Dropbox არის ღრუბლოვანი შენახვის პოპულარული პლატფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ და შეინახოთ ფაილები დისტანციურად. შემდეგ შეგიძლიათ მათზე წვდომა ნებისმიერი მოწყობილობიდან Dropbox.com-ის ან Dropbox აპლიკაციის-პლუს გაზიარების და მათზე სხვებთან თანამშრომლობის მეშვეობით. აი, როგორ გამოიყენოთ Dropbox ეფექტურად.
როგორ მუშაობს Dropbox?
Dropbox ძირითადად წყვეტს ბევრ პრობლემას, რომელიც დაკავშირებულია ფაილების ადგილობრივ შენახვასთან.
თუ ინახავთ გარკვეულ ფაილებს თქვენი ლეპტოპის მყარ დისკზე, მაშინ მათზე წვდომა მხოლოდ ამ კომპიუტერიდან შეგიძლიათ ადგილობრივად. თუ ლეპტოპს დაკარგავთ, ეს ფაილები გაქრება და თუ მასზე შენახვის ადგილი ამოგეწურებათ, ვერ შეძლებთ ფაილების შენახვას თქვენს კომპიუტერში, სანამ ზოგიერთს არ წაშლით.
ღრუბლოვანი საცავის პლატფორმის გამოყენებით, როგორიცაა Dropbox, თქვენი ფაილები უსაფრთხოდ და უსაფრთხოდ ინახება Dropbox-ის დისტანციურ სერვერებზე, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ, რომ ამოიწურება ადგილობრივი მეხსიერების სივრცე ან დაკარგავთ ყველა ფაილს, თუ დაკარგავთ ან გატეხეთ თქვენი ერთ-ერთი მოწყობილობა.
ყველაფერი, რასაც ატვირთავთ ან არედაქტირებთ, სინქრონიზებულია თქვენს Dropbox ანგარიშზე, რაც მას ფაილების შენახვის ყველაზე მოსახერხებელ ვარიანტად აქცევს. კიდევ უკეთესი, ის შეიძლება იყოს ინტეგრირებული ბევრ სხვა პოპულარულ პლატფორმასთან, როგორიცაა Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello და სხვა.
Dropbox-ის დაწყება
ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ Dropbox-ის დასაწყებად არის უფასო ანგარიში და წვდომა Dropbox-ზე ვებსაიტის ან აპის საშუალებით. უბრალოდ შექმენით თქვენი ანგარიში Dropbox.com-ზე.
უფასო Basic ანგარიშით, თქვენ მიიღებთ 2 გბ მეხსიერებას და შეგიძლიათ განაახლოთ ნებისმიერ დროს.
შეგიძლიათ მიიღოთ მეტი საცავი უფასოდ Dropbox-ში დარეგისტრირებისთვის სხვების მითითებითაც.ყოველი რეფერალისთვის, თქვენ მიიღებთ დამატებით 500 მბ სივრცეს - 16 გბ-მდე მხოლოდ რეფერალებიდან. თუ დაუყოვნებლივ გჭირდებათ მეტი სივრცე, ასევე შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ პრემიუმ ინდივიდუალურ გეგმაზე 2 ან 3 ტბაიტი სივრცის მისაღებად, ან პრემიუმ ბიზნეს გეგმაზე, რომ მიიღოთ 3 ტბაიტი ან მეტი, პლუს წვდომა გაფართოებულ თანამშრომლობის ინსტრუმენტებზე.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ Dropbox მეშვეობით:
- Dropbox.com
- Dropbox დესკტოპის კლიენტი Linux-ისთვის, macOS-ისთვის და Windows-ისთვის
- Dropbox მობილური აპლიკაცია iOS და Android-ისთვის
შემდეგი სექციები შეიცავს ინსტრუქციებს Dropbox დესკტოპის კლიენტის გამოყენებით macOS-ისთვის. შეგიძლიათ თვალი ადევნოთ, თუ იყენებთ დესკტოპის კლიენტს Linux-ისთვის ან Windows-ისთვის, თუმცა შეიძლება შეამჩნიოთ რამდენიმე მცირე განსხვავება დესკტოპის კლიენტებში ამ ოპერაციული სისტემებისთვის.
როგორ ატვირთოთ ფაილები Dropbox-ში
-
გახსენით Dropbox დესკტოპის კლიენტი. Mac-ზე დააწკაპუნეთ Dropbox ხატულაზე ზედა მარჯვენა მენიუში. კომპიუტერზე აირჩიეთ ის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
Image -
აირჩიეთ საქაღალდე საძიებო ველის გვერდით.
Image ეს ხსნის მთავარ Dropbox საქაღალდეს თქვენი მთელი ანგარიშისთვის.
Image -
მიზანშეწონილია შექმნათ საქაღალდეები თქვენი ფაილების ორგანიზებისთვის, ვიდრე უბრალოდ ატვირთოთ ფაილები პირდაპირ თქვენს მთავარ Dropbox საქაღალდეში. საქაღალდის შესაქმნელად აირჩიეთ Create > საქაღალდე.
Image -
გამოჩნდება ახალი საქაღალდის ველი მონიშნული ლურჯად. ჩაწერეთ საქაღალდის სახელი მის ქვეშ არსებულ ზონაში.
Image -
დააწკაპუნეთ ორჯერ ახალ საქაღალდეზე მის გასახსნელად. (ეს იქნება ცარიელი.)
Image თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ საქაღალდეები საქაღალდეებში. არსებული საქაღალდეში ახალი საქაღალდის შესაქმნელად აირჩიეთ საქაღალდე ხატულა ზედა.
-
გახსენით Finder თქვენს Mac-ზე ან File Explorer-ზე თქვენს კომპიუტერზე და იპოვეთ ფაილ(ები), რომელთა დამატება გსურთ თქვენს ახლად შექმნილ Dropbox საქაღალდეში. შემდეგ დააწკაპუნეთ, გადაათრიეთ და ჩააგდეთ ფაილ(ები) ველში, სადაც ნათქვამია „გადაათრიეთ ფაილები და საქაღალდეები აქ“.
Image თუ თქვენ ამატებთ რამდენიმე დიდ ფაილს ან საქაღალდეს, შესაძლოა Dropbox-ს გარკვეული დრო დასჭირდეს მათ ატვირთვას.
-
თქვენი ფაილ(ები) გამოჩნდება Dropbox-ში. თქვენ შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნოთ ნებისმიერ ფაილზე მის გასახსნელად და ამის გაკეთება შეგიძლიათ ნებისმიერი სხვა მოწყობილობიდან, სადაც შესული ხართ თქვენს Dropbox ანგარიშში.
Image აირჩიეთ მინიატურა ხატულა ან list ხატულა ზედა მარჯვნივ, რომ ნახოთ თქვენი ფაილები ორ სხვადასხვა სტილში. ესკიზის ხედი იდეალურია ფოტოებისთვის.
როგორ გავაზიარო ფაილები Dropbox-დან
შეგიძლიათ გაუზიაროთ ფაილები და საქაღალდეები სხვებს Dropbox-ის, ჰიპერბმულის ან სერვისების, როგორიცაა Slack და Zoom.
-
არსებობს ორი გზა, რომლითაც შეგიძლიათ შეხვიდეთ ფაილის ან საქაღალდის გაზიარების ვარიანტებზე:
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფაილზე ან საქაღალდეზე.
- აირჩიეთ ფაილი ან საქაღალდე და შემდეგ აირჩიეთ სამი წერტილი გადახედვის სვეტში მარჯვნივ.
Image -
ფაილის ან საქაღალდის გასაზიარებლად Dropbox-ის სხვა მომხმარებლებთან ან ელექტრონული ფოსტით, აირჩიეთ Share.
Image -
გამოჩენილ ფანჯარაში ჩაწერეთ Dropbox-ის მომხმარებლების (ან მომხმარებელთა ჯგუფის) ელფოსტის მისამართი ან სახელი ველში. როდესაც დაასრულებთ, აირჩიეთ ლურჯი Share ხატულა.
Image -
ფაილის ან საქაღალდის სხვებთან გასაზიარებლად ინტეგრირებული სერვისის საშუალებით, როგორიცაა Slack ან Zoom, გაიმეორეთ ნაბიჯი 1, შემდეგ აირჩიეთ გაზიარება, რასაც მოჰყვება თქვენთვის სასურველი სერვისი.
Image შეხედეთ Dropbox-ის შემოთავაზებულ ყველა სხვა აპის ინტეგრაციას.
-
ფაილის ან საქაღალდის ჰიპერბმულის გასაზიარებლად, თქვენ გაქვთ სამი ვარიანტი:
- აირჩიეთ ფაილი ან საქაღალდე და შემდეგ აირჩიეთ ბმული/ჯაჭვის ხატულა წინასწარ გადახედვის სვეტში ბმულის დასაკოპირებლად მარჯვნივ.
- აირჩიეთ ფაილი ან საქაღალდე და შემდეგ აირჩიეთ სამი წერტილი.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფაილზე ან საქაღალდეზე და აირჩიეთ დააკოპირეთ ბმული ჩამოსაშლელი სიიდან.
Image - შეგიძლიათ ჩასვათ ბმული ელფოსტაში, Facebook შეტყობინებაში, ტექსტში ან სადმე სხვაგან.
როგორ გამოვიყენოთ Google Dropbox ინტეგრაცია
Dropbox აადვილებს ფაილების შექმნას Google Docs-ის, Google Sheets-ისა და Google Slides-ის გამოყენებით პირდაპირ თქვენს ანგარიშში.
- ნავიგაცია თქვენს მიერ არჩეულ ნებისმიერ საქაღალდეში Dropbox-ში.
-
აირჩიეთ Create და შემდეგ აირჩიეთ Google Docs, Google Sheets ან Google Slides.
Image ამ კონკრეტული სახელმძღვანელოსთვის, ჩვენ ვაპირებთ ავირჩიოთ Google Docs.
-
ახალი ჩანართი ან ფანჯარა იხსნება თქვენს ნაგულისხმევ ვებ ბრაუზერში, იტვირთება ახალი Google Doc თქვენი Google ანგარიშის მეშვეობით.
Image თუ არ ხართ შესული თქვენს Google ანგარიშში, ჯერ მოგეთხოვებათ შესვლა.
-
შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი Google Doc-ის გამოყენება, როგორც ამას ჩვეულებრივ აკეთებთ, დაარქვით მას ზედა მარცხენა კუთხეში და აკრიფეთ თქვენი შინაარსი გვერდზე. გაითვალისწინეთ, რომ მისამართების ზოლში იწერება dropbox.com ჩვეულებრივი docs.google.com-ის ნაცვლად, როდესაც ჩვეულებრივ იყენებთ Google Docs-ს.
გაითვალისწინეთ, რომ Google-ის პროდუქტებს, როგორიცაა Google Docs, Google Sheets და Google Slides, აქვთ ავტომატური შენახვის ფუნქცია, ასე რომ თქვენ არასოდეს დაგჭირდებათ თქვენი სამუშაოს ხელით შენახვა. ყველაფერი ავტომატურად შენახულია Dropbox-ში თქვენთვის.
- შედით თქვენს Google Doc ნებისმიერ დროს (და ნებისმიერი მოწყობილობიდან) თქვენი Dropbox ანგარიშის შესაბამის საქაღალდეში ნავიგაციით. თქვენ უნდა ნახოთ, რომ დოკუმენტის სახელი იქ გამოჩნდება, როგორც კი ის შეიქმნა.
