პირობითი ფორმატირების დამატება Excel-ში საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ფორმატირების სხვადასხვა ვარიანტები უჯრედზე, ან უჯრედების დიაპაზონში, რომლებიც აკმაყოფილებენ თქვენს მიერ დაყენებულ კონკრეტულ პირობებს. ასეთი პირობების დაყენება დაგეხმარებათ თქვენი ელცხრილის ორგანიზებაში და გააადვილეთ სკანირება. ფორმატირების ვარიანტები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, მოიცავს შრიფტისა და ფონის ფერის ცვლილებას, შრიფტის სტილებს, უჯრედის საზღვრებს და რიცხვების ფორმატირების მონაცემებს.
Excel-ს აქვს ჩაშენებული ვარიანტები ხშირად გამოყენებული პირობებისთვის, როგორიცაა რიცხვების პოვნა, რომლებიც აღემატება ან ნაკლებია კონკრეტულ მნიშვნელობაზე, ან რიცხვების პოვნა, რომლებიც საშუალო მნიშვნელობის ზემოთ ან დაბალია. ამ წინასწარ დაყენებული ვარიანტების გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ პირობითი ფორმატირების წესები Excel-ის ფორმულების გამოყენებით.
ეს ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, 2016, 2013, 2010 და Excel-ისთვის Microsoft 365.
მრავალი პირობის გამოყენება Excel-ში
შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთზე მეტი წესი ერთსა და იმავე მონაცემებზე სხვადასხვა პირობების შესამოწმებლად. მაგალითად, ბიუჯეტის მონაცემებს შეიძლება ჰქონდეს დაყენებული პირობები, რომლებიც მიმართავენ ფორმატირების ცვლილებებს, როდესაც მიიღწევა ხარჯების გარკვეული დონე, როგორიცაა მთლიანი ბიუჯეტის 50%, 75% და 100%.
ასეთ ვითარებაში, Excel ჯერ განსაზღვრავს, ეწინააღმდეგება თუ არა სხვადასხვა წესები, და თუ ასეა, პროგრამა მიჰყვება პრიორიტეტის დადგენილ წესრიგს, რათა დაადგინოს, თუ რომელი პირობითი ფორმატირების წესი გამოიყენოს მონაცემებზე.
მონაცემების პოვნა, რომელიც აღემატება 25%-ს და 50%-ს იზრდება
შემდეგ მაგალითში, ორი მორგებული პირობითი ფორმატირების წესი გამოყენებული იქნება უჯრედების B2-დან B5-მდე.-მდე.
- პირველი წესი ამოწმებს, არის თუ არა მონაცემები უჯრედებში A2:A5 - ის შესაბამის მნიშვნელობაზე მეტი B2:B5-ში. 25%-ზე მეტი.
- მეორე წესი ამოწმებს, რომ იგივე მონაცემები A2:A5-ში აჭარბებს თუ არა შესაბამის მნიშვნელობას B2:B5-ში მეტით 50%.
როგორც ზემოთ სურათზე ჩანს, თუ რომელიმე ზემოაღნიშნული პირობა შეესაბამება სიმართლეს, უჯრედის ან უჯრედების ფონის ფერი B1:B4 შეიცვლება.
- მონაცემებისთვის, სადაც განსხვავება 25%-ზე მეტია, უჯრედის ფონის ფერი შეიცვლება მწვანედ.
- თუ განსხვავება 50%-ზე მეტია, უჯრედის ფონის ფერი შეიცვლება წითლად.
ამ დავალების შესასრულებლად გამოყენებული წესები შეიტანება ფორმატირების ახალი წესი დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით. დაიწყეთ ნიმუშის მონაცემების შეყვანით უჯრედებში A1-დან C5-მდე, როგორც ჩანს ზემოთ სურათზე.
სახელმძღვანელოს ბოლო ნაწილში ჩვენ დავამატებთ ფორმულებს C2:C4 უჯრედებს, რომლებიც აჩვენებს ზუსტ პროცენტულ განსხვავებას მნიშვნელობებს შორის A2:A5 უჯრედებში და B2:B5; ეს საშუალებას მოგვცემს შევამოწმოთ პირობითი ფორმატირების წესების სიზუსტე.
პირობითი ფორმატირების წესების დაყენება
პირველ რიგში, ჩვენ გამოვიყენებთ პირობით ფორმატირებას, რათა ვიპოვოთ 25 პროცენტი ან მეტი მნიშვნელოვანი ზრდა.
ფუნქცია ასე გამოიყურება:
=(A2-B2)/A2>25%
- მონიშნეთ უჯრედები B2-დან B5-მდე სამუშაო ფურცელში.
- დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართზე ლენტი.
- დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირების ხატულაზე ლენტი ჩამოსაშლელი მენიუს გასახსნელად.
-
აირჩიეთ ახალი წესი გასახსნელად ახალი ფორმატირების წესი დიალოგური ფანჯარა.
- - ში აირჩიეთ წესის ტიპი , დააწკაპუნეთ ბოლო ვარიანტზე: გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედები დაფორმატოთ.
- აკრიფეთ ზემოთ აღნიშნული ფორმულა ქვემოთ მოცემულ სივრცეში დააფორმეთ მნიშვნელობები, სადაც ეს ფორმულა მართალია:
- დააწკაპუნეთ Format ღილაკზე დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად. დააწკაპუნეთ შევსების ჩანართზე და აირჩიეთ ფერი.
- დააწკაპუნეთ OK დიალოგური ფანჯრების დასახურად და სამუშაო ფურცელზე დასაბრუნებლად.
- უჯრედების B3 და B5 ფონის ფერი უნდა შეიცვალოს თქვენ მიერ არჩეულ ფერში.
ახლა ჩვენ გამოვიყენებთ პირობით ფორმატირებას 50 პროცენტით ან მეტი ზრდის საპოვნელად. ფორმულა ასე გამოიყურება:
- გაიმეორეთ ზემოთ მოცემული პირველი ხუთი ნაბიჯი.
-
აკრიფეთ ფორმულა ქვემოთ მოცემულ სივრცეში დააფორმეთ მნიშვნელობები, სადაც ეს ფორმულა მართალია:
- დააწკაპუნეთ Format ღილაკზე დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად. დააწკაპუნეთ შევსების ჩანართზე და აირჩიეთ სხვა ფერი, ვიდრე წინა ნაბიჯების ნაკრები.
- დააწკაპუნეთ OK დიალოგური ფანჯრების დასახურად და სამუშაო ფურცელზე დასაბრუნებლად.
უჯრედის B3 ფონის ფერი უნდა დარჩეს იგივე, რაც მიუთითებს, რომ პროცენტული სხვაობა ციფრებს შორის უჯრედებში A3 დაუჯრედებში B3 მეტია 25 პროცენტზე, მაგრამ ნაკლები ან ტოლია 50 პროცენტზე. უჯრედის B5- ის ფონის ფერი უნდა შეიცვალოს თქვენ მიერ არჩეულ ახალ ფერში, რაც მიუთითებს, რომ პროცენტული სხვაობა ციფრებს შორის უჯრედებში A5 და B5 მეტია 50 პროცენტზე.
პირობითი ფორმატირების წესების შემოწმება
შეყვანილი პირობითი ფორმატირების წესების სისწორის შესამოწმებლად, შეგვიძლია შევიტანოთ ფორმულები C2:C5 უჯრედებში, რომლებიც გამოთვლის ზუსტ პროცენტულ განსხვავებას რიცხვებს შორისდიაპაზონში. A2:A5 და B2:B5.
ფორმულა C2 უჯრედში ასე გამოიყურება:
=(A2-B2)/A2
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე C2 რომ გახადოთ ის აქტიურ უჯრედად.
- აკრიფეთ ზემოთ მოცემული ფორმულა და დააჭირეთ Enter კლავიატურაზე.
- პასუხი 10% უნდა გამოჩნდეს უჯრედში C2, რაც მიუთითებს, რომ ნომერი უჯრედში A2 არის 10%-ით დიდი ვიდრე რიცხვი უჯრედი B2.
- შეიძლება საჭირო გახდეს ფორმატირების შეცვლა უჯრედზე C2 პასუხის პროცენტულად საჩვენებლად.
- გამოიყენეთ შევსების სახელური ფორმულის დასაკოპირებლად უჯრედიდან C2 უჯრედებიდან C3-მდე C5.
- პასუხები უჯრედებისთვის C3-დან C5-მდე უნდა იყოს 30%, 25% და 60%.
ამ უჯრედების პასუხები აჩვენებს, რომ პირობითი ფორმატირების წესები ზუსტია, რადგან სხვაობა უჯრედებს A3 და B3-ს შორის 25-ზე მეტია. პროცენტი და სხვაობა უჯრედებს შორის A5 და B5-ს შორის არის 50 პროცენტზე მეტი.
უჯრედი B4 არ შეცვლილა ფერი, რადგან სხვაობა უჯრედებს შორის A4 და B4 უდრის 25 პროცენტი და ჩვენი პირობითი ფორმატირების წესი განსაზღვრავდა, რომ ფონის ფერის შესაცვლელად 25 პროცენტზე მეტი პროცენტი იყო საჭირო.
პირობითი ფორმატირების უპირატესობის რიგი
როდესაც იყენებთ მრავალ წესს მონაცემთა ერთსა და იმავე დიაპაზონში, Excel ჯერ განსაზღვრავს, ეწინააღმდეგება თუ არა წესები. ურთიერთგამომრიცხავი წესები არის ის, სადაც ფორმატირების ვარიანტები არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთსა და იმავე მონაცემებზე.
ჩვენს მაგალითში წესები ეწინააღმდეგება, რადგან ორივე იყენებს ფორმატის ერთსა და იმავე ვარიანტს - ცვლის ფონის უჯრედის ფერს.
იმ სიტუაციაში, როდესაც მეორე წესი მართალია (მნიშვნელობის სხვაობა ორ უჯრედს შორის 50 პროცენტზე მეტია), მაშინ პირველი წესი (მნიშვნელობის სხვაობა 25 პროცენტზე მეტია) ასევე მართალია.
რადგან უჯრედს არ შეიძლება ჰქონდეს ორი განსხვავებული ფერის ფონი ერთდროულად, Excel-მა უნდა იცოდეს, პირობითი ფორმატირების წესი უნდა გამოიყენოს.
Excel-ის უპირატესობის მიმდევრობა აცხადებს, რომ წესი, რომელიც უფრო მაღალია სიაში, პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერის დიალოგურ ფანჯარაში, პირველ რიგში გამოიყენება.
როგორც ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ სურათზე, ამ სახელმძღვანელოში გამოყენებული მეორე წესი უფრო მაღალია სიაში და, შესაბამისად, უპირატესობა აქვს პირველ წესს. შედეგად, უჯრედის B5 ფონის ფერი არის მწვანე.
ნაგულისხმევად, ახალი წესები გადადის სიის სათავეში; თანმიმდევრობის შესაცვლელად გამოიყენეთ ზემო და ქვევით ისრის ღილაკები დიალოგურ ფანჯარაში.
არაკონფლიქტური წესების გამოყენება
თუ ორი ან მეტი პირობითი ფორმატირების წესი არ ეწინააღმდეგება, ორივე გამოიყენება, როდესაც პირობა თითოეული წესის ტესტირება ხდება ჭეშმარიტი.
თუ ჩვენს მაგალითში პირველი პირობითი ფორმატირების წესი დაფორმატებდა უჯრედების დიაპაზონს B2:B5 ნარინჯისფერი ფონის ნაცვლად ნარინჯისფერი საზღვრით, ორი პირობითი ფორმატირების წესი არ იქნებოდა კონფლიქტი, რადგან ორივე ფორმატის გამოყენება შესაძლებელია მეორეში ჩარევის გარეშე.
პირობითი ფორმატირება რეგულარული ფორმატირების წინააღმდეგ
პირობითი ფორმატირების წესებსა და ხელით გამოყენებულ ფორმატირების ვარიანტებს შორის კონფლიქტის შემთხვევაში, პირობითი ფორმატირების წესი ყოველთვის უპირატესობას ანიჭებს და გამოყენებული იქნება ნებისმიერი ხელით დამატებული ფორმატირების ვარიანტების ნაცვლად.
