რა პრეზენტაციის შეცდომებია უტყუარი გზა თქვენი აუდიტორიის დასაძინებლად ან კარებისკენ გაშვების მიზნით? საუკეთესო პრეზენტაციაც კი შეიძლება გაანადგუროს ცუდმა წამყვანმა - დაწყებული, ვინც წუწუნებს, ვინც ძალიან სწრაფად ლაპარაკობს და დამთავრებული, ვინც უბრალოდ არ იყო მომზადებული. მაგრამ ალბათ არაფერია ისეთი გამაღიზიანებელი, როგორც ადამიანი, რომელიც ბოროტად იყენებს და ბოროტად იყენებს პრეზენტაციის პროგრამულ უზრუნველყოფას.
თქვენ არ იცით თქვენი თემა
იცოდეთ თქვენი მასალა ისე კარგად, რომ მარტივად შეძლებთ პრეზენტაციის გაკეთებას ელექტრონული გაუმჯობესების გარეშე, როგორიცაა PowerPoint. არაფერი გაანადგურებს თქვენს, როგორც წამყვანის სანდოობას ისე სწრაფად, ვიდრე არ იცოდეთ შესაბამისი ინფორმაცია თქვენი თემის შესახებ.გამოიყენეთ საკვანძო სიტყვები და ფრაზები და შეიტანეთ მხოლოდ აუცილებელ ინფორმაციას აუდიტორიის კონცენტრირებისა და ინტერესის შესანარჩუნებლად. განჭვრიტეთ სავარაუდო კითხვები და მოემზადეთ პასუხებით.
სლაიდები თქვენი სალაპარაკო სკრიპტია
თქვენ ხართ პრეზენტაცია. სლაიდშოუ უნდა იყოს გამოყენებული მხოლოდ თქვენი მოხსენების აკომპანიმენტად. გაამარტივეთ შინაარსი ძირითადი ინფორმაციისთვის პუნქტების გამოყენებით. შეინახეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი წერტილები სლაიდის ზედა ნაწილთან ახლოს, რათა ადვილად წაიკითხოთ უკანა რიგებში. ამ პრეზენტაციისთვის ფოკუსირება გააკეთეთ ერთ თემის არეალზე და გამოიყენეთ არაუმეტეს ოთხი პუნქტი თითო სლაიდზე. ესაუბრეთ აუდიტორიას და არა ეკრანს.
ძალიან ბევრი ინფორმაცია
შეინახეთ პრეზენტაცია მარტივი. დაიცავით სამი ან ოთხი პუნქტი თქვენი თემის შესახებ და განიხილეთ ისინი. აუდიტორია უფრო მეტად შეინარჩუნებს ინფორმაციას.
ცუდად შერჩეული დიზაინის შაბლონი ან დიზაინის თემა
აირჩიეთ დიზაინი, რომელიც შეესაბამება აუდიტორიას. სუფთა, პირდაპირი განლაგება საუკეთესოა ბიზნეს პრეზენტაციებისთვის. მცირეწლოვანი ბავშვები პასუხობენ პრეზენტაციებს, რომლებიც სავსეა ფერებით და შეიცავს მრავალფეროვან ფორმებს. დარწმუნდით, რომ თემატური ელემენტები ემთხვევა თქვენს სამიზნე აუდიტორიას - მაგალითად, სამედიცინო ან ბუნების თემა, ალბათ, არ არის იდეალური ფინანსური პრეზენტაციისთვის.
ელექტრული ფერის არჩევანი
აუდიტორიას არ მოსწონს ფერების უჩვეულო კომბინაციები. ზოგი შემაშფოთებელია. წითელი და მწვანე კომბინაციები ვერ განასხვავებენ დალტონიზმის მქონე ადამიანებს.
კარგი კონტრასტი ფონთან აუცილებელია თქვენი ტექსტის ადვილად წასაკითხად. მუქი ტექსტი ღია ფონზე საუკეთესოა. ღია თეთრი ან ღია კრემისფერი უფრო ადვილია თვალებისთვის, ვიდრე ტიპიური თეთრი, ხოლო მუქი ფონი ეფექტურია, თუ ტექსტი ღიაა ადვილად წასაკითხად.
მოხაზული ან ტექსტურირებული ფონი ტექსტს ართულებს წასაკითხად. ასევე, შეინარჩუნეთ ფერის სქემა თანმიმდევრული.
შრიფტის ცუდი არჩევანი
მიყევით ადვილად წასაკითხ შრიფტებს, როგორიცაა Arial ან Times New Roman. მოერიდეთ სკრიპტის ტიპის შრიფტებს, რომლებიც ძნელად იკითხება ეკრანზე. გამოიყენეთ არაუმეტეს ორი განსხვავებული შრიფტი - ერთი სათაურებისთვის, მეორე შიგთავსისთვის და არანაკლებ 30 პუნქტიანი შრიფტი, რათა ოთახის უკანა ადამიანებმა ადვილად წაიკითხონ ისინი.
და არასოდეს (თუნდაც ბავშვებისთვის პრეზენტაციებში) არ გამოიყენოთ ისეთი შრიფტები, როგორიცაა Comic Sans, Papyrus ან საშინელი Comic Papyrus. ეს შრიფტები იმდენად შეურაცხყოფილია, რომ თქვენ მყისიერად დაკარგავთ სანდოობას.
გარე ფოტოები და გრაფიკები
არავის არ სურს ფუჭად დახარჯოს დრო პრეზენტაციაზე, რომელსაც არ აქვს შინაარსი. გამოიყენეთ ფოტოები, სქემები და დიაგრამები მხოლოდ თქვენი პრეზენტაციის ძირითადი პუნქტების ხაზგასასმელად. ისინი კარგ შესვენებას მატებენ მასალას და სწორად გამოყენების შემთხვევაში, შეუძლიათ მხოლოდ გააუმჯობესონ თქვენი ზეპირი პრეზენტაცია. ილუსტრაცია, არ დაამშვენებს.
კერძოდ, ისწავლეთ თეთრი სივრცის სიყვარული. არ არის საჭირო ხარვეზების შევსება კლიპარტით.
ძალიან ბევრი სლაიდი
დარწმუნდით, რომ თქვენი აუდიტორია დარჩება ფოკუსირებული სლაიდების რაოდენობის მინიმუმამდე დაყვანით. კარგი პრაქტიკული წესია, ივარჯიშოთ თქვენი პრეზენტაციის წარდგენამდე. თუ სლაიდების ამოწურვამდე დრო გეყოფათ, ან სლაიდებს ისე სწრაფად გადაატრიალებთ, რომ მათ რეალურად ვერავინ შეანელებს, მაშინ ძალიან ბევრი გაქვთ.
სხვადასხვა ანიმაციები ყოველ სლაიდზე
ანიმაციები და ხმები, რომლებიც კარგად გამოიყენება, შეიძლება გაზარდოს ინტერესი - მაგრამ არ გადაიტანოთ აუდიტორიის ყურადღება ძალიან ბევრი კარგი რამით. შეიმუშავეთ თქვენი პრეზენტაცია "ნაკლებად მეტი" ფილოსოფიით. არ მისცეთ უფლება თქვენს აუდიტორიას განიცადოს ანიმაციის გადატვირთვა. ანიმაციები, განსაკუთრებით შემთხვევითი, ხაზს უსვამს მოძრაობას და არა შინაარსს.
ტექნიკის გაუმართაობა
შეამოწმეთ ყველა აღჭურვილობა და გაიმეორეთ თქვენი პრეზენტაცია იმ აღჭურვილობის გამოყენებით, რომელსაც გამოიყენებთ თქვენი პრეზენტაციის დაწყებისას. ატარეთ დამატებითი პროექტორის ნათურა. თუ შესაძლებელია, შეამოწმეთ განათება იმ ოთახში, რომელშიც წარდგებით, სანამ ყურადღების ცენტრში იქნებით. დარწმუნდით, რომ იცით, როგორ ჩაანელოთ განათება, თუ ოთახი ძალიან კაშკაშაა და ვინ არის გემბანზე ტექნიკური მხარდაჭერისთვის, თუ წარმოუდგენელი ხარვეზი შეგექმნებათ.
