Microsoft Word გთავაზობთ დოკუმენტების დაცვის სხვადასხვა დონეს. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ, შეუძლიათ თუ არა სხვებს ფაილების რედაქტირება ან გახსნა. ეს კეთდება დოკუმენტების პაროლით ჩაკეტვით და თქვენი საჭიროებებზე დაყრდნობით დაცვის პარამეტრების კონფიგურაციით.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ეხება Word-ს Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 და Word 2010-ისთვის.
როგორ ჩაკეტოთ Word დოკუმენტი Windows-ში
მიჰყევით ამ ნაბიჯებს თქვენი დოკუმენტის დასაბლოკად Microsoft Word-ში პაროლის დაცვის ფუნქციის გამოყენებით.
პაროლის აღდგენა შეუძლებელია, ამიტომ შეინახეთ სადმე უსაფრთხო ადგილას.
- გახსენით Word დოკუმენტი, რომლის დაცვაც გსურთ.
-
გადადით ფაილი ჩანართზე, რომელიც მდებარეობს ზედა მარცხენა კუთხეში, შემდეგ აირჩიეთ Info მენიუს მარცხენა ფანჯრიდან..
Image -
აირჩიეთ დოკუმენტის დაცვა. ჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ, რომელიც შეიცავს რამდენიმე ვარიანტს.
Image -
აირჩიეთ დაშიფვრა პაროლით.
Image -
დაშიფვრა დოკუმენტის დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ პაროლი.
ეს პაროლი საჭიროა, როცა ვინმე შეეცდება გახსნას დოკუმენტი შემდგომში.
Image -
აირჩიეთ OK.
Image - როდესაც მოგეთხოვებათ, კვლავ შეიყვანეთ პაროლი და აირჩიეთ OK. შეტყობინება ჩნდება დოკუმენტის დაცვა განყოფილებაში, რომელშიც ნათქვამია, რომ პაროლი საჭიროა დოკუმენტის გასახსნელად.
როგორ ჩაკეტოთ Word დოკუმენტი macOS-ში
მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას თქვენი დოკუმენტის დაბლოკვის მიზნით macOS-ში პაროლის დაცვის ფუნქციის გამოყენებით.
- გახსენით Word დოკუმენტი, რომლის დაცვაც გსურთ.
-
გადადით მიმოხილვა ჩანართზე, რომელიც მდებარეობს Word ინტერფეისის ზედა ნაწილთან.
Image -
აირჩიეთ დოკუმენტის დაცვა.
Image -
Password Protect დიალოგურ ფანჯარაში გადადით დააყენეთ პაროლი ამ დოკუმენტის გასახსნელად ტექსტურ ველში და შეიყვანეთ პაროლი.
Image -
ხელახლა შეიყვანეთ პაროლი მის დასადასტურებლად და აირჩიეთ OK.
Image
როგორ დავამატოთ შეზღუდვები Word დოკუმენტზე Windows-ში
Word დოკუმენტის პაროლით ჩაკეტვის გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამატებითი შეზღუდვები, რომლებიც აკონტროლებენ სხვა მომხმარებლების მიერ შესრულებულ რედაქტირებას. ეს სასარგებლოა, თუ გსურთ მიაწოდოთ სხვებს წვდომა დოკუმენტზე, ხოლო შეზღუდოთ ცვლილებები, რომლებიც მათ შეუძლიათ შეიტანონ შინაარსში.
-
გადადით მიმოხილვა ჩანართზე.
Image -
დაცვა ჯგუფში აირჩიეთ რედაქტირების შეზღუდვა.
Image -
შეზღუდეთ რედაქტირება პანელი გამოჩნდება ეკრანის მარჯვენა მხარეს და შეიცავს კონფიგურირებადი ფორმატირებისა და რედაქტირების შეზღუდვებს.ეს პარამეტრები მოიცავს მხოლოდ კომენტარების, ცვლილებების თვალყურის დევნების ან დოკუმენტში ჩანაწერების დაშვების შესაძლებლობას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეზღუდოთ ფორმატირება სტილის კონკრეტული ნაკრებით (მაგალითად, მხოლოდ HTML). თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტის კონკრეტული რეგიონები დანიშნული ჯგუფების მიერ რედაქტირებისთვის, ხოლო ცვლილებების შეზღუდვა ყველა სხვა მომხმარებლისთვის.
Image -
აირჩიეთ X შეზღუდვის რედაქტირების პანელის ზედა მარჯვენა კუთხეში, როდესაც კმაყოფილი ხართ პარამეტრებით.
Image
როგორ დავამატოთ შეზღუდვები macOS-ზე
შეზღუდვები ოდნავ განსხვავდება Word for Mac-ში. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს დოკუმენტისთვის შეზღუდვების დასაყენებლად.
-
გადადით მიმოხილვა ჩანართზე, რომელიც მდებარეობს Word ინტერფეისის ზედა ნაწილში.
Image -
აირჩიეთ დოკუმენტის დაცვა.
Image -
Password Protect დიალოგურ ფანჯარაში გადადით Protection განყოფილებაში და აირჩიეთ დაიცავი დოკუმენტი -ისთვისმონიშვნა.
Image - აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი ვარიანტიდან: თვალთვალის ცვლილებები, კომენტარები, მხოლოდ წაკითხვა ან ფორმები.
-
აირჩიეთ კონფიდენციალურობა თუ გსურთ წაშალოთ პერსონალური ინფორმაცია ფაილის შენახვისას.
Image -
აირჩიეთ OK როცა კმაყოფილი ხართ პარამეტრებით.
Image
როგორ ამოიღოთ პაროლი Word დოკუმენტიდან
თუ ადრე დაბლოკეთ Word დოკუმენტი, მისი პაროლით დაცვის შეზღუდვის მოხსნა მარტივი პროცესია. თუმცა, თქვენ უნდა შეხვიდეთ, როგორც დოკუმენტის მფლობელი. პლატფორმიდან გამომდინარე, გაიმეორეთ ზემოთ მოცემულ სახელმძღვანელოში მოცემული ნაბიჯები, სანამ არ დაბრუნდებით Protect Document-ის ღილაკზე.
Windows-ისთვის
- გადადით ფაილი ჩანართზე და აირჩიეთ Info.
-
აირჩიეთ დოკუმენტის დაცვა.
Image -
აირჩიეთ დაშიფვრა პაროლით.
Image -
ამოშალეთ პაროლი მოწოდებული ველიდან.
Image -
აირჩიეთ OK დოკუმენტის განსაბლოკად.
Image
macOS-ისთვის
-
გადადით მიმოხილვა ჩანართზე და აირჩიეთ დოკუმენტის დაცვა.
Image -
ამოშალეთ პაროლები პაროლი ველებიდან.
Image - აირჩიეთ OK დოკუმენტის განსაბლოკად.
ეს ფუნქციები მიუწვდომელია Word Online-ში. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ვისთან უზიარებთ დოკუმენტებს, ასევე აქვთ თუ არა მათ დოკუმენტებზე წვდომა რედაქტირების მიზნით.
