შექმენით ჩამოსაშლელი სია Excel-ში მონაცემთა შეზღუდვის მიზნით

Სარჩევი:

შექმენით ჩამოსაშლელი სია Excel-ში მონაცემთა შეზღუდვის მიზნით
შექმენით ჩამოსაშლელი სია Excel-ში მონაცემთა შეზღუდვის მიზნით
Anonim

რა უნდა იცოდე

  • შეიყვანეთ მონაცემები, რომლებიც გსურთ გამოჩნდეს ჩამოსაშლელ სიაში. ის შეიძლება იყოს იმავე სამუშაო ფურცელში ან სხვაში.
  • აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ გამოჩნდეს ჩამოსაშლელი სია და შემდეგ აირჩიეთ Data > მონაცემთა ვალიდაცია >პარამეტრები > დაშვება > სია.
  • დააწკაპუნეთ Source ველზე, აირჩიეთ თქვენი სიის დიაპაზონი და აირჩიეთ OK. წასაშლელად გადადით Data > მონაცემთა ვალიდაცია > პარამეტრები > C.

ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ ჩამოსაშლელი სიები ან მენიუები Excel-ში, რათა შეზღუდოს მონაცემები, რომლებიც შეიძლება შევიდეს კონკრეტულ უჯრედში ჩანაწერების წინასწარ დაყენებულ სიაში.მონაცემთა დამოწმებისთვის ჩამოსაშლელი სიის გამოყენება აადვილებს მონაცემთა შეყვანას, აფერხებს შეცდომებს და ზღუდავს მონაცემთა შეყვანის ადგილების რაოდენობას. ინსტრუქციები მოიცავს Excel 2019, 2016, 2013, 2010; და Excel Mac-ისთვის.

შექმენით ჩამოსაშლელი სია

ჩამოსაშლელ სიაში დამატებული მონაცემები შეიძლება განთავსდეს იმავე სამუშაო ფურცელზე, როგორც სიაში, სხვა სამუშაო ფურცელზე იმავე სამუშაო წიგნში, ან სრულიად განსხვავებულ Excel-ის სამუშაო წიგნში. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ ვიყენებთ ქუქიების ტიპების ჩამონათვალს. შემდგომში ჩაწერეთ მონაცემები D და E სვეტებში, რომლებიც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

Image
Image

ჩასაშლელი სიის შესაქმნელად:

  1. აირჩიეთ უჯრედი B3, რომ გახადოთ ის აქტიურ უჯრედად.
  2. აირჩიეთ მონაცემები.
  3. აირჩიეთ Data Validation, რათა გახსნათ მონაცემთა Validation დიალოგური ფანჯარა.
  4. აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი.
  5. დაშვება-ში აირჩიეთ ქვემოთ ისარი.
  6. აირჩიეთ სია.

    Image
    Image
  7. მოათავსეთ კურსორი Source ტექსტის ველში.

  8. მონიშნეთ უჯრედები E3-დან E10-მდე სამუშაო ფურცელში, რათა დაამატოთ უჯრედების ამ დიაპაზონის მონაცემები სიაში.

    Image
    Image
  9. აირჩიეთ OK. გარდა Excel-ისა Mac-ისთვის, სადაც აირჩიეთ Done.

ქვემოთ ისარი გამოჩნდება B3 უჯრედის გვერდით, რომელიც მიუთითებს ჩამოსაშლელი სიის არსებობაზე. ქვემოთ ისრის არჩევისას, ჩამოსაშლელი სია იხსნება რვა ქუქი-ფაილის სახელის საჩვენებლად.

Image
Image

ჩასაშლელი სიის ქვემოთ ისარი ჩანს მხოლოდ მაშინ, როცა ეს უჯრედი გახდება აქტიური უჯრედი.

წაშალეთ ჩამოსაშლელი სია Excel-ში

როდესაც დაასრულებთ ჩამოსაშლელ სიას, ამოშალეთ იგი სამუშაო ფურცლის უჯრედიდან მონაცემთა ვალიდაციის დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით.

თუ თქვენ გადაიტანეთ ჩამოსაშლელი სია ახალ ადგილას იმავე სამუშაო ფურცელზე, არ არის საჭირო ჩამოსაშლელი სიის წაშლა და ხელახლა შექმნა. Excel დინამიურად ანახლებს სიისთვის გამოყენებულ მონაცემთა დიაპაზონს.

  1. აირჩიეთ ამოსაშლელი ჩამოსაშლელი სიის შემცველი უჯრედი.
  2. აირჩიეთ მონაცემები.
  3. აირჩიეთ Data Validation, რათა გახსნათ მონაცემთა Validation დიალოგური ფანჯარა.
  4. აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი.
  5. აირჩიეთ გასუფთავება ჩამოსაშლელი სიის ამოსაშლელად.

    Image
    Image
  6. აირჩიეთ OK დიალოგური ფანჯრის დასახურად და სამუშაო ფურცელზე დასაბრუნებლად.

სამუშაო ფურცელზე ყველა ჩამოსაშლელი სიის წასაშლელად, მოათავსეთ გამშვები ნიშანი გამოიყენეთ ეს ცვლილებები ყველა სხვა უჯრედზე იგივე პარამეტრებით. თქვენ იპოვით მას მონაცემთა ვალიდაციის დიალოგური ფანჯრის პარამეტრების ჩანართზე.

გირჩევთ: