გრაფიკული დიაგრამა არის სასარგებლო გზა ინფორმაციის ვიზუალურად გადასაცემად Microsoft Word დოკუმენტში. Word-ის სხვადასხვა ვერსია მხარს უჭერს სხვადასხვა მეთოდს Word ცხრილში მონაცემების კონვერტაციისთვის. აი, როგორ გადააქციოთ ცხრილის მონაცემები ვიზუალურად მნიშვნელოვან დიაგრამად.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ეხება Word-ს Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 და Word 2010-ისთვის.
Word-ის უფრო ახალი ვერსიებისთვის
Word-ის ძველ ვერსიებში, დააწკაპუნეთ ცხრილზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით, რათა ის ავტომატურად გადაიყვანოთ გრაფიკად. Word-ის ახალ ვერსიებში, როდესაც ქმნით დიაგრამას, ჩნდება ცალკე Excel ინსტრუმენტი. აი, როგორ გამოიყენოთ ეს:
თუ თქვენ გაქვთ ბევრი მონაცემი დიაგრამაზე, შექმენით დიაგრამა Excel-ში Word ცხრილის შექმნის ნაცვლად. თუ დიაგრამა საჭიროებს რეგულარულ განახლებას, ეს არის საუკეთესო გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ის ყოველთვის ასახავს უახლეს ციფრებს.
-
შექმენით ცხრილი Word-ში. დარწმუნდით, რომ მონაცემები მწკრივებსა და სვეტებში მკაფიოდ არის დალაგებული.
Image - მონიშნეთ და დააკოპირეთ მთელი ცხრილი.
- მოათავსეთ კურსორი იმ ადგილას, სადაც გსურთ ჩასვათ დიაგრამა.
-
გადადით Insert > დიაგრამა და აირჩიეთ დიაგრამის შაბლონი.
Image -
აირჩიეთ OK დიაგრამის დასამატებლად თქვენს დოკუმენტში.
Image -
Excel-ის ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, ჩასვით თქვენი მონაცემები. დიაგრამა ავტომატურად განახლდება ახალი ინფორმაციით.
Image - შეცვალეთ მონაცემები საჭიროებისამებრ, რათა დაფორმატოთ დიაგრამა ისე, როგორც გსურთ. როდესაც დაასრულებთ, დახურეთ Excel-ის ფანჯარა.
როგორც თქვენ შექმნით თქვენს დიაგრამას, აირჩიეთ განლაგების ოფციები, რათა მოაწყოთ დიაგრამა თქვენს დოკუმენტში.
Word 2010
Word 2010-ში დიაგრამის შექმნის პროცესი განსხვავდება ზემოთ აღწერილისგან. აი როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს:
- გადადით ჩასმა > ილუსტრაციები > დიაგრამა.
- აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი დიაგრამის ტიპი და აირჩიეთ OK.
-
აკრიფეთ ან დააკოპირეთ მონაცემები Excel 2010-ში. თუ Excel 2010 არ არის დაინსტალირებული, ამის ნაცვლად იხსნება Microsoft Graph.
