ფორმები და დოკუმენტები ცხოვრების ფაქტია. მაგრამ ციფრულ ეპოქაში ქაღალდის ფორმების გამოყენება სულ უფრო რთული და მოუხერხებელია.
DocuSign არის წამყვანი eSignature ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია ამ სირთულის გადასაჭრელად. ის საშუალებას აძლევს ინდივიდებსა და კომპანიებს შეცვალონ ხელით, ქაღალდზე დაფუძნებული დოკუმენტის ხელმოწერა. ეს არის უსაფრთხო, სწრაფი და მარტივი დოკუმენტების ხელმოწერა, მართვა და შენახვა ღრუბელში - ყველაფერი ერთი ხელსაწყოდან.
როგორ მუშაობს DocuSign
DocuSign-ს აქვს მრავალი ფუნქცია და ფუნქცია, მათ შორის:
- ატვირთეთ და გაგზავნეთ: ატვირთეთ თქვენი დოკუმენტი, მიუთითეთ ვინ უნდა მოაწეროს მას, მოათავსეთ სწორი ველები და გაუგზავნეთ შესაბამის მხარეებს.
- ხელმოწერა: თქვენ მიიღებთ ბმულს თქვენს ელფოსტაში ხელმოწერის მოთხოვნით. აქედან აირჩევთ ბმულს, მიჰყვებით ჩანართებს და მოაწერთ ხელს. DocuSign გამოგიგზავნით დოკუმენტს ავტომატურად.
- დოკუმენტის მართვა: შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი დოკუმენტის სტატუსი საინფორმაციო დაფიდან, შეინახოთ თქვენი დოკუმენტები ონლაინ და მართოთ კონკრეტული პრეფერენციები, როგორიცაა ბრენდინგი და ხილვადობა.
DocuSign-ის ყველა ფუნქციის განსაბლოკად, თქვენ უნდა გქონდეთ ყოველთვიური გეგმა. ეს გეგმები მერყეობს $10-დან პირადი ანგარიშისთვის $32 თვეში ბიზნეს პროფესიული ანგარიშისთვის. თუ გსურთ გამოიყენოთ DocuSign მხოლოდ თქვენს მიერ მიღებულ დოკუმენტებზე ხელმოწერისთვის, შეგიძლიათ უბრალოდ გამოიყენოთ უფასო DocuSign გეგმა. ასევე არის 30-დღიანი უფასო საცდელი ვერსია, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხელსაწყოს შესამოწმებლად, სანამ ხელმოწერას დაასრულებთ.
როგორ გავაგზავნოთ დოკუმენტი ხელმოწერისთვის DocuSign-ის გამოყენებით
პირველი, რაც გაინტერესებთ, არის როგორ გაგზავნოთ დოკუმენტი ხელმოწერისთვის DocuSign-ის გამოყენებით. დასაწყებად, დარეგისტრირდით DocuSign უფასო საცდელ ვერსიაზე ან ყოველთვიურ ანგარიშზე.
-
საწყის გვერდზე აირჩიეთ დაიწყეთ ახლა თქვენი დოკუმენტის ასატვირთად, ან გადაიტანეთ და ჩააგდეთ დოკუმენტის ფაილი თეთრ ატვირთვის ველში.
DocuSign მხარს უჭერს თქვენი მოწყობილობიდან ატვირთული ფაილის მრავალ ფორმატს, ისევე როგორც ღრუბლოვანი საცავის პროვაიდერებს, როგორიცაა Google Drive და Dropbox. ფაილის ზომა შეიძლება იყოს 25 მბ-მდე.
-
ატვირთულის შემდეგ აირჩიეთ შემდეგი.
Image თუ თქვენ ხართ ერთადერთი ხელმომწერი, შეგიძლიათ მონიშნოთ მოსანიშნი ველი მე ვარ ერთადერთი ხელმომწერი, რომელიც უნდა გამოტოვოთ წინ.
-
შეიყვანეთ მიმღების სახელი და ელფოსტის მისამართი. თუ რამდენიმე ხელმომწერის დამატება გჭირდებათ, აირჩიეთ მიმღების დამატება.
- როგორც ყველა მიმღებს დაემატება, აირჩიეთ შემდეგი.
-
მოათავსეთ თქვენი ხელმოწერის ველები თქვენი ეკრანის მარცხენა მხარეს ინსტრუმენტთა ზოლში არსებული ხელსაწყოების გამოყენებით. აირჩიეთ ხელმოწერა და მოათავსეთ ის ადგილზე, სადაც საჭიროა ხელმოწერა.
Image -
როდესაც შექმნით ყველა საჭირო ველს, აირჩიეთ შემდეგი. აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ ელ. ფოსტის სათაურის ხაზი და შეიყვანოთ ელ.წერილი თქვენს მიმღებს.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ავტომატური შეხსენებების დაყენება ავტომატური შეხსენებების გაგზავნის არჩევით.
- როდესაც დაასრულებთ, გაუგზავნეთ დოკუმენტი თქვენს მიმღებებს გაგზავნა. არჩევით.
როგორ გამოვიყენოთ DocuSign დოკუმენტის გასაფორმებლად
მიიღეთ თუ არა დოკუმენტი სხვა მხარისგან, რომელიც ითხოვს თქვენს ხელმოწერას DocuSign-ის მეშვეობით? დოკუმენტზე ხელმოწერა მარტივია.
-
აირჩიეთ გადახედეთ დოკუმენტს ელფოსტაში, რომელსაც მიიღებთ DocuSign-ისგან.
ხელმოწერის პროცესი შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს, თუ ახალი მომხმარებელი ხართ დაბრუნებული მომხმარებლის წინააღმდეგ. DocuSign გირჩევთ უყუროთ მათი ხელმოწერის ვიდეოს ან წაიკითხოთ სახელმძღვანელო, რათა გაეცნოთ.
-
დოკუმენტის გახსნის შემდეგ, თქვენ უნდა დაეთანხმოთ ხელმოწერას ელექტრონულად. აირჩიეთ მე ვეთანხმები ელექტრონული ჩანაწერების და ხელმოწერების გამოყენებას, შემდეგ აირჩიეთ გაგრძელება.
Image - აირჩიეთ დაწყება დოკუმენტის მარცხნივ ხელმოწერის დასაწყებად. ეს გაჩვენებთ ყველა იმ ველს, რომელიც საჭიროა თქვენი დოკუმენტის დასასრულებლად.
-
აირჩიეთ ხელმოწერა. თუ ადრე იყენებდით DocuSign-ს, ახლავე დაინახავთ თქვენს ხელმოწერას. თუ არ გამოგიყენებიათ DocuSign, მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს ახალი ხელმოწერის შესაქმნელად.
Image - როდესაც თქვენი ხელმოწერა ადგილზე იქნება, დარწმუნდით, რომ ყველაფერი კარგად გამოიყურება, შემდეგ აირჩიეთ დასრულება. თქვენ იხილავთ ხელმოწერის სესიის რეზიუმეს, მათ შორის, თქვენ მიერ ხელმოწერილი თარიღისა და დოკუმენტის გაგზავნის თარიღის ჩათვლით.
როგორ შევქმნათ შევსებადი PDF DocuSign-ით
შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ნებისმიერი შევსებული ფორმა, რომლის წარმოდგენაც შეგიძლიათ DocuSign-ის ხელსაწყოების გამოყენებით. დასაწყებად, დარწმუნდით, რომ შესული ხართ თქვენს DocuSign ანგარიშში.
- საწყის გვერდზე ატვირთეთ თქვენი ფორმა. DocuSign ავტომატურად გადააქცევს ფორმას PDF-ად.
-
აირჩიეთ შემდეგი თქვენი ფაილის ატვირთვის შემდეგ.
Image - დაამატეთ თქვენი მიმღებები და აირჩიეთ შემდეგი.
-
მომზადების ეკრანზე შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი ფორმის შექმნა ეკრანის მარცხენა მხარეს არსებული ხელსაწყოთა ზოლის ველების გამოყენებით.
Image -
აირჩიეთ ველებიდან და დაამატეთ ისინი თქვენს ფორმაში იმ უბნის არჩევით, სადაც გსურთ ველი განთავსდეს.თქვენ მიერ არჩეულ თითოეულ ველთან ერთად, თქვენ ნახავთ დამატებით ვარიანტებს ეკრანის მარჯვენა მხარეს. მაგალითად, Name ველი გაძლევთ საშუალებას გადახვიდეთ სრულ სახელსა და სახელს შორის.
Image ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ფორმულები, ტექსტური ველები, ჩამოსაშლელი მენიუები, რადიო ღილაკები და სხვა. ისინი ყველა განლაგებულია ინსტრუმენტთა პანელში ეკრანის მარცხენა მხარეს.
- როდესაც თქვენი ფორმა შევსებულია, აირჩიეთ შემდეგი, შეცვალეთ თქვენი ელფოსტის შეტყობინება თუ გსურთ, შემდეგ აირჩიეთ გაგზავნა თქვენი დოკუმენტის გასაგზავნად მიმღებ(ებ)ი.
-
თქვენი ფორმის შესანახად მომავალი გამოყენებისთვის, მართვის ეკრანზე აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუ დოკუმენტის მარჯვნივ. აირჩიეთ შენახვა შაბლონად, შეავსეთ დეტალები, შემდეგ აირჩიეთ შენახვა. ახლა თქვენ შეძლებთ თქვენი ფორმის ნახვას შაბლონის გვერდზე.
Image
როგორ შეავსოთ ფორმა DocuSign-ის გამოყენებით
ფორმის შევსების პროცესი მსგავსია დოკუმენტზე ხელმოწერის DocuSign-ის გამოყენებით.
- აირჩიეთ დოკუმენტის გადახედვა იმ DocuSign ელფოსტაში, რომელიც მიიღეთ დასაწყებად.
- აირჩიეთ გააგრძელეთ თქვენი ფორმის შევსების დასაწყებად.
- აირჩიეთ ის ველები, რომლებიც უნდა შეავსოთ, ან აირჩიეთ დაწყება, რათა DocuSign-მა გაგიწიოთ დოკუმენტი და მიგიყვანთ თითოეულ სექციაში, რომელიც ხელმოწერას მოითხოვს.
-
შეიყვანეთ თქვენი ინფორმაცია ველებში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი მოსანიშნი ველი ან ვარიანტი ჩამოსაშლელ მენიუში.
Image - როდესაც დაასრულებთ, აირჩიეთ დასრულება. თქვენი ფორმა ავტომატურად უბრუნდება გამომგზავნს.
