როდესაც ხშირად აგზავნით ძალიან მსგავს წერილებს, შეინახეთ ერთ-ერთი ასეთი შეტყობინება შეტყობინების შაბლონად ჯერ Outlook-ში. შემდეგ, ნულიდან ელ.ფოსტის შექმნის ნაცვლად, დაიწყეთ შაბლონით და შეცვალეთ იგი თქვენი ელ.ფოსტის მიმღებისთვის. თქვენ დაზოგავთ დროს და გახდებით უფრო ეფექტური თქვენი ელფოსტის ამოცანების შესრულებაში.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 წლებში; და Outlook Microsoft 365-ისთვის.
შექმენით ელფოსტის შაბლონი (ახალი შეტყობინებებისთვის) Outlook-ში
შეტყობინებების შაბლონად შესანახად Outlook-ში:
-
შექმენით ახალი ელ.წერილი. აირჩიეთ მთავარი > ახალი ელფოსტა, ან დააჭირეთ Ctrl+N.
Image -
შეიყვანეთ თემა, თუ გსურთ გამოიყენოთ იგი თქვენი შეტყობინების შაბლონისთვის.
Image შეგიძლიათ შეინახოთ ელ.ფოსტის შაბლონი Outlook-ში ნაგულისხმევი თემის გარეშე.
-
შეიყვანეთ ტექსტი, სურათები და სხვა ელემენტები, რომლებიც გსურთ გამოჩნდეს ელფოსტის შეტყობინების შაბლონში.
Image წაშალეთ ნებისმიერი ხელმოწერა, თუ ადრე შექმენით ელფოსტის ხელმოწერა Outlook-ში, რომელიც ავტომატურად დაემატება ახალი შეტყობინების შექმნისას.
-
თქვენი ელფოსტის შაბლონის დაყენების შემდეგ აირჩიეთ ფაილი > შენახვა როგორც. Outlook 2007-ში აირჩიეთ ოფისის ღილაკი > შენახვა როგორც.
Image - შეიყვანეთ ფაილის სახელი.
-
აირჩიეთ შენახვა როგორც ტიპის ჩამოსაშლელი ისარი, შემდეგ აირჩიეთ Outlook შაბლონი (.oft). Outlook 2007-ში აირჩიეთ Save as type ჩამოსაშლელი ისარი, შემდეგ აირჩიეთ Outlook Template.
Image - აირჩიეთ შენახვა.
- დახურეთ ორიგინალური ელფოსტა.
წერილის შედგენა Outlook-ში შაბლონის გამოყენებით
ახალი შეტყობინების დასაწერად (პასუხებისთვის იხილეთ ქვემოთ) შეტყობინებების შაბლონის გამოყენებით Outlook-ში:
-
აირჩიეთ Home ჩანართი, შემდეგ აირჩიეთ ახალი ერთეულები > მეტი ელემენტი >აირჩიეთ ფორმა . Outlook 2007-ში აირჩიეთ Tools > Forms > აირჩიეთ ფორმა.
Image -
აირჩიე ფორმა დიალოგურ ფანჯარაში, აირჩიეთ შეხედე ჩამოსაშლელი ისარი, შემდეგ აირჩიეთ მომხმარებლის შაბლონები ფაილში სისტემა.
Image -
აირჩიეთ შაბლონი, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
Image - აირჩიეთ გახსნა.
შექმენით მარტივი ელ.ფოსტის შაბლონი სწრაფი პასუხებისთვის Outlook-ში
Outlook-ში პასუხების შაბლონის დასაყენებლად:
- აირჩიეთ Home ჩანართი.
-
სწრაფი ნაბიჯები ჯგუფში აირჩიეთ შექმენით ახალი.
Image -
Name ტექსტურ ველში შეიყვანეთ პასუხის შაბლონის აღწერილობითი სახელი.
Image -
აირჩიეთ აირჩიეთ მოქმედება ჩამოსაშლელი ისარი.
Image -
სექციაში პასუხი აირჩიეთ პასუხი.
Image ახალი შეტყობინებების მარტივი შაბლონის დასაყენებლად, რომელიც შეიცავს ნაგულისხმევ მიმღებს, აირჩიეთ ახალი შეტყობინება.
-
აირჩიეთ აჩვენე ოფციები.
Image - ტექსტი ტექსტურ ველში შეიყვანეთ შეტყობინება თქვენი პასუხისთვის. შეიტანეთ ხელმოწერა.
-
აირჩიეთ მნიშვნელობა ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ ნორმალური, რომ თქვენი პასუხი ნორმალური მნიშვნელობით გამოვიდეს ორიგინალური შეტყობინების დონის მიუხედავად.
Image -
სურვილისამებრ, აირჩიეთ ავტომატური გაგზავნა 1 წუთის დაგვიანების შემდეგ. შეტყობინება ავტომატურად გადადის Outbox-ში და რჩება Outbox-ში 1 წუთის განმავლობაში. ამ დროის განმავლობაში შეგიძლიათ წაშალოთ ან შეცვალოთ იგი.
Image -
შემდეგი მოქმედებების დასამატებლად აირჩიეთ მოქმედების დამატება. მაგალითად, დაამატეთ მოქმედება Outlook-ში ელფოსტის შეტყობინების თქვენს საარქივო საქაღალდეში გადასატანად ან დაამატეთ ქმედება მისი ფერის კატეგორიზაციისთვის, რათა ამოიცნოთ შეტყობინებები, რომლებმაც მიიღეს ქვაბის პასუხი.
Image -
მოქმედებისთვის კლავიატურის მალსახმობის დასამატებლად აირჩიეთ მალსახმობის ღილაკი ჩამოსაშლელი ისარი, შემდეგ აირჩიეთ მალსახმობი.
Image - აირჩიეთ შენახვა. Outlook 2019-ში აირჩიეთ დასრულება.
სწრაფად უპასუხეთ ელ.წერილს Outlook-ში სწრაფი პასუხის შაბლონის გამოყენებით
პასუხის გასაგზავნად წინასწარ განსაზღვრული Quick Step შაბლონით:
- აირჩიეთ შეტყობინება, რომელზეც გსურთ პასუხის გაცემა. გახსენით შეტყობინება წაკითხვის პანელში ან ცალკე ფანჯარაში.
-
თუ შეტყობინება გამოჩნდება წაკითხვის პანელში, აირჩიეთ მთავარი ჩანართი. თუ შეტყობინება გამოჩნდება ცალკე ფანჯარაში, აირჩიეთ მესიჯი ჩანართი.
Image -
სწრაფი ნაბიჯები ჯგუფში აირჩიეთ პასუხის შაბლონის სწრაფი ნაბიჯი. თუ თქვენ განსაზღვრეთ კლავიატურის მალსახმობი მოქმედებისთვის, დააჭირეთ კლავიატურის შესაბამის კლავიშებს.
Image -
შეიტანეთ ცვლილებები ელფოსტაში საჭიროებისამებრ, შემდეგ აირჩიეთ გაგზავნა.
Image
