მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია მონაცემების კოპირება და ჩასმა ერთი Excel ფაილიდან მეორეში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ბმული ორ ფაილს ან სამუშაო წიგნს შორის. როდესაც თქვენ ქმნით ბმულს ფაილებს შორის, დაკოპირებული მონაცემები განახლდება, როდესაც ორიგინალური მონაცემები იცვლება. ასევე შესაძლებელია Excel-ის სამუშაო წიგნში მდებარე დიაგრამასა და Microsoft Word ფაილს ან PowerPoint სლაიდს შორის კავშირის შექმნა.
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Word, Excel და PowerPoint-ს Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 და Office Mac-ისთვის.
ჩასვით ბმულები Excel და Word ფაილებს შორის
როდესაც Excel ფაილის მონაცემები დაკავშირებულია Word დოკუმენტთან, მონაცემები ჩასმულია დოკუმენტში ცხრილის სახით. ცხრილის ფორმატირება შესაძლებელია Word-ის ფორმატირების ფუნქციების გამოყენებით.
ეს ბმული შექმნილია ბმულის ჩასმის ოფციის გამოყენებით. ბმულის ჩასმის ოპერაციებისთვის, ფაილი, რომელიც შეიცავს თავდაპირველ მონაცემებს, ცნობილია, როგორც წყაროს ფაილი, ხოლო მეორე ფაილი ან სამუშაო წიგნი, რომელიც შეიცავს ბმულის ფორმულას, არის დანიშნულების ფაილი.
დაკავშირება ცალკეული უჯრედები Excel-ში ფორმულით
ბმულები ასევე შეიძლება შეიქმნას ცალკეულ უჯრედებს შორის ცალკეულ Excel სამუშაო წიგნებში ფორმულის გამოყენებით. გამოიყენეთ ეს მეთოდი ფორმულების ან მონაცემებისთვის ცოცხალი ბმულის შესაქმნელად, მაგრამ ის მუშაობს მხოლოდ ცალკეულ უჯრედებზე.
- აირჩიეთ დანიშნულების სამუშაო წიგნის უჯრედი, სადაც გსურთ მონაცემების ჩვენება.
- დააჭირეთ ტოლობის ნიშანს (=) კლავიატურაზე ფორმულის დასაწყებად.
- გადართეთ წყაროს სამუშაო წიგნზე და აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომელიც უნდა იყოს დაკავშირებული.
-
დააჭირეთ Enter. Excel ბრუნდება დანიშნულების ფაილზე. დაკავშირებული მონაცემები გამოჩნდება არჩეულ უჯრედში.
Image - აირჩიეთ დაკავშირებული მონაცემები ბმულის ფორმულის საჩვენებლად ფორმულების ზოლში სამუშაო ფურცლის ზემოთ.
ბოლო ხაზი
მონაცემებისთვის ბმულის ჩასმისას, Word გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ, დააფორმოთ თუ არა დაკავშირებული მონაცემები წყაროს ან დანიშნულების ფაილების მიმდინარე პარამეტრების გამოყენებით. Excel არ გთავაზობთ ამ ვარიანტებს. Excel ავტომატურად იყენებს მიმდინარე ფორმატირების პარამეტრებს დანიშნულების ფაილში.
დაკავშირება მონაცემთა Word-სა და Excel-ს შორის
Word-სა და Excel-ს შორის მონაცემების დასაკავშირებლად:
- გახსენით Excel-ის სამუშაო წიგნი, რომელიც შეიცავს დასაკავშირებელ მონაცემებს (წყაროს ფაილი).
- გახსენით დანიშნულების ფაილი. ეს შეიძლება იყოს Excel-ის სამუშაო წიგნი ან Word-ის დოკუმენტი.
- საწყის ფაილში მონიშნეთ დასაკოპირებელი მონაცემები.
-
საწყის ფაილში აირჩიეთ მთავარი > ასლი. არჩეული მონაცემები გარშემორტყმულია წერტილოვანი ხაზით.
Image - დანიშნულების ფაილში აირჩიეთ მდებარეობა, სადაც დაკავშირებული მონაცემები იქნება ნაჩვენები. Excel-ში აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც იქნება ჩასმული მონაცემების ზედა მარცხენა კუთხეში.
-
გადადით საწყისზე და აირჩიეთ ჩასმა ჩამოსაშლელი ისარი ჩასმის ოფციების სიის საჩვენებლად..
Image - აირჩიეთ ბმული ვარიანტი. დაკავშირებული მონაცემები გამოჩნდება დანიშნულების ფაილში.
თუ ორივე ფაილი ღიაა მონაცემთა წყაროს ფაილში განახლებისას, დანიშნულების ფაილი დაუყოვნებლივ განახლდება.
თუ დანიშნულების ფაილი იხურება წყაროს მონაცემების შეცვლისას, დანიშნულების უჯრედებში მონაცემები განახლდება ამ ფაილის შემდეგ გახსნისას.
თუ საწყისი ფაილი დახურულია დანიშნულების ფაილის გახსნისას, შეიძლება გაიხსნას გაფრთხილების ველი, რომელიც მიუთითებს, რომ დოკუმენტი შეიცავს ბმულებს გარე ფაილებთან. თქვენ მოგეთხოვებათ განახლება ან არ განაახლოთ ბმულები.
იხილეთ ბმულის ფორმულა Excel-ში
ბმულის ფორმულა განსხვავებულად ჩანს Excel-ის ძველ ვერსიებში:
- თუ თქვენ აირჩევთ დაკავშირებულ მონაცემებს დანიშნულების ფაილში, ფორმულა, როგორიცაა =[Book1]Sheet1!A1 გამოჩნდება სამუშაო ფურცლის ზემოთ ფორმულების ზოლში.
- Excel 2007-ში, დამაკავშირებელი ფორმულა გამოჩნდება როგორც {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} ფორმულების ზოლში.
2007 წლის ფორმულაში უჯრედის აბსოლუტური მითითება იწერება სტილში R1C1, რომელიც ნიშნავს 1 სტრიქონს, სვეტს 1 და რომელიც ექვივალენტურია უჯრედის მითითების უფრო გავრცელებული სტილის SAS1.
ორივე ფორმულაში Book1 მიუთითებს წყაროს ფაილის სახელს.
იხილეთ ბმულის ინფორმაცია Microsoft Word-ში
დაკავშირებული მონაცემების შესახებ ინფორმაციის სანახავად (როგორიცაა წყარო ფაილი, დაკავშირებული მონაცემები და განახლების მეთოდი) Word-ში:
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაკავშირებულ მონაცემებზე კონტექსტური მენიუს გასახსნელად.
-
აირჩიეთ მიბმული სამუშაო ფურცლის ობიექტი > ბმულები ბმულები დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად..
Image - თუ მიმდინარე დოკუმენტში ერთზე მეტი ბმულია, ყველა ბმული ჩამოთვლილია დიალოგური ფანჯრის ზედა ფანჯარაში. აირჩიეთ ბმული ფანჯრის ქვემოთ ამ ბმულის შესახებ ინფორმაციის საჩვენებლად.
ჩასვით ბმული Excel-ის დიაგრამასა და PowerPoint-ს ან Word-ს შორის
ტექსტური მონაცემების ან ფორმულებისთვის ბმულის შექმნის გარდა, შესაძლებელია აგრეთვე Paste Link-ის გამოყენება Excel-ის ერთ სამუშაო წიგნში მდებარე დიაგრამის დასაკავშირებლად მეორე სამუშაო წიგნში ასლთან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი Excel დიაგრამის დასაკავშირებლად PowerPoint ან Word ფაილთან.
დაკავშირების შემდეგ, მონაცემების ცვლილებები საწყის ფაილში აისახება როგორც ორიგინალ დიაგრამაში, ასევე დანიშნულების ფაილში მდებარე ასლში.
ბოლო ხაზი
დიაგრამებს შორის ბმულის ჩასმისას, PowerPoint, Word და Excel საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ, დააფორმატოთ თუ არა დაკავშირებული დიაგრამა მიმდინარე ფორმატირების თემის გამოყენებით წყაროს ან დანიშნულების ფაილებისთვის.
ბმული დიაგრამები Excel-ში და PowerPoint
შემდეგი მაგალითი გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა დააკავშიროთ დიაგრამა Excel-ის სამუშაო წიგნში (წყაროს ფაილი) და სლაიდი PowerPoint პრეზენტაციაში (დანიშნულების ფაილი).
- გახსენით სამუშაო წიგნი, რომელიც შეიცავს დასაკოპირებელ დიაგრამას.
- გახსენით დანიშნულების პრეზენტაციის ფაილი.
- Excel-ის სამუშაო წიგნში აირჩიეთ დიაგრამა.
-
Excel-ში აირჩიეთ მთავარი > ასლი.
Image - PowerPoint-ში აირჩიეთ სლაიდი, სადაც ნაჩვენები იქნება დაკავშირებული დიაგრამა.
- PowerPoint-ში აირჩიეთ ჩასმა ჩამოსაშლელი ისარი არჩევანის სიის დასაკრავად.
- აირჩიეთ ან გამოიყენეთ დანიშნულების თემა ან შეინარჩუნეთ წყაროს ფორმატირება, რომ ჩასვათ დაკავშირებული დიაგრამა PowerPoint-ში.
თუ ორი ფაილი, რომელიც შეიცავს დაკავშირებულ დიაგრამებს, ორივე ღიაა, მაშინვე შეიცვლება წყაროს მონაცემების განახლება ორივე სქემაში.
PowerPoint პრეზენტაციის გახსნისას, რომელიც შეიცავს დაკავშირებულ მონაცემებს, შეიძლება გაიხსნას გაფრთხილების ველი, რომელიც მიუთითებს უსაფრთხოების პოტენციურ პრობლემაზე. თქვენ მოგეკითხებათ, გსურთ თუ არა დაკავშირებული მონაცემების განახლება.
