Excel მონაცემთა ფორმა არის მოსახერხებელი გზა მონაცემთა Excel მონაცემთა ბაზაში შესატანად და სამუშაო ფურცელში ინფორმაციის რიგის სანახავად ფურცლის გადახვევის გარეშე. მონაცემთა ფორმებში ჩამოთვლილია სვეტების სათაურები ელცხრილში, რათა მონაცემთა მთელი რიგის ერთდროულად ნახვა შესაძლებელი იყოს. მონაცემთა ფორმები ასევე გამოიყენება ჩანაწერების მოსაძიებლად და არსებული ჩანაწერების რედაქტირებისთვის.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, 2016, 2013, 2010; და Excel Microsoft 365-ისთვის.
დაამატეთ მონაცემთა შეყვანის ფორმის ხატულა სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში
პირველი ნაბიჯი მონაცემთა შეყვანის ფორმის გამოსაყენებლად არის სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში ფორმის ხატის დამატება. ეს არის ერთჯერადი ოპერაცია. დამატების შემდეგ, ფორმის ხატულა ხელმისაწვდომი რჩება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე.
სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა პანელი გამოიყენება Excel-ში ხშირად გამოყენებული ფუნქციების მალსახმობების შესანახად. აქ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ მალსახმობები Excel-ის ფუნქციებში, რომლებიც მიუწვდომელია ლენტზე.
ფორმის ხატულა სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში დასამატებლად:
- აირჩიეთ სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლის მორგება ჩამოსაშლელი ისარი.
-
აირჩიეთ სხვა ბრძანებები.
Image -
Excel Options დიალოგურ ფანჯარაში, დარწმუნდით, რომ არჩეულია სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლი..
- აირჩიეთ აირჩიეთ ბრძანებები ჩამოსაშლელი ისრიდან და აირჩიეთ ყველა ბრძანება.
-
გადაახვიეთ ბრძანებების ანბანურ სიაში და აირჩიეთ ფორმა.
Image - აირჩიეთ დამატება.
-
აირჩიეთ OK ფორმის ღილაკის დასამატებლად სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე..
Image - თქვენ იპოვით ფორმა ღილაკს სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლის მარჯვენა ბოლოს..
დაამატეთ მონაცემთა ბაზის ველების სახელები
მონაცემთა შეყვანის ფორმა არის Excel-ის ერთ-ერთი ჩაშენებული მონაცემთა ინსტრუმენტი. ფორმის გამოსაყენებლად, მიუთითეთ სვეტების სათაურები, რომლებიც გამოიყენება თქვენს მონაცემთა ბაზაში, დააწკაპუნეთ ფორმის ხატულაზე, ხოლო Excel აკეთებს დანარჩენს.
ფორმაში ველების სახელების დამატების ყველაზე მარტივი გზაა მათი სამუშაო ფურცლის უჯრედებში ჩაწერა. ფორმა შეიძლება შეიცავდეს 32-მდე სვეტის სათაურს.
ამ სახელმძღვანელოს გასაგრძელებლად, გახსენით Excel-ის ცარიელი სამუშაო ფურცელი და შეიყვანეთ სვეტის სათაურის მონაცემები A1-დან E1-მდე უჯრედებში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე:
გახსენით მონაცემთა შეყვანის ფორმა
მას შემდეგ, რაც თქვენი სამუშაო ფურცელი შეიცავს სვეტების სათაურებს, დროა გახსნათ მონაცემთა შეყვანის ფორმა.
- აირჩიეთ უჯრედი A2, რომ გახადოთ ის აქტიურ უჯრედად.
-
გადადით სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე და აირჩიეთ ფორმა.
Image -
გაფრთხილების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ OK.
Image -
ფორმა, რომელიც შეიცავს ყველა სვეტის სათაურს, გამოჩნდება ეკრანზე.
Image - ახლა თქვენ მზად ხართ გამოიყენოთ ფორმა მონაცემების შესაყვანად.
დაამატე მონაცემთა ჩანაწერები ფორმის
სამუშაო ფურცელზე ჩანაწერების დამატება უბრალოდ მონაცემების სწორი ფორმის ველებში აკრეფის საკითხია.
დაამატეთ პირველი ჩანაწერი სამუშაო ფურცელზე მონაცემების შეყვანით სწორი სათაურის გვერდით ფორმის ველებში:
- StudentID: SA267-567
- გვარი: ჯონსი
- საწყისი: B.
- ასაკი: 21
- პროგრამა: ენები
დააჭირეთ tab ველიდან ველზე გადასასვლელად. აირჩიეთ ახალი ჩანაწერის სამუშაო ფურცელში დასამატებლად და მეორე ჩანაწერის ველების გასასუფთავებლად.
დაამატეთ მეორე ჩანაწერი სამუშაო ფურცელზე:
- სტუდენტის ID: SA267-211
- გვარი: უილიამსი
- საწყისი: J.
- ასაკი: 19
- პროგრამა: მეცნიერება
აირჩიეთ ახალი, როდესაც დაასრულებთ ჩანაწერის დამატებას.
მსგავსი მონაცემების შეყვანისას, როგორიცაა სტუდენტის ID ნომრები (მხოლოდ ტირის შემდეგ რიცხვები განსხვავებულია), გამოიყენეთ კოპირება და ჩასვით მონაცემთა შეყვანის დასაჩქარებლად.
სამეურვეო მონაცემთა ბაზაში დარჩენილი ჩანაწერების დასამატებლად, გამოიყენეთ ფორმა, რათა შეიყვანოთ ქვემოთ მოცემულ სურათზე ნაჩვენები მონაცემები უჯრედებში A4-დან E11 უჯრედებში.
გამოიყენეთ ფორმის მონაცემთა ინსტრუმენტები
რაც უფრო მეტი ჩანაწერი ემატება სამუშაო ფურცელს, მნიშვნელოვანია მონაცემთა მთლიანობის შენარჩუნება. შეინახეთ მონაცემები განახლებული და შესაბამისი მონაცემთა შეცდომების გამოსწორებით, ჩანაწერების განახლებით, მოძველებული ჩანაწერების წაშლით და დუბლიკატი ჩანაწერების წაშლით.
მონაცემთა შეყვანის ფორმა შეიცავს რამდენიმე ხელსაწყოს, რომელიც აადვილებს მონაცემთა ბაზიდან ჩანაწერების პოვნას, შესწორებას და წაშლას. ეს ხელსაწყოები გვხვდება ფორმის მარჯვენა მხარეს და მოიცავს:
- იპოვეთ წინა და მოძებნეთ შემდეგი: გადაახვიეთ წინ და უკან სამუშაო ფურცელზე თითო ჩანაწერი.
- წაშლა: წაშალეთ ჩანაწერები სამუშაო ფურცლიდან.
- აღდგენა: ჩანაწერში ცვლილებების გაუქმება. აღდგენა მუშაობს, როდესაც ჩანაწერი გამოჩნდება ფორმაში. სხვა ჩანაწერზე წვდომისას ან ფორმის დახურვისას, აღდგენა უმოქმედო ხდება.
- კრიტერიუმი: მოძებნეთ სამუშაო ფურცელში ჩანაწერები კონკრეტული კრიტერიუმების საფუძველზე, როგორიცაა სახელი, ასაკი ან პროგრამა.
მოძებნეთ ჩანაწერები ერთი ველის სახელის გამოყენებით
აი, როგორ გამოვიყენოთ მონაცემთა შეყვანის ფორმა მონაცემთა ბაზაში ჩანაწერების მოსაძიებლად ერთი სვეტის სათაურის გამოყენებით, როგორიცაა გვარი, ასაკი ან პროგრამა.
-
მონაცემთა შეყვანის ფორმაში აირჩიეთ კრიტერიუმი.
Image როდესაც ირჩევთ კრიტერიუმს, ფორმის ველები იშლება ფორმიდან; არცერთი ჩანაწერი არ არის წაშლილი სამუშაო ფურცლიდან.
- მოათავსეთ კურსორი Program ტექსტურ ველში და აკრიფეთ Arts ხელოვნების პროგრამაში ჩარიცხული ყველა სტუდენტის მოსაძებნად.
-
აირჩიეთ იპოვეთ შემდეგი
Image -
პირველი ჩანაწერის მონაცემები, რომელიც ემთხვევა ძიების კრიტერიუმებს, გამოჩნდება ფორმაში.
Image ჩანაწერში ცვლილებების შესატანად, წაშალეთ არსებული ტექსტი და შეიყვანეთ სწორი მონაცემები.
- აირჩიეთ მოძებნეთ შემდეგი, რათა ნახოთ დამატებითი ჩანაწერები, რომლებიც შეესაბამება ძიების კრიტერიუმებს.
მოძებნეთ ჩანაწერები მრავალი ველის სახელის გამოყენებით
ფორმა ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ჩანაწერების მოსაძებნად მრავალი კრიტერიუმის გამოყენებით. მაგალითად, მოძებნეთ სტუდენტები, რომლებიც 18 წლის არიან და ჩარიცხულნი არიან ხელოვნების პროგრამაში. ფორმაში ნაჩვენებია მხოლოდ ჩანაწერები, რომლებიც შეესაბამება ორივე კრიტერიუმს.
- აირჩიეთ კრიტერიუმი.
- მოათავსეთ კურსორი Age ტექსტურ ველში და ჩაწერეთ 18.
-
მოათავსეთ კურსორი Program ტექსტურ ველში და ჩაწერეთ Arts.
Image - აირჩიეთ იპოვეთ შემდეგი.
- პირველი ჩანაწერის მონაცემები, რომელიც ემთხვევა ძიების კრიტერიუმებს, გამოჩნდება ფორმაში.
- აირჩიეთ მოძებნეთ შემდეგი, რათა ნახოთ დამატებითი ჩანაწერები, რომლებიც შეესაბამება ძიების კრიტერიუმებს.
