რა უნდა იცოდე
- Outlook 2010 და ზემოთ: გადადით ფაილი > ინფო > > წესებისა და გაფრთხილებების მართვა > ელფოსტის წესები > ახალი წესი. დააწესეთ წესი ამ სტატიაში შემდეგი ნაბიჯების მიხედვით.
- Outlook 2007: გადადით Tools > წესები და გაფრთხილებები > ახალი წესი543 შეამოწმეთ შეტყობინებები გაგზავნის შემდეგ > შემდეგი და მიჰყევით ამ სტატიაში მოცემულ ნაბიჯებს.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ ავტომატურად დააკოპიროთ ყველა ელფოსტა, რომელსაც აგზავნით Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 და Outlook for Microsoft 365. ცალკე ინსტრუქციები მოწოდებულია Outlook 2007-ისთვის.
ავტომატური Cc ყველა წერილი, რომელსაც აგზავნით Outlook 2010 და უფრო ახალში
Outlook-ის Sent Items საქაღალდე შესანიშნავია თქვენ მიერ გაგზავნილი ყველა ელფოსტის ასლების შესანახად. მიუხედავად იმისა, რომ ეს იდეალურია ზოგიერთ სიტუაციაში, რა მოხდება, თუ გსურთ დაარქივოთ მთელი თქვენი ფოსტა სხვადასხვა ელფოსტის ანგარიშებისთვის, ან გჭირდებათ თქვენი უფროსის კარბონის კოპირება შეტყობინებების უწყვეტ სერიაში?
Outlook-ს შეუძლია ავტომატურად დააკოპიროს ნახშირბადის ასლი (cc) ან ბრმა კარბონ-ასლი (bcc) ნებისმიერი მისამართი (ან ერთზე მეტი), რომელსაც მიუთითებთ თქვენს მიერ გაგზავნილ ყველა შეტყობინებაში, ნებისმიერი კრიტერიუმით, რომელსაც თქვენ ადგენთ.
იმისათვის, რომ Outlook-მა მიაწოდოს თითოეული ელფოსტის ასლი, რომელსაც თქვენ გაგზავნით გარკვეულ მისამართზე (ან მისამართებზე) Cc:
-
დააწკაპუნეთ ფაილი თქვენს Outlook Inbox-ში.
Image - გადადით ინფორმაცია კატეგორიაში.
-
დარწმუნდით, რომ ანგარიში, რომლისთვისაც გსურთ ავტომატური Cc ასლების დაყენება, არჩეულია ანგარიშის ინფორმაცია.
-
დააწკაპუნეთ წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.
Image - გადადით ელფოსტის წესები ჩანართზე.
-
დააწკაპუნეთ ახალი წესი.
Image -
ნაბიჯი 1: აირჩიეთ შაბლონი, დარწმუნდით, რომ არჩეულია გამოიყენეთ წესი შეტყობინებებზე-ში არჩეულია დაიწყეთ ცარიელი წესიდან).
Image - დააწკაპუნეთ შემდეგი.
-
დააწკაპუნეთ შემდეგი ისევ.
შეგიძლიათ აირჩიოთ კრიტერიუმები იმ შეტყობინებებისთვის, რომელთა კოპირებაც გსურთ Cc-ით. თუ ვერაფერს აირჩევთ, ყველა ელფოსტა დაემატება Cc მიმღებებს.
Image -
თუ მოგეთხოვებათ:
ქვეშ ეს წესი გამოყენებული იქნება თქვენს მიერ გაგზავნილ ყველა შეტყობინებაზე. ეს სწორია? , დააწკაპუნეთ დიახ.
Image -
ნაბიჯი 1-ში: აირჩიეთ ქმედება(ები), დარწმუნდით, რომ მიწერე შეტყობინება ხალხს ან საჯარო ჯგუფს არის მონიშნული..
Image -
ნაბიჯი 2-ში: შეცვალეთ წესის აღწერა, დააწკაპუნეთ ადამიანები ან საჯარო ჯგუფი.
Image -
დააწკაპუნეთ ორჯერ ნებისმიერ მიმღებზე (ან სიებზე) თქვენი მისამართების წიგნიდან, ან შეიყვანეთ ელფოსტის მისამართები პირდაპირ - ის ქვეშ; ეს მისამართები მიიღებენ Cc ასლებს.
გამოაცალკევეთ ელფოსტის მისამართები - ის ქვეშ წერტილ-მძიმით (;).
Image - დააწკაპუნეთ OK.
- ახლა დააჭირეთ შემდეგი.
- სურვილისამებრ, მიუთითეთ ნებისმიერი გამონაკლისი Cc გაგზავნის წესიდან არის რაიმე გამონაკლისი?
- დააწკაპუნეთ შემდეგი.
-
დაასახელეთ წესს ისეთი რამ, რაც ლოგიკურია მისი მოქმედებისთვის, მაგალითად, ავტომატური Cc, ან შეინახეთ ნაგულისხმევი სახელი.
Image - როგორც წესი, დარწმუნდით, რომ გაუშვით ეს წესი ახლა უკვე "Inbox"-ში შეტყობინებებზე არ არის მონიშნული.
-
დააწკაპუნეთ დასრულება.
Image - დააწკაპუნეთ OK.
-
აირჩიეთ OK ისევ Outlook-ზე დასაბრუნებლად.
Image
ავტომატური აკრიფეთ ყველა წერილი Outlook 2007-ში
ყველა წერილის ნახშირბადის ასლის გასაგზავნად, რომელსაც აგზავნით Outlook-ში კონკრეტულ ელფოსტის მისამართზე:
- აირჩიეთ ინსტრუმენტები > წესები და გაფრთხილებები მენიუდან.
- დააწკაპუნეთ ახალი წესი.
- მოინიშნეთ შეამოწმეთ შეტყობინებები გაგზავნის შემდეგ.
- დააწკაპუნეთ შემდეგი.
-
დააწკაპუნეთ შემდეგი ისევ, რათა დააკოპიროთ ყველა გაგზავნილი წერილი.
შეგიძლიათ განსაზღვროთ კრიტერიუმების ნებისმიერი კომბინაცია, რომ დააკოპიროთ მხოლოდ გარკვეული შეტყობინებები, სანამ დააწკაპუნებთ შემდეგ.
- თუ არ მიუთითეთ ფილტრაციის კრიტერიუმი, დააწკაპუნეთ დიახ.
- ნაბიჯი 1-ში: აირჩიეთ ქმედება(ებ)ი, დარწმუნდით, რომ მიწერე შეტყობინება ხალხს ან განაწილების სია მონიშნულია.
- დააწკაპუნეთ ადამიანთა ან განაწილების სიებზე ნაბიჯი 2: წესის აღწერილობის რედაქტირება.
-
დააწკაპუნეთ ორმაგად კონტაქტებზე ან სიებზე თქვენი მისამართების წიგნიდან ან აკრიფეთ ელფოსტის მისამართი მიმდევრობით.
მრავალი მისამართის გამოყოფა მძიმით (;).
- დააწკაპუნეთ OK.
- დააწკაპუნეთ შემდეგი.
- დააწკაპუნეთ შემდეგი ისევ.
- წინ გადაუსვით ელ.ფოსტის მისამართი, რომელიც უკვე შეყვანილია ნაბიჯი 1-ში: მიუთითეთ ამ წესის სახელი "Cc:"
- დააწკაპუნეთ დასრულება.
- დააწკაპუნეთ OK.
ავტომატური Bcc ყველა წერილი, რომელსაც აგზავნით
შეგიძლიათ გაგზავნოთ ავტომატური Bcc ასლები (რომელთა მიმღებები, Cc მიმღებებისგან განსხვავებით, დამალულია ყველა სხვა ადრესატისგან) Outlook-ში ავტომატური Bcc დანამატების გამოყენებით, როგორიცაა Ablebits-ის მიერ შექმნილი.
