შეტყობინებების პრიორიტეტის შეცვლა Microsoft Outlook-ში არის მარტივი გზა, რათა ადამიანებმა გაჩვენონ, რომ მათი ელფოსტა კრიტიკულია და უნდა განიხილებოდეს რაც შეიძლება მალე. თუ თქვენი ზოგიერთი კონტაქტი იყენებს მაღალი პრიორიტეტის დროშას, ვიდრე საჭიროა, შექმენით წესი Microsoft Outlook-ში, რომელიც ავტომატურად ამცირებს მათი ელფოსტის მნიშვნელობას, თუ ისინი აგზავნიან მათ მაღალი მნიშვნელობით.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook-ზე Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 და Outlook 2010-ისთვის.
შეამცირეთ ელფოსტის მნიშვნელობის სტატუსი
როდესაც ამცირებთ გამგზავნის ელფოსტის მნიშვნელობის სტატუსს, ეს არ წაშლის ელფოსტას და არ შეიტანს სხვა ცვლილებებს. ეს მხოლოდ ამცირებს მნიშვნელობას მაღალიდან ნორმალურამდე, რათა შეტყობინებას ჰქონდეს იგივე სტატუსი, როგორც ჩვეულებრივ შეტყობინებებს.
-
აირჩიეთ ფაილი > ინფორმაცია > წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.
Image -
წესები და გაფრთხილებები დიალოგურ ფანჯარაში გადადით ელფოსტის წესები და აირჩიეთ ახალი წესი.
Image -
წესების ოსტატში, გადადით დაიწყეთ ცარიელი წესიდან განყოფილებიდან და აირჩიეთ გამოიყენეთ წესი შეტყობინებებზე ვიღებ.
Image - აირჩიეთ შემდეგი.
-
აირჩიეთ ხალხიდან ან საჯარო ჯგუფიდან მოსანიშნი ველი, შემდეგ აირჩიეთ მონიშნული როგორც მნიშვნელოვანი მოსანიშნი ველი.
Image - ნაბიჯი 2 სექციაში აირჩიეთ ადამიანები ან საჯარო ჯგუფი.
-
წესის მისამართი დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ კონტაქტი, რომელსაც ეს წესი უნდა ეხებოდეს და აირჩიეთ - დან. დაამატეთ იმდენი კონტაქტი რამდენიც გსურთ.
აირჩიეთ კონტაქტები თქვენი მისამართების წიგნიდან ან აკრიფეთ მათი ელფოსტის მისამართები ხელით. თუ მათ ხელით აკრეფთ, გამოყავით თითოეული ელფოსტის მისამართი მძიმით (;).
Image - აირჩიეთ OK.
- წესების ოსტატი, გადადით ნაბიჯი 2 განყოფილებაში და აირჩიეთ მნიშვნელობა.
-
აირჩიეთ მნიშვნელობა ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ მაღალი ამ ტიპის ელფოსტის ყურების წესის დასაყენებლად.
- აირჩიეთ OK შესანახად და გასასვლელად მნიშვნელობა ფანჯრიდან. ფანჯრიდან.
-
აირჩიეთ შემდეგი.
Image -
აირჩიეთ მონიშნეთ მნიშვნელოვანი მოსანიშნი ველი, რათა უთხრათ Outlook-ს რა უნდა გააკეთოს იმ შეტყობინებებთან, რომლებიც მონიშნულია, როგორც მაღალი მნიშვნელობა.
Image - ნაბიჯი 2 განყოფილებაში აირჩიეთ მნიშვნელობა.
- აირჩიეთ მნიშვნელობა ჩამოსაშლელი ისარი, აირჩიეთ ნორმალური, შემდეგ აირჩიეთ OK. ეს აბრუნებს ყველა მაღალი მნიშვნელობის ელფოსტას არჩეული კონტაქტებიდან ნორმალურად.
- აირჩიეთ შემდეგი.
- არის თუ არა რაიმე გამონაკლისი წესები წესების ოსტატის ეკრანზე, აირჩიეთ შემდეგი.
-
შეიყვანეთ წესის აღწერითი სახელი.
Image - აირჩიეთ Finish წესის შესანახად და წესების ოსტატიდან გასასვლელად.
- გაფრთხილების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ OK.
-
თქვენი ახალი წესი ჩამოთვლილია ელფოსტის წესებში.
Image - აირჩიეთ OK წესები და გაფრთხილებები დიალოგური ფანჯრის დასახურად.
