე. უმჯობესია გამოიყენოთ მომხმარებლის დონის უსაფრთხოება NTFS ნებართვების ნაცვლად ამ მიზეზით.
არ არის ცუდი იდეა, რომ დაგეგმოთ როგორც სარეზერვო, ისე კომპაქტური/შეკეთების ოპერაციები რეგულარულად. ეს შესანიშნავი აქტივობაა თქვენი მონაცემთა ბაზის ადმინისტრაციის შენარჩუნების გეგმებში დასაგეგმად.
რატომ კომპაქტური და შეკეთება წვდომის მონაცემთა ბაზები?
Access მონაცემთა ბაზების პერიოდული შეკუმშვა და შეკეთება აუცილებელია ორი მიზეზის გამო.
პირველ რიგში, Access მონაცემთა ბაზის ფაილები დროთა განმავლობაში იზრდება. ამ ზრდის ნაწილი შეიძლება გამოწვეული იყოს მონაცემთა ბაზაში დამატებული ახალი მონაცემებით, მაგრამ სხვა ზრდა არის მონაცემთა ბაზის მიერ შექმნილი დროებითი ობიექტები და წაშლილი ობიექტების გამოუყენებელი სივრცე. მონაცემთა ბაზის შეკუმშვა იბრუნებს ამ სივრცეს.
მეორე, მონაცემთა ბაზის ფაილები შეიძლება დაზიანდეს, განსაკუთრებით ის ფაილები, რომლებზეც წვდომა აქვს რამდენიმე მომხმარებელს საერთო ქსელის კავშირის საშუალებით. მონაცემთა ბაზის შეკეთება ასწორებს მონაცემთა ბაზის დაზიანებულ საკითხებს, რაც საშუალებას იძლევა განაგრძოს გამოყენება მონაცემთა ბაზის მთლიანობის შენარჩუნებით.
