რა უნდა იცოდე
- გახსენით Excel-ის ორი ცარიელი სამუშაო წიგნი სახელად "მონაცემები ჩამოსაშლელი სიისთვის Excel-ში" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
შეინახეთ სამუშაო წიგნი და დატოვეთ ღია.
- შეიყვანეთ სურათზე ნაჩვენები მონაცემები უჯრედში B1 ჩამოსაშლელი სიის.xlsx სამუშაო წიგნში.
- შეინახეთ სამუშაო წიგნი და დატოვეთ ღია.
- აირჩიეთ უჯრედები A1-დან A4-მდე data-source.xlsx სამუშაო წიგნის გამოსაყოფად მათ.
-
დააწკაპუნეთ სახელის ველზე, რომელიც მდებარეობს სვეტა A. ზემოთ.
- აკრიფეთ ქუქის სახელის ველში.
- დააჭირეთ Enter კლავიატურაზე.
- უჯრედებს A1-დან A4-მდე data-source.xlsx სამუშაო წიგნში ახლა უკვე აქვთ დიაპაზონის სახელი ქუქის.
- შეინახეთ სამუშაო წიგნი.
- დააწკაპუნეთ უჯრედ C1 ჩამოსაშლელ სიაში.xlsx სამუშაო წიგნში.
- დააწკაპუნეთ ფორმულები > განსაზღვრეთ სახელი ლენტი, რომ გახსნათ სახელის განსაზღვრა დიალოგი ყუთი.
- დააწკაპუნეთ New ღილაკზე New Name დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად.
- აკრიფეთ Data სახელი სტრიქონში.
- იგულისხმება სტრიქონის ტიპი ='data-source.xlsx'!ქუქიები
- დააწკაპუნეთ OK დასახელებული დიაპაზონის დასასრულებლად და დაბრუნდით სახელის განსაზღვრის დიალოგურ ფანჯარაში.
- დააწკაპუნეთ დახურვა დახურეთ განსაზღვრეთ სახელი დიალოგური ფანჯარა.
- შეინახეთ სამუშაო წიგნი.
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე C1-ზე ჩამოსაშლელი სიის სამუშაო წიგნიდან.xlsx, რომ გახადოთ ის აქტიურ უჯრედად - აქ არის ჩამოსაშლელი სია იქნება.
- დააწკაპუნეთ მონაცემთა ჩანართზე ribbon მენიუს სამუშაო ფურცლის ზემოთ..
- დააწკაპუნეთ Data Validation ხატულაზე ribbon ჩამოსაშლელი მენიუს გასახსნელად. აირჩიეთ Data Validation ვარიანტი.
- დააწკაპუნეთ პარამეტრების ჩანართზე მონაცემთა დადასტურება დიალოგურ ფანჯარაში.
- დააწკაპუნეთ ქვედა ისარზე სტრიქონის ბოლოს ნება ჩამოსაშლელი მენიუს გასახსნელად.
- დააწკაპუნეთ List-ზე, რათა აირჩიოთ ჩამოსაშლელი სია მონაცემთა ვალიდაციისთვის უჯრედში C1 და გაააქტიუროთ წყარო სტრიქონი დიალოგურ ფანჯარაში.
-
ვინაიდან ჩამოსაშლელი სიის მონაცემთა წყარო სხვა სამუშაო წიგნშია, მეორე დასახელებული დიაპაზონი გადადის Source ხაზში დიალოგ ფანჯარაში.
- დააწკაპუნეთ წყარო ხაზზე.
- Type =Data Source სტრიქონში.
- დააწკაპუნეთ OK ჩამოსაშლელი სიის დასასრულებლად და დახურეთ მონაცემთა ვალიდაციის დიალოგზე ყუთი.
- პატარა ქვედა ისარი ხატულა უნდა გამოჩნდეს C1 უჯრედის მარჯვენა მხარეს. ქვემოთ ჩამოთვლილი სია, რომელიც შეიცავს ქუქიების ოთხი სახელს, შეყვანილი უჯრედებში A1- დან A4- მდე მონაცემთა წყაროდან.xlsx- მდე სამუშაო წიგნი.
- ჩამოსაშლელი სიაში ერთ-ერთ სახელზე დაწკაპუნებით უნდა შეიყვანოთ ეს სახელი უჯრედ C1..
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე A2 data-source.xlsx სამუშაო წიგნში, რომ გახადოთ ის აქტიურ უჯრედად.
- აკრიფეთ Shortbread უჯრედში A2 და დააჭირეთ კლავიატურაზე Enter ღილაკს.
- დააწკაპუნეთ დაბლა ისარზე ჩამოსაშლელი სიისთვის უჯრედში C1-ის ჩამოშლილი- list.xlsx სამუშაო წიგნი.
- პუნქტი 2 სიაში ახლა უნდა წაიკითხოთ მოკლე პური ლიმონის-ის ნაცვლად.
- სამუშაო ფურცლის დაცვა უჯრედების ჩაკეტვით A1-მდე A4-ზე ფურცელი 2-ზე
- მოითხოვება პაროლი სამუშაო წიგნის შესაცვლელად
- სამუშაო წიგნის გახსნა, როგორც მხოლოდ წასაკითხად
როდესაც სიის მონაცემები ცალკე სამუშაო წიგნშია ორივე ღია უნდა იყოს სიის განახლებისთვის.
მონაცემები A1-დან A4-მდე უჯრედებისთვის "Excel-ის ცხრილი, რომელიც შეიცავს დასახელებულ დიაპაზონს." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
სხვა სამუშაო წიგნიდან ჩამოსაშლელი სიის გამოყენებისას, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ორი დასახელებული დიაპაზონი. ერთი არის სიის ელემენტებისთვის და მეორე არის სამუშაო წიგნში, სადაც არის ჩამოსაშლელი სია - ეს დასახელებული დიაპაზონი უკავშირდება პირველ სამუშაო წიგნში არსებულს.
პირველი დასახელებული დიაპაზონი
მეორე დასახელებული დიაპაზონი
მეორე დასახელებული დიაპაზონი არ იყენებს უჯრედების მითითებებს drop-down-list.xlsx სამუშაო წიგნიდან. ამის ნაცვლად, ის აკავშირებს Cookies დიაპაზონის სახელს data-source.xlsx სამუშაო წიგნში, რაც აუცილებელია, რადგან Excel არ მიიღებს უჯრედების მითითებებს სხვადასხვა სამუშაო წიგნი დასახელებული დიაპაზონისთვის. თუმცა, ეს იქნება, გარდა დიაპაზონის სხვა სახელისა.
შესაბამისად,
მეორე დასახელებული დიაპაზონის შექმნა არ ხდება Name Box, არამედ Define Name ვარიანტის გამოყენებით, რომელიც მდებარეობს ფორმულების ჩანართი ლენტი.
სიის გამოყენება მონაცემთა ვალიდაციისთვის
Excel-ში მონაცემთა ვალიდაციის ყველა ვარიანტი, ჩამოსაშლელი სიების ჩათვლით, დაყენებულია მონაცემთა ვალიდაციის დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით. სამუშაო ფურცელზე ჩამოსაშლელი სიების დამატების გარდა, Excel-ში მონაცემთა ვალიდაცია ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმ ტიპის მონაცემების გასაკონტროლებლად ან შეზღუდვისთვის, რომლებიც მომხმარებლებს შეუძლიათ შეიტანონ სამუშაო ფურცლის კონკრეტულ უჯრედებში.
ჩამოშლილი სიის შეცვლა
რადგან ამ მაგალითში გამოყენებულია დასახელებული დიაპაზონი, როგორც წყარო ჩვენი სიის ელემენტებისთვის, და არა სიის რეალური სახელები, შეცვალეთ ქუქიების სახელები დასახელებულ დიაპაზონში უჯრედებში A1-მდეA4 data-source.xlsx სამუშაო წიგნიდან დაუყოვნებლივ ცვლის სახელებს ჩამოსაშლელ სიაში.
თუ მონაცემები შეყვანილია პირდაპირ დიალოგურ ფანჯარაში, სიაში ცვლილებების შეტანა მოიცავს დიალოგურ ფანჯარაში დაბრუნებას და წყაროს ხაზის რედაქტირებას.
მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რათა შეცვალოთ ლიმონი-ით მოკლე ნამცხვარი ჩამოსაშლელ სიაში მონაცემების შეცვლით - ში უჯრედი A2 დასახელებული დიაპაზონის data-source.xlsx სამუშაო წიგნში.
ჩამოსაშლელი სიის დაცვის ვარიანტები
რადგან ამ მაგალითში მოცემული მონაცემები განსხვავებულ სამუშაო ფურცელზეა, ვიდრე ჩამოსაშლელი სია, სიის მონაცემების დასაცავად ხელმისაწვდომი ვარიანტები მოიცავს:
