მთავარი წაღებები
- Fastmail-ის დაგეგმილი გაგზავნა ყოფს ელ.ფოსტის შექმნასა და მიწოდებას.
- გამოიყენეთ როგორც შეხსენება ან რათა თავიდან აიცილოთ კოლეგების სტრესი შაბათ-კვირას.
- ელფოსტა არის საუკეთესო და ყველაზე ცუდი გზა სამსახურში კომუნიკაციისთვის.
ოდესმე დაგიწერიათ ელფოსტა კვირას საღამოს, შემდეგ ყოყმანობდით, სანამ დააჭირეთ გაგზავნას. დაგეგმილი გაგზავნა დაგეხმარებათ.
ვეტერანმა კონფიდენციალურობის პირველმა ელფოსტის პროვაიდერმა Fastmail-მა ახლახან დაამატა Scheduled Send, ფუნქცია უკვე ნაპოვნი ზოგიერთ სხვა აპსა და ელფოსტის სერვისში და ის, რომელიც, ალბათ, სტანდარტული უნდა იყოს ყველა ელფოსტისთვის.ეს მარტივი თვისებაა. თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ ელფოსტა, როცა თქვენთვის მოსახერხებელია და დაგეგმოთ მისი გაგზავნა ადრესატისათვის უფრო შესაფერის დროს.
"არ მიყვარს ადამიანებზე დაკისრება, მაგრამ ხანდახან მირჩევნია ვიმუშაო გვიან ან შაბათ-კვირას. მაშინაც კი, თუ ადამიანები ისვენებენ ან ისვენებენ, ისინი ნახავენ თქვენს ელ.წერილს, " თავისუფალი მოდის სტილისტი და ფოტოგრაფი ნურია გრიგორი. "შეიძლება არ იყოს მოსალოდნელი, რომ თქვენ დაუყოვნებლივ უპასუხებთ ელ.წერილს, მაგრამ ფრილანსერებისთვის, ხშირად გრძნობთ, რომ ეს გჭირდებათ."
გაგზავნა მოგვიანებით
Fastmail-ის დაგეგმილი გაგზავნის განხორციელება საერთოდ არ გაგაკვირვებთ, რაც შესანიშნავია. თქვენ უბრალოდ დააჭირეთ გაგზავნის ღილაკის გვერდით მდებარე ისარს და აირჩიეთ წინასწარ პარამეტრების ჩამოსაშლელი სიიდან - დღეს, დღეს, საღამოს, ხვალ და ა.შ. თუ ეს არ მუშაობს თქვენთვის, შეგიძლიათ აირჩიოთ ზუსტი თარიღი და დრო.
ელფოსტის შექმნის გამოყოფა მისი გაგზავნის დროიდან რამდენიმე კარგ შესაძლებლობებს მოაქვს. როგორც ზემოთ ვნახეთ, შეგიძლიათ შეადგინოთ ელფოსტა კვირა საღამოს და გაგზავნოთ უფრო რეგულარული სამუშაო საათების განმავლობაში.ეს არა მხოლოდ უკეთესია მიმღებისთვის, არამედ შეიძლება დამალოს ის ფაქტი, რომ თქვენ მუშაობთ შაბათ-კვირას, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს არასასურველი მოლოდინები მომავალში.
შეიძლება არ იყოს მოსალოდნელი, რომ თქვენ დაუყოვნებლივ უპასუხებთ წერილებს, მაგრამ ფრილანსერებისთვის ხშირად ფიქრობთ, რომ თქვენ უნდა.
შეგიძლიათ ასევე მიუთითოთ წერილები, რომლებიც უნდა გაიგზავნოს გარკვეულ დროს, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს მაშინ, როცა გძინავთ. ან შეგიძლიათ დრო, რომ ელფოსტა მოხვდეს ვინმეს შემოსულებში სამსახურში მისვლისას, რაც, იმედია, სიის სათავეში დააყენეთ.
სხვა ჰაკები მოიცავს თქვენთვის დროული შეხსენებების გაგზავნას, მეგობრებთან პირადი წერილების შენახვას საღამომდე, ან ელფოსტის დაგეგმვას თქვენი უფროსისთვის პარასკევს საღამოს, შემდეგ კი ყველა თქვენი ელფოსტის იგნორირებას ორშაბათამდე თუ გინდათ.
ეს ეხება კონტროლს. თქვენს კომუნიკაციაზე მეტი კონტროლით, შეგიძლიათ შეამციროთ გონებრივი გადატვირთვა და სტრესი.
სტრესი
ელფოსტა შეიძლება იყოს სტრესის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი წყარო თანამედროვე სამუშაოში. შეიძლება გქონდეთ წაუკითხავი შეტყობინებების დაუსრულებელი გროვა, რომელთა დამუშავება გჭირდებათ. უარესი, მნიშვნელოვანმა ელფოსტამ შეიძლება თქვენი ყურადღება მიიპყროს, რომელიც დაფარულია ყველა იმ ფაქტებით: Fwd: Fwd უსარგებლო შეტყობინებები ბლოკავს თქვენს შემოსულებს.
და შემდეგ არის მოლოდინი. როდესაც იღებთ ელ.წერილს, ის თქვენს გონებაშია. მაშინაც კი, თუ გამგზავნი არ ელოდება პასუხს, თქვენ თავს ვალდებულად გრძნობთ, რომ გასცეთ ის ადრე, ვიდრე გვიან, თუნდაც ის უბრალოდ გაუმკლავდეთ მას და გონებიდან ამოიღოთ იგი.
და რადგან ელფოსტის დაგეგმვა ნაკარნახევია გამგზავნის მიერ - ანუ, ნებისმიერს შეუძლია ნებისმიერ დროს თქვენს შემოსულებში ჩადოს ყველაფერი - თქვენ არ გაქვთ კონტროლი.
„ელფოსტა მაინც საუკეთესო საშუალებაა სამუშაო ადგილზე კომუნიკაციისთვის. თუმცა, ადამიანების უმეტესობას არ აქვს ელფოსტა ორგანიზებული,”- განუცხადა ტექნოლოგიების რეპორტიორმა რადუ ტირსინამ Lifewire-ს ელექტრონული ფოსტით.”ხმაურია ყველგან და არცერთ ჩვენგანს არ აქვს მოთმინება, რომ არეულობა ყოველ მეორე დღეს გაასუფთავოს.”
ამიტომ არის მნიშვნელოვანი, როგორც დაგეგმილი გაგზავნა, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ყველა გამოიყენებს მას და გამოიყენებს მას სიკეთის ძალებისთვის და არა ბოროტებისთვის. სამუშაო ელფოსტის მენეჯმენტი მომხმარებელზეა გადატანილი, როდესაც მეტი პასუხისმგებლობა უნდა იყოს დამსაქმებელზე.
გერმანულ ავტომობილების კომპანია Daimler-ს, რომელიც ფლობს Mercedes-ს, სწორი იდეა აქვს. როდესაც თანამშრომლები მიდიან შვებულებაში, ყველა შემომავალი ელ.წერილი იგზავნება ნაგავში. არ არსებობს შვებულებიდან დაბრუნება და ორკვირიანი ელ.წერილის საქმე. გამგზავნები იღებენ ავტომატურ პასუხს, რომელიც ეუბნება მათ ხელახლა გაგზავნონ რაიმე მნიშვნელოვანი მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი დაბრუნდება ოფისში.
ეს არის ელ.ფოსტის სტრესისგან თავის დაღწევის შესანიშნავი მაგალითი, მაგრამ სამწუხაროდ, პასუხისმგებლობის უდიდესი ნაწილი მაინც ჩვენზე, მომხმარებლებს ეკისრებათ. ხელსაწყოები, როგორიცაა დაგეგმილი გაგზავნა, შეიძლება დაგვეხმაროს, მაგრამ სანამ არ შევწყვეტთ ელფოსტას, როგორც ნაგავსაყრელს ჩვენი შემოსულებიდან ნივთების გამოტანის, როგორც ადგილის მოთხოვნის მყისიერ პასუხებს და როგორც რაღაცას, რასაც მუდმივად ვამოწმებთ, ელფოსტა დარჩება სტრესული.
