Microsoft Outlook გთავაზობთ შეტყობინების სამ განსხვავებულ ფორმატს: უბრალო ტექსტს, HTML და მდიდარ ტექსტს (RTF). შეტყობინებების ამ ფორმატებს შორის ძირითადი განსხვავებები ეხება სურათებს, სიმბოლოებს, როგორიცაა ტყვიები და სტილებს, როგორიცაა თამამი.
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook Microsoft 365-ისთვის, Outlook Online და Outlook Mac-ისთვის.
სწორი ფორმატის არჩევა
კომუნიკაციის ნებისმიერი ფორმის მიზანია თქვენი გზავნილის ნათლად გაგება. იმისათვის, რომ ეს მოხდეს, თქვენმა მიმღებმა უნდა შეძლოს მისი დანახვა.
HTML: ელფოსტა HTML ფორმატში აჩვენებს ყველა ფერს, პოზიციონირებას, შრიფტს, სტილს და ა.შ., რაც გამოიყენეთ მის შესაქმნელად - იმ პირობით, რომ თქვენს მიმღებს აქვს მითითებული Outlook მისაღებად. წერილები HTML ფორმატში. მომხმარებლების უმეტესობა ამას აკეთებს; სინამდვილეში, ეს არის ნაგულისხმევი პარამეტრი.
უბრალო ტექსტი: მარტივი ტექსტის ფორმატში გაგზავნილი ელფოსტა შეიცავს მხოლოდ ტექსტურ სიმბოლოებს. უბრალო ტექსტს არ აქვს თამამი, დახრილი, ფერადი შრიფტები ან ტექსტის სხვა ფორმატების მხარდაჭერა. ის ასევე არ უჭერს მხარს სურათებს, რომლებიც ნაჩვენებია უშუალოდ შეტყობინების ტექსტში, თუმცა თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სურათები დანართებად. ეს ფორმატი უზრუნველყოფს მაქსიმალურ თავსებადობას; ელ.ფოსტის ყველა აპლიკაციას უჭერს მხარს უბრალო ტექსტს და ყველა ელფოსტის ანგარიში შეძლებს თქვენი შეტყობინების წაკითხვას.
RTF: მდიდარი ტექსტის ფორმატირება (RTF), Outlook-ის საკუთრების შეტყობინების ფორმატი, გარკვეულწილად საშუალოა. იგი მხარს უჭერს ტექსტის ფორმატირებას, მათ შორის ბურთულებს, გასწორებას და დაკავშირებულ ობიექტებს. მისი გამოყენება შეგიძლიათ Outlook-ისა და Exchange-ის სხვა მომხმარებლებისთვის გაგზავნისას, მაგრამ Microsoft გირჩევთ გაგზავნას HTML-ში, მიუხედავად ამისა.
როგორ დავაყენოთ ნაგულისხმევი ფორმატი
თუ გსურთ ყველა შეტყობინების გაგზავნა მითითებულ ფორმატში, არ შეცვალოთ ინდივიდუალური შეტყობინების ფორმატირება. ამის ნაცვლად, შეცვალეთ ნაგულისხმევი ფორმატი.
