რა უნდა იცოდე
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით საქაღალდეზე და აირჩიეთ Data File Properties > Folder Size საქაღალდის და ქვესაქაღალდის ზომების სანახავად. იფიქრეთ ძველი შეტყობინებების დაარქივებაზე.
- თქვენს საქაღალდეებში ყველაზე დიდი ელფოსტის საპოვნელად: აირჩიეთ მოძებნეთ მიმდინარე საფოსტო ყუთი. გადადით ძებნა > ოფციები > ძიების ხელსაწყოები > იპოვეთAdvanced.
- შემდეგ, გადადით სხვა არჩევანი ჩანართზე, დააყენეთ ზომის პარამეტრები თქვენი ძიებისთვის და აირჩიეთ იპოვეთ ახლა. გახსენით ან წაშალეთ შეტყობინებები ძიების შედეგებში.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შეამოწმოთ საქაღალდეების და ქვესაქაღალდეების ზომა Outlook-ში.ეს მოსახერხებელია, რადგან Outlook შეიძლება შენელდეს, როდესაც მისი საქაღალდეები აგროვებს დიდ ელ.წერილს და დანართებს. როდესაც იდენტიფიცირებთ, რომელი ანგარიში იყენებს ყველაზე მეტ ადგილს, ისევე როგორც ქვესაქაღალდეებს, რომლებიც შეიცავს დიდ ფაილებს, შეგიძლიათ წაშალოთ არასაჭირო მონაცემები. ინსტრუქციები მოიცავს Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; და Outlook Microsoft 365-ისთვის.
თქვენი საქაღალდეების შემოწმება
თქვენი საქაღალდეების ზომის სანახავად Outlook-ში:
-
დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით საქაღალდეზე, რომლის შემოწმებაც გსურთ და აირჩიეთ Data File Properties. Outlook 2019-ში აირჩიეთ თვისებები.
Image -
აირჩიეთ საქაღალდის ზომა.
Image -
Folder Size დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს საქაღალდის ზომას და მის ქვესაქაღალდეებს კილობაიტებში.
Image
თუ იყენებთ Outlook 2007:
- აირჩიეთ ინსტრუმენტები > საფოსტო ყუთის გასუფთავება.
- აირჩიეთ საფოსტო ყუთის ზომის ნახვა.
- აირჩიეთ დახურვა (ორჯერ) საფოსტო ყუთის ზომის ხედის ხელახლა დასახურად.
ბოლო ხაზი
ძველი ან ნაკლებად ხშირად ხელმისაწვდომი შეტყობინებების დაარქივება მარტივი გზაა თქვენი Outlook საქაღალდისა და ფაილების ზომის შესანარჩუნებლად. Outlook-ს შეუძლია დაარქივება ავტომატურად.
იპოვეთ ყველაზე დიდი ელფოსტა თქვენს Outlook საქაღალდეებში
იმისათვის, რომ Outlook-მა შეაგროვოს ყველა უდიდესი ელფოსტა თქვენს ყველა საქაღალდეში:
-
აირჩიეთ მოძებნეთ მიმდინარე საფოსტო ყუთი, ან დააჭირეთ Ctrl+E.
Image - გადადით Search ჩანართზე.
-
ოფციები ჯგუფში აირჩიეთ ძებნის ხელსაწყოები > გაფართოებული ძებნა..
Image -
Advanced Find დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ Look ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ შეტყობინებები.
Image -
იმისთვის, რომ მოძებნოთ მეტი საქაღალდე, ვიდრე შემოსულები (ან რომელი საქაღალდე ამჟამად ღიაა Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში), აირჩიეთ Browse. მონიშნეთ მოსანიშნი ველი იმ საქაღალდეების გვერდით, რომელთა მოძიებაც გსურთ, და აირჩიეთ Search subfolders მოსანიშნი ველი. აირჩიეთ OK.
Image - Advanced Find დიალოგურ ფანჯარაში გადადით სხვა არჩევანი ჩანართზე.
-
აირჩიეთ ზომა (კილობაიტები) ჩამოსაშლელი ისარი, აირჩიეთ - ზე მეტი, შემდეგ შეიყვანეთ ზომა (როგორიცაა 5000 საქაღალდეებზე მეტი 5 მბ).
Image - აირჩიეთ იპოვნე ახლა.
- დააწკაპუნეთ ორმაგად შეტყობინებაზე, რათა გახსნათ იგი და გაუმკლავდეთ მას, როგორც თქვენთვის შესაფერისია. ან აირჩიეთ წაშლა ძიების შედეგებში ნებისმიერი შეტყობინების დაუყოვნებლივ წასაშლელად.
