Microsoft Teams არის Office-ის პასუხი პროდუქტიულობის ჩატის აპებზე, როგორიცაა Slack. სწორად გამოყენების შემთხვევაში, ის შეიძლება იყოს ეფექტური კოორდინაციის ინსტრუმენტი როგორც ინდივიდებისთვის, ასევე ორგანიზაციებისთვის. აი, რა არის და როგორ გამოვიყენოთ იგი.
რა არის Microsoft Teams?
Microsoft Teams არის პროდუქტიულობის, ჩეთის და კოორდინაციის აპი, რომელიც ხელმისაწვდომია Microsoft 365-ის, ოფისის ონლაინ პროდუქტების კომპლექტის ნაწილის სახით და ასევე, როგორც ცალკეული პროდუქტი. თქვენ არ გჭირდებათ Microsoft 365 გუნდების გამოსაყენებლად, თუმცა მისი ზოგიერთი ფუნქცია მოითხოვს თქვენ ჩამოტვირთვას.
Microsoft Teams ხელმისაწვდომია როგორც დამოუკიდებელი აპლიკაციის სახით, რომლის ჩამოტვირთვაც შეგიძლიათ და როგორც ვებ აპლიკაციის სახით, შეგიძლიათ შეხვიდეთ თქვენი Microsoft-ის ანგარიშით და გამოიყენოთ ბრაუზერის მეშვეობით.ის საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ ფაილები OneDrive-ის საშუალებით, ესაუბროთ თქვენს მიერ შექმნილ ჯგუფების წევრებს და სხვაგვარად კოორდინაცია გაუწიოთ თქვენს ძალისხმევას.
მცირე ბიზნესის მფლობელებს შესაძლოა მოისურვონ Microsoft Teams Essentials, რომელიც პლატფორმის ოდნავ შემცირებული ვერსიაა. ფუნქციებში შედის ჯგუფური ზარების 30 საათი თვეში, გაზიარებული კალენდრები, ჩეთი და ფაილების გაზიარება უფრო დაბალი თვიური ღირებულებით, ვიდრე ჩვეულებრივი შეთავაზება.
როგორ მივიღო Microsoft-ის გუნდები?
Microsoft Teams ხელმისაწვდომია უფასოდ Microsoft-ისგან, ან შედის Microsoft 365 გამოწერაში. თქვენ დაგჭირდებათ Microsoft-ის ანგარიში Teams-ში დასარეგისტრირებლად ან შესასვლელად. თუ თქვენ გაქვთ Xbox Live ანგარიში, Hotmail ან Skype ანგარიში, ეს იქნება თქვენი Microsoft ანგარიში; თქვენი Windows პაროლი არ იქნება.
შესვლისას ან ჩამოტვირთვის შემდეგ, მოგეთხოვებათ გუნდის შექმნა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გუნდი MS Teams-ის სხვა წევრების მოძიებით ან ხალხის შეერთების მოწვევით მათი ელფოსტის გამოყენებით.როდესაც შექმნით გუნდს, მოგეთხოვებათ დაასახელოთ იგი და დააყენოთ კონფიდენციალურობის პარამეტრები. როდესაც ეს დაყენებულია, თქვენ იპოვით თქვენს მიერ შექმნილ გუნდს ეკრანის მარცხენა მხარეს.
რა ინსტრუმენტებია Microsoft-ის გუნდებში?
როდესაც შეხვალთ გუნდებში, უკიდურეს მარცხენა მხარეს, იპოვით ოთხ ჩანართს: აქტივობა, ჩატი, გუნდები და ფაილები.
აქტივობა უბრალოდ შეჯამებაა ვებსაიტზე განხორციელებული ყველა აქტივობის შესახებ, მას შემდეგ, რაც ბოლოს შეხვედით. ჩატი საშუალებას გაძლევთ პირადად ისაუბროთ გუნდის ერთ წევრთან. Teams გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ რომელ გუნდთან მუშაობთ. ფაილები არის ფაილების საცავი, რომელთა გაზიარებაც გსურთ გუნდთან და სხვაგვარად შენახვა.
Microsoft Teams-ს აქვს სამი ძირითადი ჩანართი გუნდების ქვეშ; პირველი არის საუბარი, ჩატის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ ფაილები და შეტყობინებები სხვებთან. ეს მოიცავს როგორც პროდუქტიულობასთან დაკავშირებულ ელემენტებს, ასევე უფრო მსუბუქ ბიტებს, როგორიცაა სასაცილო GIF-ები. ეს მუშაობს ჩეთის სხვა ინსტრუმენტების მსგავსად, როგორიცაა Skype ან Facebook Messenger.
მეორე ჩანართი, ფაილები, საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ ცალკეული ფაილები და ერთობლივად დაარედაქტიროთ ისინი. თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ ფაილების ფართო სპექტრი, მათ შორის ღია კოდის ფორმატების ჩათვლით, და შეგიძლიათ გახსნათ საუბრები მათ შესახებ.
მესამე და ყველაზე გამორჩეული თვისება არის ვიკი. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დინამიური დოკუმენტი, რომლის რედაქტირებაც ნებისმიერ წევრს შეუძლია. იდეალურია სტილის სახელმძღვანელოებისთვის, შეხვედრების წესებისთვის, განახლებული მოხსენებებისთვის და მსგავსი დოკუმენტებისთვის.
აირჩიეთ პლუსი (+) და შეგიძლიათ დაამატოთ სხვა ჩანართები, თუ თქვენს გუნდს სჭირდება მათთან მუშაობა, როგორიცაა EverNote ან YouTube. ეს საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ კონკრეტული ფაილი ჩანართის სახით. მაგალითად, თუ YouTube-ის ვიდეოს ნახვა გჭირდებათ, შეგიძლიათ დაამატოთ ის ჩანართის სახით და გუნდს შეუძლია მიმართოს მას ბრაუზერის ცალკეულ ჩანართში გახსნის გარეშე.
ჯერ უნდა დააინსტალიროთ აპი, რომ გამოიყენოთ ჩანართის ფუნქცია.
გუნდები ეფექტურია პროექტებზე მომუშავე მცირე ჯგუფებისთვის. იქნება ეს სოციალური ღონისძიება, რომელსაც აწყობთ თუ რაიმე სამუშაოსთვის, განიხილეთ გუნდები პროდუქტიულობისა და თანამშრომლობის ინსტრუმენტად.
