არის Microsoft Excel-ში მონაცემების დახარისხების რამდენიმე გზა. ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ პირობითი დახარისხება Excel-ში შრიფტის ფერის, უჯრედის ფონის ფერის ან ხატის ფერის მიხედვით დასალაგებლად.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel-ზე Microsoft Office 365-ისთვის, Excel 2019-ისთვის, Excel 2016-ისთვის და Excel 2013-ისთვის Windows-ისთვის და Mac-ისთვის.
აირჩიეთ დიაპაზონი Excel-ში დასალაგებლად
მონაცემების დახარისხებამდე, Excel-მა უნდა იცოდეს დახარისხების ზუსტი დიაპაზონი. Excel-ს შეუძლია ავტომატურად შეიტანოს დაკავშირებული მონაცემები დიაპაზონში, სანამ არ არის ცარიელი რიგები ან სვეტები არჩეულ ზონაში. ცარიელი რიგები და სვეტები დაკავშირებული მონაცემების არეებს შორის ნორმალურია.შემდეგ Excel განსაზღვრავს, აქვს თუ არა მონაცემთა ზონას ველების სახელები და გამორიცხავს ამ რიგებს დასალაგებელი ჩანაწერებიდან.
Excel-ისთვის დასალაგებელი დიაპაზონის არჩევის დაშვება კარგია მცირე რაოდენობის მონაცემებისთვის. თუმცა, მონაცემთა დიდი ფართობისთვის, სწორი დიაპაზონის არჩევის უმარტივესი გზაა მისი მონიშვნა დახარისხებამდე.
თუ ერთი და იგივე დიაპაზონი განმეორებით უნდა დალაგდეს, საუკეთესო მიდგომაა დიაპაზონის სახელის მიცემა. თუ სახელი განსაზღვრულია დასალაგებელი დიაპაზონისთვის, ჩაწერეთ სახელი სახელის ველში, ან აირჩიეთ ის ასოცირებული ჩამოსაშლელი სიიდან. ამ გზით, Excel ავტომატურად ხაზს უსვამს მონაცემთა სწორ დიაპაზონს სამუშაო ფურცელში.
ნებისმიერი დახარისხება მოითხოვს დალაგების თანმიმდევრობის გამოყენებას. მნიშვნელობების მიხედვით დახარისხებისას არსებობს ორი შესაძლო დალაგების ბრძანება: აღმავალი და დაღმავალი. თუმცა, ფერების მიხედვით დახარისხებისას, ასეთი თანმიმდევრობა არ არსებობს, ამიტომ თქვენ ხელით უნდა განსაზღვროთ ფერის დალაგების თანმიმდევრობა.
როგორ დაალაგოთ უჯრედის ფონის ფერის მიხედვით Excel-ში
ქვემოთ მოცემულ მაგალითში 20 წელზე უფროსი ასაკის სტუდენტების ჩანაწერები მონიშნულია წითლად. მონაცემთა დახარისხება უჯრედის ფონის ფერის მიხედვით ისე, რომ წითელი ჩანაწერები გამოჩნდეს ზემოთ:
-
მონიშნეთ დასალაგებელი უჯრედების დიაპაზონი (უჯრედები A2-დან D11-მდე მაგალითში).
Image -
გადადით მთავარი ჩანართზე, შემდეგ აირჩიეთ სორტირება & ფილტრი > მორგებული სორტირება.
Image -
აირჩიეთ დალაგების ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ უჯრედის ფერი.
წაშალეთ ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები, რათა პირველი მწკრივი არ მოიჭრას.
Image -
აირჩიეთ Order ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ წითელი.
როდესაც Excel პოულობს სხვადასხვა უჯრედის ფონის ფერებს არჩეულ მონაცემებში, ის ამატებს ამ ფერებს Order ჩამოსაშლელ სიაში დიალოგურ ფანჯარაში.
Image -
აირჩიეთ ზედა ჩამოსაშლელი სიიდან დალაგების რიგის ველის გვერდით, რათა წითელი უჯრედები იყოს სიის ზედა ნაწილში, შემდეგ აირჩიეთ OK.
Image -
წითელი ფონის ოთხი ჩანაწერი დაჯგუფებულია მონაცემთა დიაპაზონის ზედა ნაწილში.
გამოთვლებთან მუშაობისას, თქვენ შეგიძლიათ Excel-ში უარყოფითი რიცხვები ნაგულისხმევად წითლად გამოჩნდეს, რათა ეს რიცხვები უფრო გამოირჩეოდნენ.
Image
როგორ დაალაგოთ შრიფტის ფერის მიხედვით Excel-ში
ქვემოთ მოცემულ მაგალითში, საექთნო პროგრამებზე ჩარიცხული სტუდენტების ჩანაწერები ჩანს წითლად, ხოლო საბუნებისმეტყველო პროგრამებზე ჩარიცხულები ლურჯია. მონაცემების დახარისხება შრიფტის ფერის მიხედვით:
-
მონიშნეთ დასალაგებელი უჯრედების დიაპაზონი (უჯრედები A2-დან D11-მდე მაგალითში).
Image - გადადით მთავარი ჩანართზე, შემდეგ აირჩიეთ სორტირება & ფილტრი > მორგებული სორტირება.
-
აირჩიეთ დახარისხება ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ შრიფტის ფერი.
წაშალეთ ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები, რათა პირველი მწკრივი არ მოიჭრას.
Image -
აირჩიეთ Order ჩამოსაშლელი ისარი, შემდეგ აირჩიეთ წითელი.
როდესაც Excel პოულობს სხვადასხვა შრიფტის ფერებს არჩეულ მონაცემებში, ის ამატებს ამ ფერებს Order ჩამოსაშლელ სიაში დიალოგურ ფანჯარაში.
Image -
აირჩიეთ ზედა ჩამოსაშლელი სიიდან დალაგების რიგის ველის გვერდით, რათა წითელი ჩანაწერები იყოს სიის ზედა ნაწილში.
Image -
აირჩიეთ დამატება მეორე დახარისხების დონის დასამატებლად.
Image -
გამოიყენეთ იგივე პარამეტრები, როგორც პირველი დახარისხების დონე, მაგრამ ამჯერად აირჩიეთ Order ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ ლურჯი..
Image -
აირჩიეთ OK მონაცემების დასალაგებლად და დიალოგური ფანჯრის დახურვისთვის.
Image -
ორი ჩანაწერი წითელი შრიფტის ფერით დაჯგუფებულია მონაცემთა დიაპაზონის ზედა ნაწილში, რასაც მოჰყვება ორი ლურჯი ჩანაწერი.
Image
როგორ დაალაგოთ ხატების მიხედვით Excel-ში
ხაკეტების ნაკრები გვთავაზობს ალტერნატივას ჩვეულებრივი პირობითი ფორმატირების ვარიანტებისთვის, რომლებიც ფოკუსირებულია შრიფტისა და უჯრედის ფორმატირების ცვლილებებზე.ქვემოთ მოყვანილი მაგალითი შეიცავს თარიღებს და ტემპერატურას, რომლებიც პირობითად დაფორმატებულია შუქნიშნის ხატულაზე დაყენებული დღიური მაქსიმალური ტემპერატურის მიხედვით.
მიჰყევით ამ ნაბიჯებს მონაცემების დასალაგებლად ისე, რომ ჩანაწერები, რომლებიც ასახავს მწვანე ხატებს, დაჯგუფდეს ჯერ, შემდეგ ყვითელი და შემდეგ წითელი ხატები:
-
მონიშნეთ დასალაგებელი უჯრედების დიაპაზონი (უჯრედები A2-დან B31-მდე მაგალითში).
Image - გადადით Home ჩანართზე და აირჩიეთ სორტირება და ფილტრი > მორგებული სორტირება..
-
აირჩიეთ Column ჩამოსაშლელი ისარი, შემდეგ აირჩიეთ სვეტი, რომელიც შეიცავს პირობით ხატულებს (ტემპერატურა მაგალითში).
იქნებით პირობითი ფორმატირების მუშაობის გამო, შეგიძლიათ დატოვოთ ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები არჩეული ველი.
Image -
აირჩიეთ დახარისხება ჩამოსაშლელი ისარი, შემდეგ აირჩიეთ პირობითი ფორმატირების ხატულა.
Image -
აირჩიეთ Order ჩამოსაშლელი ისარი, შემდეგ აირჩიეთ მწვანე.
Image -
აირჩიეთ ზედა ჩამოსაშლელი სიიდან დალაგების თანმიმდევრობის ველის გვერდით, რათა მწვანე ხატის ჩანაწერები იყოს სიის ზედა ნაწილში.
Image -
აირჩიეთ დამატება მეორე დახარისხების დონის დასამატებლად.
Image -
გამოიყენეთ იგივე პარამეტრები, როგორც პირველი დახარისხების დონე, მაგრამ ამჯერად აირჩიეთ Order ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ Yellow..
Image -
აირჩიეთ დამატება მესამე დახარისხების დონის დასამატებლად, შემდეგ გამოიყენეთ იგივე პარამეტრები, როგორც პირველი ორი დონე, მაგრამ ამჯერად აირჩიეთ შეკვეთა ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ წითელი.
Image -
აირჩიეთ OK მონაცემების დასალაგებლად და დიალოგური ფანჯრის დახურვისთვის.
Image -
მწვანე ხატის მქონე ჩანაწერები დაჯგუფებულია მონაცემთა დიაპაზონის ზედა ნაწილში, რასაც მოჰყვება ჩანაწერები ყვითელი ხატით და შემდეგ ჩანაწერები წითელი ხატით.
Image
