რა უნდა იცოდე
- უმარტივესი: გადადით Insert > SmartArt > პროცესი34 643 ძირითადი ქრონოლოგია > OK და შეიყვანეთ თქვენი ინფორმაცია.
- ალტერნატიული ვარიანტი: შექმენით სკატერის დიაგრამა თქვენი ცხრილის ხაზგასმით და გადადით Insert > Scatter Plot, შემდეგ შეცვალეთ დიაგრამა, რომ გააკეთოთ ვადები.
თუ თქვენ გეგმავთ პროექტს ან იწერთ ღონისძიებებს, Excel-ში ვადების შექმნის სწავლა დაგეხმარებათ. ვადები გეხმარებათ თვალყური ადევნოთ ყველაფერს, მნიშვნელოვანი ეტაპებიდან პატარა, დეტალურ მოვლენებამდე. ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ ვადები Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 და Excel Mac-ისთვის.
შექმენით Excel Timeline Smart Graphic
Excel-ს აქვს წინასწარ შემუშავებული გრაფიკა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ში ვადების შესაქმნელად. ეს გრაფიკა არის Excel-ის SmartArt კოლექციის ნაწილი და ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია.
SmartArt ვადები არის მარტივი მეთოდი ზოგადი ვადების შესაქმნელად, რომელიც შეგიძლიათ ნებისმიერ ადგილას ჩასვათ Excel ფურცელში. თუმცა, ის არ გაძლევთ საშუალებას დინამიურად მონიშნოთ თითოეული წერტილი თქვენს სამუშაო ფურცელში არსებული დიაპაზონის გამოყენებით. თქვენ უნდა ხელით შეიყვანოთ ეტიკეტი ვადის ხაზის თითოეული წერტილისთვის. ამის გამო, SmartArt ვადები საუკეთესოა მოკლე ვადებისთვის.
-
SmartArt ქრონოლოგიის შესაქმნელად აირჩიეთ Insert მენიუდან და ილუსტრაციები ჯგუფში აირჩიეთ SmartArt.
Image -
აირჩიეთ SmartArt Graphic ფანჯარაში, აირჩიეთ პროცესი მარცხენა ფანჯრიდან. თქვენ დაინახავთ ორ ვადებს; ძირითადი ქრონოლოგია და წრის აქცენტის ქრონოლოგია ძირითადი ვადები საუკეთესოა ტრადიციული ერთი ხაზის ქრონოლოგიისთვის, რომელსაც უმეტესობა იცნობს. Circle Accent ვადები აჩვენებს წრეებს ზედიზედ ორგანიზებული თითოეული ამოცანისთვის. ეს ვარიანტი გთავაზობთ უფრო უნიკალურ სტილს თქვენი დროის ხაზისთვის. აირჩიეთ ამ ვარიანტებიდან ერთ-ერთი და შემდეგ აირჩიეთ OK
Image -
ტექსტურ ველში, რომელიც ამბობს აკრიფეთ თქვენი ტექსტი აქ, შეგიძლიათ აკრიფოთ ეტიკეტი ყოველი პუნქტისთვის ვადებში. ეს არის ხელით პროცესი, ამიტომ საუკეთესოა მოკლე ვადებისთვის ზედმეტი ელემენტების გარეშე.
Image -
როდესაც აირჩევთ ნებისმიერ უჯრედს ელცხრილში, შეყვანის პანელი გაქრება. თქვენ შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ ვადები მომავალში ნებისმიერ დროს დამატებითი ჩანაწერებით მხოლოდ მისი არჩევით და ზემოთ მოცემული პროცესის გამეორებით.
Image
SmartArt ვადები Excel-ში შესანიშნავია ძალიან სწრაფი, მცირე ვადების შესაქმნელად, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარტივი პროექტების ან ნებისმიერი გეგმის თვალყურის დევნებისთვის, რომელიც მოიცავს ღონისძიებების შეზღუდულ რაოდენობას. თუმცა, თუ თქვენ მართავთ უფრო დიდ პროექტს დავალებების გრძელი სიით, ან თუ იყენებთ Excel-ის ძველ ვერსიას, ქვემოთ აღწერილი Scatter Plot-ის ვადები შეიძლება იყოს უკეთესი ვარიანტი.
შექმენით Excel-ის ქრონოლოგია სკატერის ნაკვეთიდან
თუ თქვენ გაქვთ Excel-ის ძველი ვერსია, არ გაგიმართლებთ. არსებობს მოწინავე მეთოდი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ სკატერის ნახაზების კარგად ფორმატირებულ ვადებად გადაქცევისთვის.
Scatter Plot Excel-ში გაძლევთ საშუალებას დახაზოთ წერტილები თანმიმდევრობით სქემაში. ამის გამო, ის ქმნის იდეალურ პლატფორმას, რომ შეუკვეთოთ ნივთები სწორი ხაზით, ორგანიზებული თარიღის მიხედვით. სკატერის ნაკვეთის სწორად ფორმატირებით, შეგიძლიათ ის გარდაქმნათ სასარგებლო ვადების გრაფიკად, რომელიც დინამიურად იცვლება თქვენი ორიგინალური პროექტის ცხრილის ამოცანებისა და თარიღების მიხედვით.
ამ პროცესს ცოტა მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე ზემოთ მოცემულ ვადებს, მაგრამ საბოლოოდ შეგიძლიათ უკეთესად მოარგოთ ის თქვენს მიზნებს.
ეს მეთოდი სკატერის ნახაზიდან ვადების შექმნისას მუშაობს, თუ იყენებთ Excel-ის ნებისმიერ ვერსიას, ვიდრე Excel 2007.
-
ნებისმიერ პროექტს სჭირდება კარგი ვადები, მაგრამ სანამ ვადების ვიზუალიზაციას შეძლებთ, თქვენ უნდა შექმნათ ელცხრილი, რომელიც შეიცავს პროექტის ყველა საფეხურს და ასევე ვადების ვადებს. დასაწყებად, ასევე კარგი იდეაა შექმნათ "საეტაპო" სვეტი და შეაფასოთ თითოეული ეტაპის მნიშვნელობა 1-დან 4-მდე მასშტაბით. ეს სკალა შეიძლება მოგვიანებით შეიცვალოს, როგორც დროის ხაზის უკეთ ვიზუალიზაციის საშუალება (იხ. ქვემოთ).
Image -
ვიზუალური ვადების შექმნის ეს მეთოდი მოიცავს Scatter Plot-ის ტრანსფორმაციას. ასე რომ, დასაწყებად, მონიშნეთ თქვენს მიერ არჩეული მთელი ცხრილი. შემდეგ, აირჩიეთ Insert მენიუ და აირჩიეთ Scatter Plot Charts ჯგუფიდან..
Image -
შემდეგი, აირჩიეთ კონკრეტული მონაცემები ქრონოლოგიისთვის დიაგრამაზე მარჯვენა დაწკაპუნებით და აირჩიეთ Select Data.
Image -
ლეგენდის ჩანაწერები (სერია) პანელში აირჩიეთ რედაქტირება.
Image - მოათავსეთ თქვენი კურსორი აირჩიეთ X მნიშვნელობები ველში და შემდეგ მონიშნეთ მთელი სვეტი, რომელიც შეიცავს თქვენი დავალების შესრულების თარიღებს მთელი პროექტის განმავლობაში. ეს გამოიყენებს ინდივიდუალურ გადახდის თარიღებს დროის ხაზის პუნქტებისთვის.
-
შემდეგ, აირჩიეთ Select Y მნიშვნელობები ველი და მონიშნეთ მთელი სვეტი, რომელიც შეიცავს თქვენი ამოცანის ეტაპების რეიტინგებს თითოეული ამოცანის პუნქტისთვის. ეს განსაზღვრავს თითოეული წერტილის სიმაღლეს ვადებში. აირჩიეთ OK როცა დაასრულებთ.
Image -
ამ ეტაპზე თქვენ გაქვთ საკმაოდ კარგი ვადები, თუმცა ჯერ კიდევ არის დამატებითი ფორმატირება, რაც უნდა გააკეთოთ იმისათვის, რომ ვადები უფრო მკაფიოდ აჩვენოს თარიღები და ამოცანები.
Image -
აირჩიეთ + ხატულა დიაგრამის ზედა მარჯვენა კუთხეში, რათა გახსნათ დიაგრამის ელემენტები დიალოგური ფანჯარა. გააუქმეთ არჩევა დიაგრამის სათაური და ბადის ხაზები, რათა ქრონომეტრაჟს უფრო სუფთა იერსახე მიეცეს.
Image -
შემდეგ, აირჩიეთ ისარი ღერძი-ის გვერდით და გააუქმეთ პირველადი ვერტიკალური, რომ ამოიღოთ ვერტიკალური ღერძის ლეიბლები ქრონოლოგიიდან. ეს გარდაქმნის ვადებს მხოლოდ ჰორიზონტალურ ხაზად თარიღებით და ცალკეული ამოცანები წარმოდგენილია წერტილების სახით, სიმაღლით, რომელიც განსაზღვრულია ამ ამოცანისთვის თქვენი ეტაპების მნიშვნელობით.
Image -
ჯერ კიდევ დიაგრამის ელემენტებში, აირჩიეთ შეცდომის ზოლები, რათა ჩართოთ ჯვარედინი შეცდომის ზოლები თითოეული წერტილისთვის. ეს ზოლები გადაიქცევა ვერტიკალურ ხაზებად თქვენი დროის ხაზის თითოეული ამოცანის პუნქტისთვის. მაგრამ ამ ვერტიკალური ხაზების შესაქმნელად, თქვენ უნდა გადაფორმატოთ, როგორ გამოჩნდება შეცდომის ზოლები.
Image -
ამისთვის, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დიაგრამის ქვედა ღერძზე და აირჩიეთ ფორმატი Axis.
Image -
აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი Axis Options გვერდით და აირჩიეთ X შეცდომის ზოლები არჩევანი.
Image -
ამ ოფციებში აირჩიეთ ხაზის გარეშე. ეს ამოიღებს ჰორიზონტალურ ხაზს დროის ხაზის თითოეული წერტილიდან და დარჩება მხოლოდ ვერტიკალური ხაზი.
Image -
შემდეგ, თქვენ გინდათ, რომ ვერტიკალური ხაზი მიაღწიოს მხოლოდ დროის ყოველ წერტილს, მაგრამ არა უფრო მაღალი. ამისათვის თქვენ უნდა შეცვალოთ Y შეცდომის ზოლები. კვლავ დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე ქვედა ღერძზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ფორმატი Axis აირჩიეთ Axis Options და აირჩიეთ Y შეცდომის ზოლებიჩამოსაშლელი სიიდან.
Image -
აირჩიეთ ზოლიანი დიაგრამის ხატულა და შეცვალეთ მიმართულება არჩევანი მინუს შეცდომის ოდენობა-ზე, აირჩიეთ პროცენტი და შეცვალეთ ველი 100% ამ ცვლილებების შედეგად ვერტიკალური ხაზი შეჩერდება დროის ხაზის წერტილში. ის ასევე გაჭიმავს ვერტიკალურ „შეცდომის ხაზს“ღერძიდან ყოველ წერტილამდე.
Image -
ახლა თქვენი ქრონოლოგია ჰგავს ქვემოთ მოცემულს, ვადის ხაზის წერტილები გადანაწილებულია და მოთავსებულია თარიღის მიხედვით.
Image -
თუმცა, თითოეული ვადების პუნქტი არ არის ძალიან აღწერითი. ის უბრალოდ აჩვენებს ეტაპობრივ ეტაპს, რომელიც თქვენ მიენიჭათ თითოეულ ქულას. ამის ნაცვლად, თქვენ მოგინდებათ, რომ თითოეულ წერტილს დაასახელოთ დავალების სახელი.
Image -
ამისთვის, დაბრუნდით Axis Options ჩამოსაშლელ სიაში და აირჩიეთ Data Labels.
Image -
თქვენ დაინახავთ, რომ გამოჩნდება მონაცემთა ეტიკეტების დიაპაზონის ველი. აირჩიეთ Data Label Range ველი და შემდეგ აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი ამოცანების აღწერილობით. დასასრულებლად აირჩიეთ OK.
Image -
ახლა, დაინახავთ, რომ ამოცანების ყველა აღწერილობა გამოჩნდება, როგორც მონაცემთა ეტიკეტები თითოეული წერტილისთვის. როგორც ხედავთ, მიუხედავად იმისა, რომ ეს თითოეულ პუნქტს უფრო აღწერს ხდის, ის ასევე ქმნის გარკვეულ არეულობას თქვენს ვადებში.
Image -
თქვენ იწყებთ ამის გამოსწორებას თითოეული ამოცანის პუნქტისთვის ეტაპობრივი მნიშვნელობის შეცვლით. როდესაც თქვენ დაარეგულირებთ ეტაპს, ის გაზრდის ან შეამცირებს ამ წერტილის სიმაღლეს ვადებში.
Image -
მიუხედავად იმისა, რომ ეს კარგად ახორციელებს ვადების ორგანიზებას, თქვენ შეიძლება ვერ შეძლოთ საფუძვლიანად გაანაწილოთ ვადების ხაზები ერთმანეთისგან საკმარისად ისე, რომ ვადები ნათელი იყოს. კვლავ გახსენით Axis Options და აირჩიეთ ზოლიანი დიაგრამის ხატულა. საზღვრები-ში შეცვალეთ მინიმუმი და მაქსიმუმი ველები. მინიმუმ-ის გაზრდა დააახლოებს პირველ ეტაპს დროის ხაზის მარცხენა კიდესთან. მაქსიმუმის-ის დაწევა გადაიტანს ბოლო ეტაპს თქვენი ქრონოლოგიის მარჯვენა კიდეზე.
Image -
როგორც დაასრულებთ ყველა ამ კორექტირებას, თქვენი ვადები კარგად უნდა იყოს ორგანიზებული, უამრავი ადგილით თითოეული დავალების ეტიკეტისთვის. ახლა თქვენ გაქვთ ვადები, რომელიც ნათლად აჩვენებს პროექტის მთლიან ვადებს და ყოველი ეტაპების თარიღს დასაწყისიდან დასრულებამდე.
Image - როგორც ხედავთ, scatter-ის გამოყენებას ცოტა მეტი ძალისხმევა სჭირდება ინფორმატიული ვადების შესაქმნელად, მაგრამ საბოლოო ჯამში ძალისხმევა იძლევა კარგად შემუშავებულ ვადებს, რომელსაც ყველა დააფასებს.
