Microsoft Outlook-ის ყველა ვერსია იყენებს PST ფაილებს ელფოსტის, კონტაქტების, კალენდრის მონაცემების და Outlook-ის სხვა მონაცემების შესანახად. დროთა განმავლობაში, ეს ფაილები ზომაში იზრდებიან და რაც უფრო დიდი ხდება, Outlook-ის შესრულება იკლებს. შეინახეთ PST ფაილის ზომა მცირე, ძველი ინფორმაციის წაშლით ან დაარქივებით, რათა Outlook-მა საუკეთესო შედეგი გამოიღოს.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 და Outlook for Microsoft 365.
ბოლო ხაზი
Outlook იყენებს PST ფაილის ფორმატს, რომელსაც შეუძლია შეინახოს Unicode მონაცემები, სტანდარტი, რომელიც წარმოადგენს კომპიუტერების ანბანის უმეტესობას. ამ PST ფაილებს არ აქვთ ზომის ლიმიტი, მაგრამ რეკომენდებულია პრაქტიკული ლიმიტი 20 GB-დან 50 GB-მდე.
როგორ დავარქივოთ ძველი PST ერთეულები ავტომატურად
გამოიყენეთ Outlook-ის AutoArchive ფუნქცია, რათა ავტომატურად გადაიტანოთ ელემენტები არქივში, რათა თქვენი საქაღალდეები და შემოსულები კონტროლის ქვეშ გქონდეთ.
- დაიწყე Outlook.
- აირჩიეთ ფაილი.
-
გადადით Info და აირჩიეთ ანგარიშის პარამეტრები.
Image -
აირჩიეთ ანგარიშის პარამეტრები.
Image -
გადადით Data Files ჩანართზე და აირჩიეთ დამატება.
Image -
ფაილის სახელი ტექსტურ ველში ჩაწერეთ არქივის სახელი.
Image -
აირჩიეთ შენახვა როგორც ტიპის ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ Outlook Data File.
დაიცავი ფაილი პაროლით. აირჩიეთ დაამატე არჩევითი პაროლი და მიჰყევით ინსტრუქციას.
Image - აირჩიეთ OK.
- აირჩიეთ დახურვა.
შეიძლება არასოდეს დაგჭირდეთ თქვენს საარქივო ფაილებზე წვდომა, მაგრამ Outlook PST არქივის აღდგენა რთული არ არის.
როგორ შევცვალოთ ავტოარქივის პარამეტრები ერთი საქაღალდისთვის
შეცვალეთ ინდივიდუალური საქაღალდეების პარამეტრები თქვენს საჭიროებებზე.
- დაიწყე Outlook.
- ნავიგაციის პანელში დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით საქაღალდეზე, რომლის შეცვლაც გსურთ.
-
აირჩიეთ თვისებები.
Image -
აირჩიეთ AutoArchive ჩანართი.
Image - აირჩიეთ პარამეტრები, რომელთა გამოყენებაც გსურთ, მაგალითად, არ დაარქივოთ ერთეულები ამ საქაღალდეში ან სამუდამოდ წაშალე ძველი ერთეულები.
- აირჩიეთ Apply და შემდეგ აირჩიეთ OK ცვლილებების გამოსაყენებლად და ფანჯრის დახურვისთვის.
