თუ ოდესმე გიმუშავიათ ოფისში, ალბათ გსმენიათ Microsoft Exchange-ის შესახებ, მაგრამ შეიძლება არ იცოდეთ რა არის ეს. ამ სტატიაში ჩვენ აღვწერთ რა არის MS Exchange და როგორ შეიძლება მასთან ურთიერთობა ახლა ისე, რომ არც კი იცოდეთ.
რა არის Microsoft Exchange?
Exchange არის Microsoft-ის ჯგუფის სერვერი, რომელიც თავდაპირველად შეიქმნა კორპორატიული მომხმარებლებისთვის. სხვა ჯგუფური გადაწყვეტილებების მსგავსად, ის მოიცავს საკომუნიკაციო და ორგანიზაციულ მახასიათებლებს, მათ შორის:
- ელფოსტის ჰოსტინგი
- კალენდრის კომპონენტი, მათ შორის ერთობლივი ფუნქციები, როგორიცაა შეხვედრის მოწვევები, გაზიარებული კალენდრები და დაჯავშნილი რესურსები
- კონტაქტის მენეჯმენტი უზრუნველყოფს ორგანიზაციის მისამართების წიგნს, ასევე პერსონალურ საკონტაქტო მაღაზიებს
- დავალებების ერთობლივი მართვა, როგორიცაა ამოცანების სხვა მომხმარებლისთვის დელეგირების შესაძლებლობა
- წებოვანი შენიშვნები, ფაილები და სხვა
Exchange თავად არის სერვერის აპლიკაცია, რომელიც ინახავს და მართავს ყველა ამ მონაცემს თქვენთვის. ასე რომ, როგორც სერვერის პროგრამა, როგორ მოქმედებს ეს თქვენზე? კარგად, ეს არის ძრავა, რომელიც ამუშავებს ორ ხელსაწყოს, რომელიც შეიძლება ძალიან კარგად იცოდეთ: Microsoft Outlook და მისი ვებ-ბიძაშვილი, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook and Exchange
შეგიძლიათ დააყენოთ Microsoft Outlook, რათა შეაგროვოს თქვენი ელფოსტა სხვადასხვა წყაროდან, პატივცემული IMAP საფოსტო ყუთებიდან Gmail-მდე. მაგრამ დასაწყისში, Outlook შეიქმნა კორპორატიული მომხმარებლებისთვის, რათა დაუკავშირდნენ Exchange სერვერებს და შეაგროვონ ელფოსტა ან განაახლონ კომპანიის კალენდრები.
იყენებდა Microsoft-ის საკუთარ ActiveSync ტექნოლოგიას და ახლახანს ღია Messaging Application Programming Interface (MAPI). ეს პროტოკოლები საშუალებას აძლევს Outlook-ის კლიენტებს დაკავშირება, მათი სხვადასხვა ტიპის მონაცემების სინქრონიზაცია და სამუშაოს შესრულება ოფლაინ რეჟიმში.
Outlook-ის დაკავშირება Exchange-თან, როგორც წესი, მოითხოვს ძალიან მცირე ინტერაქციას მომხმარებლებისგან, რადგან ორივე შექმნილია ერთად იმუშაოს. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშიროთ სხვა კლიენტები Exchange-ს, როგორიცაა Gmail, თუმცა მათ შეიძლება დასჭირდეთ სხვადასხვა ძალისხმევა კონფიგურაციისთვის.
Exchange და Outlook Web Access
კლიენტის აპლიკაციის გამოყენების გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ურთიერთქმედება Exchange სერვერთან ბრაუზერის გამოყენებით, იმ პირობით, რომ თქვენი ადმინისტრატორი ამის საშუალებას მოგცემთ. Outlook Web Access (OWA) არის ბრაუზერზე დაფუძნებული ინტერფეისის სახელი თქვენი გაცვლის სერვერისთვის და მას ასე უწოდებენ, რადგან ის უზრუნველყოფს ეკრანებს, რომლებიც ნამდვილად ჰგავს Outlook აპის ვებ ვერსიებს.
თქვენი OWA საიტის ბმულის საპოვნელად, თუ ის არსებობს, აირჩიეთ Files > ანგარიშის პარამეტრები Outlook-ში.
ბევრმა ადამიანმა გამოიყენა OWA მობილური წვდომისთვის Exchange მონაცემებზე, სანამ Outlook-ის აპლიკაციები ხელმისაწვდომი გახდებოდა.ახლა მოსახერხებელია თქვენს ელფოსტაში შესასვლელად, როდესაც, მაგალითად, არცერთი მოწყობილობა ხელმისაწვდომი არ გაქვთ. თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ წინასწარ განსაზღვრულ URL-ზე (რომელიც ხშირად იმავე დომენშია, როგორც თქვენი კომპანიის მთავარი ვებსაიტი), შეიყვანოთ თქვენი ელფოსტის მისამართი და პაროლი და დაიწყოთ ელფოსტის კითხვა, თქვენი კალენდრის ნახვა ან ამოცანების შემოწმება.
Exchange არის ბიზნესისა და მომხმარებელთა ელექტრონული ფოსტის და საინფორმაციო სერვისების ხერხემალი
ყველაზე გავრცელებული გზა, რომ შეხვდეთ "სწორ" Exchange სერვერს არის ბიზნეს გარემოში, სადაც თქვენს კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი შიდა შენობა. ამ შემთხვევაში, თქვენ ალბათ მოგეცემათ კომპანიის კომპიუტერი დაინსტალირებული Outlook-ით, რომელიც დაუკავშირდება ამ სერვერს, ან შეგიძლიათ შეხვიდეთ OWA-ში ცოტა ხანში.
მაგრამ Exchange ასევე არის ტექნოლოგია, რომელიც უზრუნველყოფს ღრუბელზე დაფუძნებულ სერვისებს, რომლებზეც თქვენ, როგორც მომხმარებელს, შეგიძლიათ წვდომა. მაგალითად, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ თქვენს Outlook.com ანგარიშს Exchange პროტოკოლის გამოყენებით და გამოიყენოთ Outlook თქვენი ფოსტის სამართავად.თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეხვიდეთ office.com-ში Microsoft 365 ანგარიშით და გამოიყენოთ Outlook ინტერნეტში, რომელიც არის Outlook Web Access-ის განახლებული ვერსია მომხმარებლებისთვის.
Exchange სერვერები, სავარაუდოდ, თქვენი ცხოვრების ნაწილია ყოველდღე, ისინი მუშაობენ ჩუმად, როგორც სცენები, რათა მოგაწოდოთ საჭირო ინფორმაცია.
