როდესაც ტექსტური მონაცემების იმპორტი ან კოპირება ხდება Google-ის ელცხრილში, ტექსტურ მონაცემებთან ერთად ზოგჯერ დამატებითი სივრცეები შედის.
კომპიუტერზე სიტყვებს შორის სივრცე არ არის ცარიელი ადგილი, არამედ სიმბოლო და ამ დამატებით სიმბოლოებს შეუძლიათ გავლენა მოახდინონ მონაცემების გამოყენებაზე სამუშაო ფურცელში - მაგალითად CONCATENATE ფუნქციაში, რომელიც აერთიანებს მონაცემთა მრავალ უჯრედს ერთი.
არასასურველი სივრცეების მოსაშორებლად მონაცემების ხელით რედაქტირების ნაცვლად, გამოიყენეთ TRIM ფუნქცია სიტყვებს ან ტექსტის სხვა სტრიქონებს შორის დამატებითი სივრცეების მოსაშორებლად.
Google Spreadsheets' TRIM ფუნქცია
ფუნქციის სინტაქსი ეხება ფუნქციის განლაგებას და მოიცავს ფუნქციის სახელს, ფრჩხილებს და არგუმენტებს.
TRIM ფუნქციის სინტაქსია:
TRIM(ტექსტი)
TRIM ფუნქციის არგუმენტი არის:
ტექსტი (აუცილებელი)
ეს არის მონაცემები, საიდანაც გსურთ შუალედების ამოღება. ეს შეიძლება იყოს:
- ფაქტობრივი მონაცემების ამოჭრა.
- უჯრედის მითითება სამუშაო ფურცელში ტექსტური მონაცემების მდებარეობაზე.
თუ შეკვეცილი ფაქტობრივი მონაცემები გამოიყენება როგორც ტექსტი არგუმენტი, ის უნდა ჩაირთოს ბრჭყალებში.
ორიგინალური მონაცემების წაშლა პასტის სპეციალური საშუალებით
თუ ამოჭრილი მონაცემების მდებარეობის უჯრედის მითითება გამოიყენება როგორც text არგუმენტი, ფუნქცია არ შეიძლება განთავსდეს იმავე უჯრედში, როგორც თავდაპირველი მონაცემები.
შედეგად, დაზარალებული ტექსტი უნდა დარჩეს თავდაპირველ ადგილას სამუშაო ფურცელში. ამან შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები, თუ არის დიდი რაოდენობით ამოჭრილი მონაცემები ან თუ ორიგინალი მონაცემები მდებარეობს მნიშვნელოვან სამუშაო ზონაში.
ამ პრობლემის გადაჭრის ერთ-ერთი გზა არის Paste Special მნიშვნელობების ჩასმა მხოლოდ მონაცემების კოპირების შემდეგ. ეს ნიშნავს, რომ TRIM ფუნქციის შედეგები შეიძლება ჩაისვას თავდაპირველ მონაცემებზე და შემდეგ წაიშალოს TRIM ფუნქცია.
მაგალითი: წაშალეთ დამატებითი სივრცეები TRIM ფუნქციით
ეს მაგალითი მოიცავს ნაბიჯებს, რომლებიც აუცილებელია:
- წაშალეთ დამატებითი სივრცეები ტექსტის სამ სტრიქონს შორის სამუშაო ფურცლის 1-დან 3 სტრიქონებში, როგორც ეს ნაჩვენებია ზემოთ სურათზე.
- კოპირება და სპეციალური ჩასმა გამოიყენება ორიგინალური მონაცემების ჩანაცვლებისთვის პირველ სამ რიგში.
- გამოიყენეთ TRIM ფუნქცია ზედმეტი სივრცეების მოსაშორებლად.
სამეურვეო მონაცემების შეყვანა
გახსენით Google Spreadsheet, რომელსაც აქვს ტექსტი, რომელიც შეიცავს დამატებით სივრცეებს, რომლებიც უნდა წაიშალოს, ან დააკოპირეთ და ჩასვით ქვემოთ მოცემული ხაზები A1-დან A3-მდე უჯრედებში სამუშაო ფურცელში.
- თუ იყენებთ საკუთარ მონაცემებს, აირჩიეთ სამუშაო ფურცლის უჯრედი, სადაც გსურთ, რომ შეჭრილი მონაცემები დარჩეს.
- თუ ამ მაგალითს მიჰყვებით, აირჩიეთ უჯრედი A6, რომ გახადოთ ის აქტიურ უჯრედად, რომელშიც შეიყვანთ TRIM ფუნქციას და სადაც გამოჩნდება რედაქტირებული ტექსტი.
-
აკრიფეთ ტოლობის ნიშანი (=), რასაც მოჰყვება ფუნქციის სახელი (TRIM).
როდესაც აკრეფთ, ავტომატური შეთავაზება გამოჩნდება ველი ფუნქციების სახელებით, რომლებიც იწყება ასო T-ით. როდესაც გამოჩნდება TRIM. ველში დააწკაპუნეთ სახელზე მაუსის მაჩვენებლით, რომ შეიყვანოთ ფუნქციის სახელი და გახსენით მრგვალი ფრჩხილი A6 უჯრედში.
Image - TRIM ფუნქციის არგუმენტი შეყვანილია ღია მრგვალი ფრჩხილის შემდეგ.
ფუნქციის არგუმენტში შესვლა
Google Spreadsheets არ იყენებს დიალოგურ ფანჯრებს ფუნქციის არგუმენტების შესაყვანად, როგორც ამას Excel. ამის ნაცვლად, მას აქვს ავტომატური შეთავაზება ველი, რომელიც გამოჩნდება, როდესაც ფუნქციის სახელი აკრეფილია უჯრედში.
-
დააწკაპუნეთ უჯრედზე A1 სამუშაო ფურცელზე, რათა შეიყვანოთ ეს უჯრედის მითითება ტექსტის არგუმენტად.
Image -
დააჭირეთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე, რათა შეიყვანოთ დახურვის მრგვალი ფრჩხილი ფუნქციის არგუმენტის შემდეგ და დაასრულოთ ფუნქცია.
Image - A1 უჯრედის ტექსტის ხაზი უნდა გამოჩნდეს A6 უჯრედში, მაგრამ მხოლოდ ერთი ინტერვალით თითოეულ სიტყვას შორის. A6 უჯრედზე დაწკაპუნებისას სრული ფუნქცია =TRIM (A1) გამოჩნდება სამუშაო ფურცლის ზემოთ ფორმულის ზოლში.
ფუნქციის კოპირება შევსების სახელურით
შევსების სახელური გამოიყენება A6 უჯრედში TRIM ფუნქციის კოპირებისთვის A7 და A8 უჯრედებში, რათა ამოიღონ დამატებითი სივრცეები ტექსტის ხაზებიდან A2 და A3 უჯრედებში.
- აირჩიეთ უჯრედი A6, რომ გახადოთ ის აქტიურ უჯრედად.
-
დაათავსეთ მაუსის მაჩვენებელი შავ კვადრატზე A6 უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში; მაჩვენებელი შეიცვლება პლუს ნიშნით.
-
დააწკაპუნეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ შევსების სახელური ქვემოთ A8 უჯრედში.
Image - გაუშვით მაუსის ღილაკი. უჯრედები A7 და A8 უნდა შეიცავდეს ტექსტის ამოჭრილ ხაზებს A2 და A3 უჯრედებიდან.
როგორ ამოიღოთ ორიგინალური მონაცემები პასტის სპეციალური საშუალებით
A1-დან A3-მდე უჯრედების თავდაპირველი მონაცემების წაშლა შესაძლებელია ამოჭრილ მონაცემებზე ზემოქმედების გარეშე სპეციალური ჩასმის-ის პასტის მნიშვნელობები ვარიანტის გამოყენებით ორიგინალური მონაცემების ჩასმა A1-დან A3-მდე უჯრედებში.
შემდეგ, TRIM ფუნქციები A6-დან A8-მდე უჯრედებში ასევე წაიშლება, რადგან ისინი აღარ არის საჭირო.
რეფ! შეცდომები: თუ იყენებთ რეგულარულ კოპირებასა და ჩასმა ოპერაციას პასტის მნიშვნელობების ნაცვლად, TRIM ფუნქციები ჩაიწერება A1 უჯრედებში. A3-მდე, რაც გამოიწვევს უამრავ REF! შეცდომის ჩვენებას სამუშაო ფურცელზე.
- მონიშნეთ A6-დან A8-მდე უჯრედები სამუშაო ფურცელში.
- დააკოპირეთ ამ უჯრედებში არსებული მონაცემები Ctrl+ C კლავიატურაზე ან რედაქტირება > დააკოპირეთმენიუდან. სამი უჯრედი უნდა გამოიკვეთოს წყვეტილი საზღვრით, რათა მიუთითებდეს მათი კოპირება.
- აირჩიეთ უჯრედი A1.
-
აირჩიეთ რედაქტირება > ჩასვით სპეციალური > ჩასვით მხოლოდ მნიშვნელობები ჩასვით მხოლოდTRIM ფუნქცია გადადის A1-დან A3-მდე უჯრედებში.
Image - მოჭრილი ტექსტი უნდა იყოს წარმოდგენილი A1-დან A3-მდე უჯრედებში, ასევე A6-დან A8-მდე უჯრედებში
- მონიშნეთ A6-დან A8-მდე უჯრედები სამუშაო ფურცელში.
- დააჭირეთ წაშლა კლავიატურაზე, რათა წაშალოთ სამი TRIM ფუნქცია..
- მოჭრილი მონაცემები კვლავ უნდა იყოს A1-დან A3-მდე უჯრედებში ფუნქციების წაშლის შემდეგ.
