რა უნდა იცოდე
- Excel 2019-დან 2010 წლამდე: გადადით ფაილი > ოფციები > გაფართოებული. რედაქტირების ოფციების -ში, ჩართეთ ან გამორთეთ ჩართეთ ავტოდასრულება უჯრედის მნიშვნელობებისთვის.
- Excel 2007: დააწკაპუნეთ Office ღილაკზე > Excel Options > Advanced. აირჩიეთ ან გააუქმეთ არჩევა ჩართეთ ავტომატური დასრულება უჯრედის მნიშვნელობებისთვის.
- Excel 2003: გადადით Tools > ოფციები > რედაქტირება. აირჩიეთ ან გააუქმეთ არჩევა ჩართეთ ავტომატური დასრულება უჯრედის მნიშვნელობებისთვის.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა ჩართოთ ან გამორთოთ AutoComplete ვარიანტი Microsoft Excel-ში, რომელიც ავტომატურად შეავსებს მონაცემებს აკრეფისას. ინსტრუქციები მოიცავს Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 და 2003 წლებს.
ჩართეთ/გამორთეთ ავტოდასრულება Excel-ში
მიკროსოფტ Excel-ში ავტომატური შევსების ჩართვის ან გამორთვის ნაბიჯები განსხვავებულია იმის მიხედვით, თუ რა ვერსიას იყენებთ:
Excel 2019, 2016, 2013 და 2010
- გადადით ფაილი > ოფციები მენიუში.
- Excel Options ფანჯარაში გახსენით Advanced მარცხნივ.
-
რედაქტირების ოფციები განყოფილებაში, გადართეთ ჩართეთ ან გამორთეთ ავტომატური შევსება უჯრედის მნიშვნელობებისთვის, იმისდა მიხედვით, გსურთ თუ არა ამ ფუნქციის ჩართვა ან გამორთეთ.
Image - დააწკაპუნეთ ან შეეხეთ OK ცვლილებების შესანახად და Excel-ის გამოყენების გასაგრძელებლად.
Excel 2007
- დააწკაპუნეთ ოფისის ღილაკზე.
- აირჩიეთ Excel Options Excel Options დიალოგური ფანჯრის გამოსატანად.
-
აირჩიეთ Advanced პანელის მარცხნივ.
- დააწკაპუნეთ ველზე უჯრედის მნიშვნელობებისთვის ოფციის გვერდით დააწკაპუნეთ ველი ამ ფუნქციის ჩართვის ან გამორთვისთვის.
- აირჩიეთ OK დიალოგური ფანჯრის დასახურად და სამუშაო ფურცელზე დასაბრუნებლად.
ექსელში 2003
- გადადით Tools > Options მენიუს ზოლიდან Options დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად.
- აირჩიეთ რედაქტირება ჩანართი.
- ჩართეთ/გამორთეთ AutoComplete მონიშვნის ველით ჩართეთ AutoComplete უჯრედის მნიშვნელობებისთვის ვარიანტი..
- დააწკაპუნეთ OK ცვლილებების შესანახად და სამუშაო ფურცელზე დასაბრუნებლად.
როდის უნდა და არ უნდა გამოიყენოთ ავტომატური დასრულება
AutoComplete სასარგებლოა მონაცემთა შეყვანისას სამუშაო ფურცელში, რომელიც შეიცავს უამრავ დუბლიკატს. თუ ავტომატური დასრულება ჩართულია, როდესაც აკრეფას დაიწყებთ, ის ავტომატურად შეავსებს დანარჩენ ინფორმაციას მის გარშემო არსებული კონტექსტიდან, რათა დააჩქაროს მონაცემთა შეყვანა.
თქვით, რომ თქვენ შეყავთ იგივე სახელი, მისამართი ან სხვა ინფორმაცია მრავალ უჯრედში. ავტომატური შევსების გარეშე მოგიწევთ მონაცემების ხელახლა აკრეფა ან მათი გადაწერა და ჩასმა არაერთხელ, რაც დროს კარგავს.
მაგალითად, თუ თქვენ აკრიფეთ "Mary Washington" პირველ უჯრედში და შემდეგ ბევრი სხვა რამ შემდეგ უჯრედებში, როგორიცაა "George" და "Harry", თქვენ შეგიძლიათ აკრიფოთ "Mary Washington" კიდევ უფრო სწრაფად. უბრალოდ აკრიფეთ "M" და შემდეგ დააჭირეთ Enter, რათა Excel ავტომატურად აკრიფოს სრული სახელი.
შეგიძლიათ ეს გააკეთოთ ნებისმიერი რაოდენობის ტექსტის ჩანაწერით ნებისმიერ უჯრედში, ნებისმიერ სერიაში, რაც იმას ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ აკრიფოთ "H" ბოლოში, რათა Excel-მა შემოგთავაზოთ "Harry", და შემდეგ კვლავ აკრიფოთ "M", თუ თქვენ უნდა გქონდეთ ეს სახელი ავტომატურად დასრულებული. არ არის საჭირო მონაცემების კოპირება ან ჩასმა.
თუმცა, ავტომატური დასრულება ყოველთვის არ არის თქვენი მეგობარი. თუ არაფრის დუბლირება არ დაგჭირდებათ, ის მაინც ავტომატურად შემოგთავაზებთ ყოველ ჯერზე, როცა დაიწყებთ აკრეფას, რომელიც იზიარებს იმავე პირველ ასოს, როგორც წინა მონაცემებს, რაც ხშირად უფრო შემაწუხებელია, ვიდრე დახმარება.
