რა უნდა იცოდე
- შეგიძლიათ შექმნათ ერთი MS 365 ადმინისტრატორის ცენტრში ჯგუფები > საერთო საფოსტო ყუთები. აირჩიეთ დაამატეთ საფოსტო ყუთი და მიჰყევით ნაბიჯებს იქიდან.
- ყველას, რომელიც მინიჭებულია Microsoft Office 365 საზიარო საფოსტო ყუთზე, აქვს წვდომა მასში არსებულ ყველაფერზე: შემომავალ ელფოსტაზე, პასუხებზე, გადამისამართებაზე და ა.შ.
- Office 365 მომხმარებლებს სჭირდებათ Microsoft Exchange Online გამოწერა საზიარო ფოსტაზე წვდომისთვის.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა დაამატოთ მომხმარებლები გაზიარებულ Outlook საფოსტო ყუთში და როგორ გამოვიყენოთ საზიარო საფოსტო ყუთები Outlook-ში, ვებში და მობილური აპიდან.ეს ინსტრუქციები ვრცელდება Office 365-ზე Windows-ისთვის და macOS-ისთვის; Outlook 2019, 2016, 2013 და 2010; Outlook iOS და Android-ისთვის; და Outlook ინტერნეტში.
როგორ შევქმნათ საერთო საფოსტო ყუთი Office 365-ში
შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი საერთო საფოსტო ყუთი, რამდენიც გჭირდებათ, მაგრამ თითოეულ მომხმარებელს, რომელსაც ანიჭებთ საფოსტო ყუთს, უნდა ჰქონდეს Microsoft 365 გამოწერა. საზიარო საფოსტო ყუთის დასაყენებლად:
-
შედით Microsoft 365 ადმინისტრაციულ ცენტრში თქვენი Microsoft 365 გლობალური ადმინისტრატორის ანგარიშის ან Exchange ადმინისტრატორის ანგარიშის ავტორიზაციის გამოყენებით.
Microsoft 365 ადმინისტრატორის ცენტრი ადრე ცნობილი იყო, როგორც Office 365 ადმინისტრაციული ცენტრი.
-
აირჩიეთ ჯგუფები > საზიარო საფოსტო ყუთები ნავიგაციის პანელში.
Image - აირჩიეთ დაამატეთ საფოსტო ყუთი საზიარო საფოსტო ყუთების გვერდზე. გვერდზე.
-
დაამატე საფოსტო ყუთი გვერდზე, ჩაწერეთ სახელი საერთო საფოსტო ყუთისთვის სახელი ველში. ველში.
Image -
საფოსტო ყუთის მეტსახელი ავტომატურად იქმნება ელფოსტა ველში, მაგრამ თუ გსურთ, შეგიძლიათ შეცვალოთ მეტსახელი. როდესაც საზიარო საფოსტო ყუთს დაასახელებთ, აირჩიეთ დამატება.
Image - აირჩიეთ დაამატეთ წევრები ამ საფოსტო ყუთში შემდეგი ნაბიჯები.-ში
- აირჩიეთ წევრების დამატება საზიარო საფოსტო ყუთის წევრების დამატება გვერდზე. გვერდზე.
-
წევრების-ში, მონიშნეთ ყუთი თითოეული ადამიანის გვერდით, ვისაც ექნება წვდომა საერთო საფოსტო ყუთზე. როდესაც დაასრულებთ, აირჩიეთ შენახვა და შემდეგ დახურვა.
თუ არ ხედავთ ადამიანის სახელს სიაში, აირჩიეთ ძებნა და ჩაწერეთ მისი სახელი.
როგორ შეინახოთ გაგზავნილი ელფოსტა საერთო საფოსტო ყუთში
როდესაც მომხმარებელი აგზავნის ელფოსტის შეტყობინებას გაზიარებული საფოსტო ყუთიდან, ამ შეტყობინების ასლი ინახება ამ მომხმარებლის Sent Items საქაღალდეში და არა გაზიარებულ საფოსტო ყუთში. თუ გსურთ ამ წერილების შენახვა საზიარო საფოსტო ყუთში, უნდა შეცვალოთ საზიარო საფოსტო ყუთის პარამეტრები.
გაგზავნილი ელფოსტის შეტყობინებების შესანახად გაზიარებულ საფოსტო ყუთში, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:
- შედით Microsoft 365 ადმინისტრაციულ ცენტრში და აირჩიეთ ჯგუფები > საზიარო საფოსტო ყუთები ნავიგაციის პანელში.
- აირჩიეთ თქვენი საერთო საფოსტო ყუთი.
-
აირჩიეთ რედაქტირება გვერდით გაგზავნილი ელემენტი.
Image - დააყენეთ ორივე დააკოპირეთ გაგზავნილი ერთეულები ამ საფოსტო ყუთად და დააკოპირეთ ამ საფოსტო ყუთის სახელით გაგზავნილი ერთეულები-ზე ჩართეთ , შემდეგ აირჩიეთ შენახვა.
როგორ გამოვიყენოთ საზიარო საფოსტო ყუთი Outlook 2016, Outlook 2013 და Outlook 2010
როდესაც დააყენებთ საზიარო საფოსტო ყუთს, სხვა მომხმარებლებს არაფრის გაკეთება არ მოუწევთ საზიარო საფოსტო ყუთის საჩვენებლად Outlook-ის დესკტოპის ვერსიაში. გაზიარებული საფოსტო ყუთი ავტომატურად გამოჩნდება Outlook-ის გვერდითა ზოლში.
საზიარო საფოსტო ყუთიდან ელფოსტის გასაგზავნად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:
- აირჩიეთ Home ჩანართი Outlook-ის ზედა ნაწილში.
-
აირჩიეთ ახალი ელფოსტა ახალი შეტყობინების შესაქმნელად.
Image - აირჩიეთ From ახალ ელფოსტის შეტყობინებაში და შემდეგ აირჩიეთ გაზიარებული საფოსტო ყუთი.
- აკრიფეთ თქვენი შეტყობინება და აირჩიეთ გაგზავნა.
როგორ მივიღოთ საერთო საფოსტო ყუთი Outlook-ში ინტერნეტში
თუ გსურთ იმუშაოთ საზიარო საფოსტო ყუთთან ვებ ბრაუზერში, თქვენ ხელით უნდა დაამატოთ საფოსტო ყუთი. საზიარო საფოსტო ყუთის დასამატებლად Outlook-ში ვებზე, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:
- შედით თქვენს Microsoft 365 ანგარიშში და შემდეგ აირჩიეთ Outlook აპი.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით Folders (ან თქვენი საფოსტო ყუთის სახელი) ნავიგაციის პანელში და შემდეგ აირჩიეთ გაზიარებული საქაღალდის დამატება.
-
აკრიფეთ გაზიარებული საფოსტო ყუთის ელფოსტის მისამართი დაამატე საერთო საქაღალდე დიალოგურ ფანჯარაში და შემდეგ აირჩიეთ დამატება.
როგორ დავამატოთ საზიარო საფოსტო ყუთები Outlook მობილური აპლიკაციაში
თუ გსურთ წვდომა საზიარო საფოსტო ყუთში თქვენი სმარტფონიდან ან ტაბლეტიდან, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- გაუშვით Outlook აპი iOS ან Android-ისთვის და შედით თქვენს ანგარიშში.
-
შეეხეთ ანგარიშის დამატება მარცხენა პანელში, შემდეგ შეეხეთ საზიარო საფოსტო ყუთის დამატება.
თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე Outlook ანგარიში, აირჩიეთ ის, რომელსაც აქვს წვდომა საზიარო საფოსტო ყუთზე.
-
შეიყვანეთ ელფოსტის მისამართი. პროცესის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა ნახოთ თქვენი საზიარო საფოსტო ყუთი თქვენი ანგარიშების ქვეშ Outlook აპში.
თუ გსურთ ამოშალოთ საერთო საფოსტო ყუთი Outlook აპიდან, გადადით პარამეტრები > ანგარიშები, შემდეგ შეეხეთ გაზიარებულ საფოსტო ყუთს და აირჩიეთ წაშლა ანგარიში.
რა არის საერთო საფოსტო ყუთი Office 365-ში?
ყველა პირს, რომელიც მინიჭებულია Office 365 საზიარო საფოსტო ყუთზე, აქვს სრული წვდომა მასში შემავალ ყველა შეტყობინებაზე. წევრ მომხმარებლებს შეუძლიათ წაიკითხონ შემომავალი წერილები, უპასუხონ შეტყობინებებს, გადააგზავნონ შეტყობინებები და ნახონ, როგორ უპასუხეს სხვებმა.
როდესაც გუნდის წევრი პასუხობს ელფოსტის შეტყობინებას გაზიარებული საფოსტო ყუთიდან, ელფოსტა იგზავნება გაზიარებული მისამართიდან და არა ინდივიდუალური ელფოსტის მისამართიდან, ასე რომ, ყველას ინფორმაცია კონფიდენციალური რჩება.ამის თქმით, საზიარო საფოსტო ყუთებს, როგორც წესი, არ აქვთ მომხმარებლის სახელები ან პაროლები, რაც იწვევს უსაფრთხოების გარკვეულ შეშფოთებას.
რატომ გამოიყენოთ საერთო საფოსტო ყუთი?
საზიარო საფოსტო ყუთები იდეალურია მომხმარებელთა მომსახურების ან მარკეტინგის განყოფილებებისთვის, რომლებსაც სურთ, რომ შემომავალ ელფოსტის შეტყობინებებს უპასუხოს გუნდის მომდევნო წევრმა. საზიარო საფოსტო ყუთებს ასევე მოჰყვება საერთო კონტაქტების სია და გაზიარებული კალენდარი, ასე რომ ჯგუფის წევრებს შეუძლიათ შექმნან შეხვედრები ცენტრალურ ადგილას, რომელსაც ყველა წევრი ხედავს.
