რა უნდა იცოდე
- გადადით ფაილი > ოფციები > შენახვა > და SharePoint Online ფაილები ნაგულისხმევად Excel-ზე.
- მეტი დაცვისთვის აირჩიეთ ავტომატური აღდგენის ინფორმაციის შენახვა და შეინარჩუნეთ ბოლო ავტომატურად აღდგენილი ვერსია, თუ დავხურავ შენახვის გარეშე.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ გამოვიყენოთ AutoSave ფუნქცია Excel-ში Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 და 2010. ასევე განმარტავს AutoRecover-ს, როგორ აღადგინოთ ფაილი და რა უნდა გააკეთოთ, თუ არ გააკეთებთ აქვს ავტომატური შენახვის ფუნქცია.
ავტომატური შენახვა ავტომატური აღდგენის წინააღმდეგ
AutoSave ავტომატურად ინახავს თქვენს ფაილებს OneDrive და SharePoint ანგარიშში.თქვენ მოგიწევთ OneDrive-ის ან SharePoint-ის კონფიგურაცია, რათა ისინი სწორად იყოს დაკავშირებული, და ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ Microsoft 365-ში. ეს ასევე გაძლევთ საშუალებას, „თანასწოროთ“დოკუმენტები სხვებთან ერთად.
AutoRecover დროებით ინახავს ცვლილებებს თქვენს კომპიუტერში დირექტორიაში. ხელმისაწვდომია Office 2007 წლიდან, ის ავტომატურად არ ინახავს თქვენს ფაილებს. ამის ნაცვლად, თუ თქვენი კომპიუტერი გამორთულია ან Excel იხურება შენახვის გარეშე, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა აღადგინოთ თქვენი სამუშაო. ის ინახავს ამ ინფორმაციას დადგენილ ინტერვალზე, ჩვეულებრივ 10 წუთში, მაგრამ ეს მხოლოდ დროებითია. თუ გადაწყვეტთ არ აღადგინოთ თქვენი მონაცემები, ის წაშლის მონაცემებს და დაბრუნდებით პირველ ადგილზე.
არცერთი მათგანი არ არის Save ბრძანების ჩანაცვლება. მიიღე ჩვევა მუდმივად დაზოგო შენი სამუშაო, განსაკუთრებით მაშინ, როცა დახურვას აპირებ. აუცილებელია, რომ დააკონფიგურიროთ როგორც ავტომატური შენახვა, ასევე ავტომატური აღდგენა, თუ ორივე ვარიანტი გაქვთ.
როგორ ჩართოთ ავტომატური შენახვა Excel-ში
2010 წლიდან Excel-მა მხოლოდ მცირე ცვლილებები შეიტანა AutoSave ფუნქციაში. თუ იყენებთ Excel 2010 ან უფრო ახალ ვერსიას, თქვენ იპოვით ამ მენიუს იმავე ადგილას.
-
გახსენით Excel და აირჩიეთ ფაილი > ოფციები.
Image - მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ შენახვა მარცხნივ.
-
თუ გაქვთ OneDrive ან SharePoint ანგარიში, აირჩიეთ AutoSave OneDrive და SharePoint Online ფაილები ნაგულისხმევად Excel-ზე. ეს დაზოგავს თქვენს სამუშაოს OneDrive-ისა და SharePoint-ის ანგარიშებზე რეალურ დროში და შეინარჩუნებს სარეზერვო ასლს, თუ ლეპტოპი დაკარგეთ.
ჩართეთ ეს მხოლოდ პაროლით დაცული ფაილებისთვის. არასოდეს გააზიაროთ მგრძნობიარე ინფორმაცია, როგორიცაა სოციალური უსაფრთხოების ნომრები ან ფინანსური მონაცემები OneDrive ან SharePoint ფაილის მეშვეობით.
Image - აირჩიეთ შენახვა ავტომატური აღდგენის ინფორმაციის და აირჩიეთ ინტერვალი, რომლითაც გსურთ მისი შენახვა. ნაგულისხმევი არის 10 წუთი, მაგრამ შეგიძლიათ დააყენოთ ის უფრო დაბალი ან უფრო მაღალი, თქვენი პრეფერენციებიდან გამომდინარე.
- აირჩიეთ შეინარჩუნეთ ბოლო ავტომატური აღდგენის ვერსია, თუ დავხურავ შენახვის გარეშე, რათა შეინარჩუნოთ თქვენი სამუშაო, თუ დაკარგავთ ენერგიას ან შემთხვევით დახურავთ Excel.
-
ჩამონიშნეთ სად შეინახავს Excel ამ ფაილებს. თუ უფრო ხელმისაწვდომი მდებარეობა გირჩევნიათ, შეგიძლიათ დაწეროთ აქ.
შეიძლება ვერ იხილოთ თქვენი AutoRecover მდებარეობა File Explorer-ში, იმისდა მიხედვით, შესული ხართ თუ არა როგორც ადმინისტრატორი და რა პარამეტრები გაქვთ მონაცემთა აღდგენისთვის. თქვენ ასევე შეიძლება ვერ შეცვალოთ ფაილის გზა, თუ არ ხართ ადმინისტრატორი.
როგორ აღვადგინოთ Excel ფაილი ავტომატური აღდგენის გამოყენებით
თქვენი Excel სამუშაო წიგნის ავტომატური აღდგენის ვერსიაზე წვდომისთვის აირჩიეთ ფაილი > გახსნა, შემდეგ გადადით ქვემოთ - ზე აღადგინეთ შენახული სამუშაო წიგნები სექცია და აირჩიეთ თქვენი ფაილი.
რა მოხდება, თუ Excel-ის ჩემს ვერსიას არ აქვს ავტომატური შენახვა?
თუ არ გაქვთ ავტომატური შენახვის ვარიანტი Excel-ის თქვენს ვერსიაში ან არ გსურთ გამოიყენოთ OneDrive ან SharePoint თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლის შესაქმნელად, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Google Drive ან Dropbox. რეგულარულად განაახლეთ თქვენი მონაცემები.
ამ სერვისების გამოყენებამდე, ყურადღებით იფიქრეთ პოტენციურ უსაფრთხოებაზე და სივრცეზე. თუ თქვენ გაქვთ კონფიდენციალური ინფორმაციის სარეზერვო ასლი, არსებობს დარღვევის თანდაყოლილი რისკი. თუ სამუშაოსთვის დოკუმენტების შენახვას ცდილობთ, მიმართეთ თქვენი სამუშაო ადგილის IT დეპარტამენტს, თუ ეს შესაძლებელია, მათ მიერ შემოწმებული გადაწყვეტილებებისთვის.
დამატებით, ნებისმიერ სარეზერვო სერვისს ექნება შეზღუდული სივრცე და თქვენ ალბათ გსურთ მისი გამოყენება სხვა ფაილების სარეზერვო ასლისთვისაც. მეტი ოთახი ხელმისაწვდომია, მაგრამ თქვენ უნდა გამოიწეროთ იგი. სარეზერვო სერვისზე შესვლამდე ყურადღებით დააკვირდით თქვენს საჭიროებებს.
