ბევრი ბიზნესი იყენებს Microsoft Word-ს ბლანკების, ანგარიშების, ფორმების, გაზეთების და სხვა ტიპიური ბიზნეს მასალების შესაქმნელად. დოკუმენტები კარგად იბეჭდება დესკტოპის პრინტერზე, მიუხედავად ფაილში არსებული ფერადი სურათებისა.
პრობლემა Word-ის გამოყენებისას დოკუმენტებისთვის ფერადი სურათებით ჩნდება, როდესაც მომხმარებელს სურს გადაიტანოს ეს ელექტრონული ფაილი კომერციულ პრინტერში ოფსეტური ბეჭდვისთვის. ფაილი იბეჭდება ოთხი მელნის ფერის კომბინაციით: ციანი, ფუქსინი, ყვითელი და შავი, რომელიც ცნობილია როგორც CMYK კომერციული ბეჭდვის სამყაროში. ფერადი გამოსახულებები იბეჭდება ოთხფეროვანი პროცესის მელნით, რომლებიც იტვირთება საბეჭდ მანქანაზე. ბეჭდვის პროვაიდერმა უნდა გამოყოს ფერადი სურათები დოკუმენტში მხოლოდ CMYK-ად დაბეჭდვამდე.
Microsoft Word არ უჭერს მხარს CMYK სურათებს პირდაპირ მის ფაილებში. Word იყენებს RGB ფერის ფორმატს, რომელიც გავრცელებულია კომპიუტერის მონიტორებსა და დესკტოპ პრინტერებში, მაგრამ ამ პრობლემის გამოსავალი არსებობს.
CMYK გამოსავალი
Word-ში CMYK მხარდაჭერის ნაკლებობა არის ერთ-ერთი მიზეზი, რის გამოც არ უნდა გამოიყენოთ იგი ოფსეტური საბეჭდი მანქანაზე ფერადი ბეჭდვისთვის დოკუმენტების შესაქმნელად. თუ ძალიან გვიანია ან სხვა ვარიანტი არ გქონდათ და გრძელი დღეები ან ღამეები გაატარეთ თქვენი ელექტრონული ფაილის მონობაში, მისი შენახვის ერთი შესაძლო გზა არსებობს; გადაიყვანეთ ის PDF-ად.
იკითხეთ, აქვს თუ არა თქვენს კომერციულ პრინტერს Adobe Acrobat ან საკუთრებაში არსებული პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამა, რომელსაც შეუძლია გადაიყვანოს RGB Word PDF ფორმატში CMYK, რომელიც აუცილებელია კომერციული ბეჭდვისთვის. PDF-ები ფართოდ გამოიყენება კომერციული ბეჭდვის ინდუსტრიაში და ბეჭდვითი კომპანიების უმეტესობა ამას რეგულარულად აკეთებს.
მაშინაც კი, თუ პასუხი დადებითია, შეიძლება კვლავ იყოს პრობლემები დოკუმენტის ფერებთან დაკავშირებით, მაგრამ ეს დიდი ნაბიჯია სწორი მიმართულებით და პრინტერს შეუძლია შეასრულოს ნებისმიერი საჭირო კორექტირება.
როგორ შევქმნათ PDF Microsoft Word-ში
-
დააყენეთ თქვენი Word ფაილი ისე, როგორც გსურთ გამოჩნდეს დაბეჭდვისას, ფერადი სურათებით. მუშაობისას, შეინახეთ იგი ჩვეულებრივ Word-ის სტანდარტულ ფორმატში, მენიუს ზოლში აირჩიეთ ფაილი > შენახვა. ეს ნაბიჯი მნიშვნელოვანია, რადგან უფრო ადვილია ბოლო წუთს თქვენს Word ფაილში შესწორებების გაკეთება, ვიდრე PDF-ით.
Image -
PDF-ის შესაქმნელად აირჩიეთ ფაილი Word მენიუს ზოლში და აირჩიეთ შენახვა როგორც. შეიყვანეთ სახელი და მდებარეობა, სადაც გსურთ PDF-ის შენახვა და აირჩიეთ PDF ფაილის ფორმატის მენიუში.
Image - გააგზავნეთ PDF კომერციულ მბეჭდავ კომპანიას და შეინახეთ Word ფაილი მომავალი გამოყენებისთვის ან შესწორებისთვის.
ალტერნატივები
თუ გსურთ იცოდეთ რომელი პროგრამები უნდა გამოიყენოთ ოფსეტური ბეჭდვისთვის დოკუმენტების შესაქმნელად, განსაზღვრეთ საუკეთესო დესკტოპის გამომცემლობის პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენი საჭიროებისთვის. მაიკროსოფტიც კი გირჩევთ გამოიყენოთ Publisher Word-ზე კომერციულად დასაბეჭდად განკუთვნილი მასალისთვის. Publisher-ის ბოლო გამოშვებებმა გააუმჯობესა კომერციული ბეჭდვის პარამეტრები და მოიცავს ფერთა მოდელებს, როგორიცაა Pantone spot ფერები და CMYK.
