თუ Excel-ისა და ცხრილების შედარებით ახალი მომხმარებელი ხართ, შეიძლება არ იცოდეთ ეკრანზე ყველაფრის მიზანი. დიდი შანსია, თქვენ იპოვით უფრო მარტივ ან უფრო ეფექტურ გზებს თქვენს ცხრილებთან მუშაობისთვის, როგორც კი შეიტყობთ უფრო მეტს ინტერფეისისა და მისი ხრიკების შესახებ. აქ არის Excel-ის ნაწილების სწრაფი ნახვა.
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Excel 2019, 2016, 2013; Excel Microsoft 365-ისთვის და Excel Online.
Excel ეკრანის ელემენტები
ექსელის ეკრანი სავსეა შესაძლებლობებით. მას შემდეგ, რაც გაიგებთ, რისთვის არის განკუთვნილი თითოეული სექცია, თქვენ შექმნით პროფესიონალურ ელცხრილებს უმოკლეს დროში.
როდესაც პირველად გახსნით Excel-ს და დაიწყებთ ცარიელი სამუშაო ფურცლით, აი რას ნახავთ:
ეკრანის ზედა ნაწილში ნახავთ ლენტს, რომელიც შეიცავს ყველა იმ ბრძანებას, ფორმულას და მახასიათებელს, რომელიც დაგჭირდებათ შესაქმნელად "აქტიური უჯრედი Excel-ში" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
უჯრედების არჩევის რამდენიმე გზა არსებობს. თქვენ მიერ გამოყენებული მეთოდი დამოკიდებულია თქვენს მიერ გამოყენებულ მოწყობილობაზე და თქვენს პრეფერენციებზე. აქ მოცემულია უჯრედის არჩევისა და მისი გააქტიურების სხვადასხვა გზა:
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე მაუსით.
- შეეხეთ უჯრედს თითით ან სტილუსით.
- დააჭირეთ კლავიატურაზე ისრებს უჯრედში გადასასვლელად.
უჯრედები არის Excel-ის საფუძველი
უჯრედები არის მართკუთხა ყუთები, რომლებიც განთავსებულია სამუშაო ფურცლის ცენტრალურ არეში. უჯრედები შეიცავს ეტიკეტებს, მონაცემებს და ფორმულებს. სამუშაო ფურცლის მონაცემების გამორჩევის მიზნით, უჯრედების ფორმატირება შესაძლებელია ტექსტის შესაცვლელად ან შევსების ფერის დასამატებლად.უჯრედები ასევე შეიძლება შეიცავდეს დიაგრამებს და სურათებს, რომლებიც ხსნის უჯრედის მონაცემებს.
რამდენიმე მნიშვნელოვანი შენიშვნა, რომელიც უნდა იცოდეთ უჯრედების შესახებ, მოიცავს:
- სამუშაო ფურცელში შეტანილი მონაცემები ინახება უჯრედში. თითოეული უჯრედი ინახავს მხოლოდ ერთ მონაცემს ერთდროულად.
- უჯრედი არის ვერტიკალური სვეტისა და ჰორიზონტალური მწკრივის გადაკვეთის წერტილი.
- სამუშაო ფურცლის თითოეული უჯრედი იდენტიფიცირებულია უჯრედის მითითებით, რომელიც წარმოადგენს ასოებისა და რიცხვების კომბინაციას, როგორიცაა A1, F456 ან AA34.
ბოლო ხაზი
სვეტები მუშაობს ვერტიკალურად სამუშაო ფურცელზე და თითოეული იდენტიფიცირებულია სვეტის სათაურში ასოებით, როგორიცაა A, B, C და D.
ფორმულის ზოლი
ფორმულის ზოლი განთავსებულია სამუშაო ფურცლის ზემოთ და აჩვენებს აქტიური უჯრედის შიგთავსს. ფორმულის ზოლი ასევე გამოიყენება მონაცემებისა და ფორმულების შესაყვანად ან რედაქტირებისთვის.
ბოლო ხაზი
Name Box მდებარეობს ფორმულის ზოლის მარცხნივ. Name Box აჩვენებს უჯრედის მითითებას ან აქტიური უჯრედის სახელს. ზემოთ მოცემულ სურათზე უჯრედი G2 არის აქტიური უჯრედი.
სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლი
სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა პანელი ამატებს ხშირად გამოყენებულ ბრძანებებს Excel-ის ეკრანის ზედა ნაწილში. დააჩქარეთ თქვენი სამუშაო სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში ბრძანებების დამატებით, ნაცვლად იმისა, რომ მოძებნოთ ის, რაც გჭირდებათ. ამ ხშირად გამოყენებული ბრძანებების საპოვნელად აირჩიეთ მორგებული სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლი ქვემოთ ისარი.
ბოლო ხაზი
ლენტი არის ღილაკებისა და ხატების ზოლი, რომელიც მდებარეობს სამუშაო ფურცლის ზემოთ. დაწკაპუნებისას ეს ღილაკები და ხატები ააქტიურებენ პროგრამის სხვადასხვა ფუნქციებს. პირველად Excel 2007 წელს დაინერგა, ლენტი შეცვალა მენიუები და ხელსაწყოების ზოლები, რომლებიც ნაპოვნი იყო Excel 2003-ში და უფრო ადრეულ ვერსიებში.
ლენტი ჩანართები
Ribbon ჩანართები ჰორიზონტალური ლენტის მენიუს ნაწილია, რომელიც შეიცავს ბმულებს პროგრამის სხვადასხვა ფუნქციებზე. თითოეული ჩანართი – როგორიცაა მთავარი, გვერდის განლაგება და ფორმულები – შეიცავს უამრავ დაკავშირებულ ფუნქციას და ვარიანტს, რომლებიც გააქტიურებულია შესაბამის ხატულაზე დაწკაპუნებით.
ფაილის ჩანართი
ფაილის ჩანართი დაინერგა Excel 2010-ში, შეცვალა Excel 2007 Office ღილაკი და ის სხვა ჩანართებისგან განსხვავებულად მუშაობს. ჰორიზონტალურ ლენტზე ვარიანტების ჩვენების ნაცვლად, ფაილის ჩანართი ხსნის სხვა ეკრანს.
აი რას იპოვით ფაილის ჩანართში:
- ერთეულები, რომლებიც დაკავშირებულია ფაილებისა და დოკუმენტების მართვასთან, როგორიცაა ახალი ან არსებული სამუშაო ფურცლის ფაილების გახსნა, შენახვა და დაბეჭდვა.
- პარამეტრების პუნქტი ცვლის პროგრამის იერსახეს. აქედან თქვენ აირჩევთ ეკრანის რომელი ელემენტების ჩვენებას, როგორიცაა გადახვევის ზოლები და ბადის ხაზები; ის ასევე შეიცავს ოფციებს, რომლებიც ააქტიურებენ უამრავ პარამეტრს, მათ შორის სამუშაო ფურცლის ფაილების ავტომატურ ხელახლა გამოთვლას და არჩევენ რომელი ენების გამოყენებას მართლწერისა და გრამატიკისთვის.
ბოლო ხაზი
მწკრივები გადის ჰორიზონტალურად სამუშაო ფურცელში და იდენტიფიცირებულია რიგის სათაურში არსებული რიცხვით.
ფურცლის ჩანართები
ახალი Excel სამუშაო წიგნები იხსნება ერთი სამუშაო ფურცლით, მაგრამ სამუშაო წიგნები შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე სამუშაო ფურცელს. თითოეულ სამუშაო ფურცელს აქვს საკუთარი ჩანართი ეკრანის ბოლოში. Sheet ჩანართი აჩვენებს სამუშაო ფურცლის სახელს, როგორიცაა Sheet1 ან Sheet2.
აქ არის რამდენიმე რჩევა სამუშაო ფურცლებთან მუშაობისას:
- დაამატეთ ფურცლები Excel-ის სამუშაო წიგნში მონაცემთა ნაკრების ცალკე შესანარჩუნებლად. აირჩიეთ ახალი ფურცელი, რომელიც გვხვდება Sheet ჩანართების გვერდით. თუ გსურთ კლავიატურის მალსახმობები, დააჭირეთ ან Shift+F11 ან Alt+Shift+F1 არჩეული ფურცლის მარცხნივ ახალი სამუშაო ფურცლის დასამატებლად.
- შეცვალეთ სამუშაო ფურცლის სახელი ან შეცვალეთ ჩანართის ფერი, რათა გაადვილოთ მონაცემების თვალყურის დევნება დიდი ცხრილების ფაილებში.
- გადართეთ სამუშაო ფურცლებს შორის საჭირო მონაცემების საპოვნელად. აირჩიეთ ფურცლის ჩანართი, რომელზეც გსურთ წვდომა. თუ გსურთ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობები, დააჭირეთ Ctrl+PgUp ან Ctrl+PgDn სამუშაო ფურცლებს შორის შესაცვლელად.
ბოლო ხაზი
სტატუსის ზოლი, რომელიც ჰორიზონტალურად გადის ეკრანის ბოლოში, შეიძლება მორგებული იყოს, რათა აჩვენოს მრავალი ვარიანტი, რომელთა უმეტესობა აჩვენებს ინფორმაციას მიმდინარე სამუშაო ფურცლის, სამუშაო ფურცლის შემცველი მონაცემებისა და კლავიატურის შესახებ. კლავიატურის ინფორმაცია მოიცავს Caps Lock, Scroll Lock და Num Lock კლავიშები ჩართულია თუ გამორთული.
გადიდების სლაიდერი
მდებარეობს Excel-ის ეკრანის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, Zoom სლაიდერი ცვლის სამუშაო ფურცლის გადიდებას, როცა სლაიდერის უჯრას წინ და უკან გადაათრევთ, ან აირჩიეთ გადიდება ან გადიდება მდებარეობს სლაიდერის ორივე ბოლოში.
