თქვენ გაქვთ მონაცემები და ბევრი მათგანი. როდესაც გსურთ მთელი ამ მონაცემების ანალიზი, ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ Power Pivot დანამატი Excel-თან ერთად მონაცემთა ნაკრების იმპორტისთვის, ურთიერთობების იდენტიფიცირებისთვის, კრებსითი ცხრილების შესაქმნელად და კრებსითი დიაგრამების შესაქმნელად.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, 2016, 2013 და Excel-ისთვის Microsoft 365.
როგორ მივიღოთ Excel Power Pivot დანამატი
Power Pivot გაძლევთ ბიზნესის ინსაიტებისა და ანალიტიკის აპის ძალას. თქვენ არ გჭირდებათ სპეციალიზებული ტრენინგი მონაცემთა მოდელების შესაქმნელად და გამოთვლების შესასრულებლად. თქვენ უბრალოდ უნდა ჩართოთ ის, სანამ მის გამოყენებას შეძლებთ.
- გახსნა Excel.
-
აირჩიეთ ფაილი > ოფციები.
Image -
აირჩიეთ დამატებები.
Image -
აირჩიეთ Manage ჩამოსაშლელი მენიუ, შემდეგ აირჩიეთ COM დანამატები.
Image -
აირჩიეთ გადადით.
Image -
აირჩიეთ Microsoft Power Pivot Excel-ისთვის.
Image - აირჩიეთ OK. Power Pivot ჩანართი დაემატა Excel-ს.
მიჰყევით სახელმძღვანელოს
როდესაც გსურთ სწრაფად დაიწყოთ მუშაობა Power Pivot-ით, ისწავლეთ მაგალითით. Microsoft-ს აქვს რამდენიმე მაგალითი მონაცემთა ნაკრები, რომელიც ხელმისაწვდომია უფასო ჩამოტვირთვის სახით, რომელიც შეიცავს ნედლეულ მონაცემებს, მონაცემთა მოდელს და მონაცემთა ანალიზის მაგალითებს. ეს არის შესანიშნავი სასწავლო ინსტრუმენტები, რომლებიც გვაწვდიან ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ აანალიზებენ პროფესიონალები დიდ მონაცემებს.
ეს სახელმძღვანელო იყენებს Microsoft Student Data Model-ის სამუშაო წიგნს. თქვენ იხილავთ ჩამოტვირთვის ბმულს სამუშაო წიგნის ნიმუშისა და მონაცემთა დასრულებული მოდელის გვერდის პირველ შენიშვნაში.
Excel-ის ამ ნიმუშის სამუშაო წიგნის მონაცემებს აქვს შემდეგი:
- სამუშაო წიგნი შეიცავს ოთხ სამუშაო ფურცელს.
- თითოეული სამუშაო ფურცელი შეიცავს დაკავშირებულ მონაცემებს, რაც ნიშნავს, რომ სამუშაო ფურცელზე არის მინიმუმ ერთი სვეტის სათაური, რომელიც ემთხვევა სხვა სამუშაო ფურცლის სვეტის სათაურს.
- თითოეული სამუშაო ფურცლის მონაცემები ფორმატირებულია ცხრილის სახით.
- ცხრილის ყველა უჯრედი შეიცავს მონაცემებს. ცხრილებში არ არის ცარიელი უჯრედები, რიგები ან სვეტები.
არის Microsoft-ის ვებსაიტზე მონაცემთა სხვა მაგალითები. გამოიკვლიეთ ეს სასწავლო რესურსები:
- ჩამოტვირთეთ მონაცემები Microsoft Access-ის მონაცემთა ბაზიდან, რომელიც აღწერს ოლიმპიურ მედლებს.
- ჩამოტვირთეთ Business Intelligence-ის სამი ნიმუში, რომლებიც გვიჩვენებს, თუ როგორ გამოიყენოთ Power Pivot მონაცემების იმპორტისთვის, ურთიერთობების შესაქმნელად, კრებსითი ცხრილების შესაქმნელად და PivotCharts-ის შესაქმნელად.
ნებისმიერი მონაცემთა ნაკრების გამოყენებამდე გაასუფთავეთ იგი. გამოიყენეთ Excel-ის CLEAN ფუნქცია დაუბეჭდავი სიმბოლოების მოსაშორებლად, მართლწერის შესამოწმებლად, მონაცემების დუბლიკატი რიგების ამოსაღებად, ნომრებისა და თარიღების შესაბამის ფორმატში გადასაყვანად და მონაცემების გადასაწყობად.
როგორ დავამატოთ მონაცემები თქვენს Excel ფაილს და შევქმნათ მონაცემთა მოდელი
თქვენ შეაგროვეთ თქვენთვის საჭირო მონაცემები. ახლა დროა შეიტანოთ თქვენი მონაცემთა ნაკრები Excel-ში და ავტომატურად შექმნათ მონაცემთა მოდელი. მონაცემთა მოდელი მსგავსია რელაციური მონაცემთა ბაზისა და უზრუნველყოფს ცხრილის მონაცემებს, რომლებიც გამოიყენება PivotTables-სა და PivotCharts-ში.
თუ გჭირდებათ მონაცემები სასკოლო დავალების, სამუშაო პროექტისთვის ან ამ სახელმძღვანელოს გასაგრძელებლად, თქვენ იპოვით გასაოცარ საჯარო მონაცემთა ნაკრებებს GitHub-ში.
Excel მონაცემების იმპორტი Power Pivot მონაცემთა მოდელში:
- გახსენით ცარიელი სამუშაო ფურცელი და შეინახეთ ფაილი უნიკალური სახელით.
-
აირჩიეთ Data, შემდეგ აირჩიეთ მიიღეთ მონაცემები > ფაილიდან > სამუშაო წიგნიდან გასახსნელად იმპორტის მონაცემები დიალოგური ფანჯარა.
Image Excel 2013-ში აირჩიეთ Power Query > მიიღეთ გარე მონაცემები და აირჩიეთ თქვენი მონაცემთა წყარო.
-
გადადით Excel-ის ფაილის შემცველ საქაღალდეში, აირჩიეთ ფაილი, შემდეგ აირჩიეთ იმპორტი Navigator გასახსნელად.
Image -
აირჩიეთ მოსანიშნი ველი აირჩიეთ მრავალი ელემენტი.
Image -
აირჩიეთ ცხრილები, რომელთა იმპორტი გსურთ.
ორი ან მეტი ცხრილის იმპორტისას Excel ავტომატურად ქმნის მონაცემთა მოდელს.
Image -
აირჩიეთ ჩატვირთვა მონაცემთა ცხრილების მონაცემთა მოდელში იმპორტისთვის.
Image -
იმპორტი წარმატებული იყო და მონაცემთა მოდელი შეიქმნა, გადადით Data და Data Tools ჯგუფში, აირჩიეთ გადადით Power Pivot ფანჯარაში.
Image -
Power Pivot Window აჩვენებს თქვენს მონაცემებს სამუშაო ფურცლის ფორმატში და შედგება სამი ძირითადი სფეროსგან: მონაცემთა ცხრილი, გამოთვლის არე და მონაცემთა ცხრილის ჩანართები.
Image - Power Pivot ფანჯრის ბოლოში ჩანართები შეესაბამება თითოეულ იმპორტირებულ ცხრილს.
- დახურეთ Power Pivot ფანჯარა.
როდესაც გსურთ მონაცემთა მოდელში ახალი მონაცემების დამატება, Excel-ის ფანჯარაში გადადით Power Pivot და აირჩიეთ დამატება მონაცემთა მოდელზე. მონაცემები გამოჩნდება ახალი ჩანართის სახით Power Pivot Window-ში.
შექმენით ურთიერთობები ცხრილებს შორის Power Pivot Excel-ით
ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ მონაცემთა მოდელი, დროა შექმნათ ურთიერთობები მონაცემთა თითოეულ ცხრილს შორის.
-
აირჩიეთ Power Pivot, შემდეგ აირჩიეთ Manage Data Model Power Pivot ფანჯრის გასახსნელად.
Image -
აირჩიეთ მთავარი, შემდეგ აირჩიეთ დიაგრამის ნახვა.
Image -
იმპორტირებული ცხრილები გამოჩნდება ცალკე ველების სახით დიაგრამის ხედში. გადაიტანეთ ცხრილების სხვა ადგილას გადასატანად. გადაიტანეთ ყუთის კუთხე ზომის შესაცვლელად.
Image -
გადაათრიეთ სვეტის სათაური ერთი ცხრილიდან მეორე ცხრილზე ან ცხრილები, რომლებიც შეიცავს იმავე სვეტის სათაურს.
Image -
გააგრძელეთ სვეტების სათაურების შესატყვისი.
Image - აირჩიეთ მთავარი, შემდეგ აირჩიეთ მონაცემთა ნახვა.
როგორ შევქმნათ კრებსითი ცხრილები
როდესაც იყენებთ Power Pivot-ს მონაცემთა მოდელის შესაქმნელად, კრებსითი ცხრილებისა და კრებსითი სქემების ჩართვასთან დაკავშირებული სამუშაოს უმეტესი ნაწილი გაკეთდა თქვენთვის. თქვენს მონაცემთა ბაზაში ცხრილებს შორის შექმნილი ურთიერთობები გამოიყენება ველების დასამატებლად, რომლებსაც გამოიყენებთ კრებსითი ცხრილებისა და კრებსითი დიაგრამების შესაქმნელად.
-
Power Pivot ფანჯარაში აირჩიეთ Home, შემდეგ აირჩიეთ PivotTable..
Image -
Create PivotTable დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ახალი სამუშაო ფურცელი, შემდეგ აირჩიეთ OK.
Image -
PivotTable Fields პანელში აირჩიეთ ველები დასამატებლად PivotTable-ში. ამ მაგალითში იქმნება კრებსითი ცხრილი, რომელიც შეიცავს სტუდენტის სახელს და მათ საშუალო შეფასებას.
Image -
კრებსითი ცხრილის მონაცემების დასალაგებლად, გადაიტანეთ ველი ფილტრები ზონაში. ამ მაგალითში კლასის სახელის ველი ემატება ფილტრები ზონას, ასე რომ, სიის გაფილტვრა შესაძლებელია, რათა აჩვენოს სტუდენტის საშუალო შეფასება კლასისთვის.
Image მნიშვნელობების არეში ველის მიერ გამოყენებული გაანგარიშების მეთოდის შესაცვლელად, აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ველი ველის სახელის გვერდით და აირჩიეთ მნიშვნელობის ველის პარამეტრები. ამ მაგალითში შეფასების ჯამი შეიცვალა საშუალოდ.
- გააანალიზეთ თქვენი მონაცემები. ჩაატარეთ ექსპერიმენტი ფილტრებით და დაალაგეთ მონაცემები სვეტის სათაურის ჩამოსაშლელი ისრების გამოყენებით.
კონვერტირება კრებსითი ცხრილის კრებსით დიაგრამად
თუ გსურთ თქვენი კრებსითი ცხრილის მონაცემების ვიზუალიზაცია, გადააქციეთ კრებსითი ცხრილი კრებსით ჩარტად.
- აირჩიეთ PivotTable, შემდეგ გადადით PivotTable Tools > ანალიზი.
- აირჩიეთ Pivot Chart ჩასმა დიაგრამა დიალოგური ფანჯარა.
- აირჩიეთ დიაგრამა, შემდეგ აირჩიეთ OK.
შექმენით კრებსითი დიაგრამები
თუ გირჩევნიათ თქვენი მონაცემების ვიზუალურ ფორმატში ანალიზი, შექმენით PivotChart.
- Power Pivot ფანჯარაში აირჩიეთ Home, შემდეგ აირჩიეთ PivotTable ჩამოსაშლელი ისარი. ჩნდება ვარიანტების სია.
-
აირჩიეთ PivotChart.
Image -
აირჩიეთ ახალი სამუშაო ფურცელი და აირჩიეთ OK. PivotChart ჩანაცვლების ველი გამოჩნდება ახალ სამუშაო ფურცელზე.
Image -
გადადით PivotChart Tools > ანალიზი და აირჩიეთ ველის სია საჩვენებლად ველები პანელი.
Image -
გადაათრიეთ ველები კრებსით ჩარტში დასამატებლად. ამ მაგალითში იქმნება PivotChart, რომელიც აჩვენებს საშუალო შეფასებას კლასებისთვის, გაფილტრული სემესტრის მიხედვით.
Image - გააანალიზეთ თქვენი მონაცემები. სცადეთ ფილტრები და დაალაგეთ მონაცემები სვეტის სათაურის ჩამოსაშლელი ისრებით.
