ქვემოთ მოყვანილი ინფორმაცია ეხება macOS 10.14-ს (Mojave). აქ აღწერილი მესამე მხარის აპი აღარ არის მხარდაჭერილი.
რა უნდა იცოდე
- ჩამოტვირთეთ Pages Data Merge აპი და მოამზადეთ ელცხრილი საფოსტო მონაცემებით. გვერდებში გახსენით შაბლონი (როგორიცაა კონვერტი).
- დააწკაპუნეთ ფორმატი > მეტი, მონიშნეთ თითოეული ჩანაცვლების ტექსტი, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფორმატი > მოწინავე > განსაზღვრეთ, როგორც ჩანაცვლების ტექსტი.
- გახსენით გვერდების მონაცემთა შერწყმა და შემდეგ მიანიშნეთ ჩანაცვლების ტეგები, განსაზღვრეთ ექსპორტის ფაილის ფორმატი და მდებარეობა და გაუშვით ფოსტის შერწყმა.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ ფოსტის შერწყმა გვერდებზე. გვერდებს არ აქვთ ჩაშენებული ფოსტის შერწყმის ფუნქცია, ამიტომ ქვემოთ მოცემული მეთოდი ეყრდნობა მესამე მხარის აპს, სახელწოდებით Pages Data Merge. ეს მეთოდი გამოცდილია მხოლოდ macOS 14-ზე (Mojave) და აპლიკაცია აღარ არის დამუშავების პროცესში.
ფორმის ფაილის შექმნა
ამ პროცესის პირველი ნაწილი არის ფორმის ფაილის შექმნა გვერდებზე:
- ჩამოტვირთეთ Pages Data Merge აპი და გახსენით zip ფაილი. macOS ათავსებს ფაილს საქაღალდეში სახელად PagesDataMergeApp.
- განსაზღვეთ ჩანაცვლების ტექსტის თითოეული ელემენტი, რომელიც უნდა შეივსოს ელცხრილის მონაცემთა ფაილიდან (იხ. ქვემოთ), მაგალითად, სახელი, გვარი და მისამართი. დააწკაპუნეთ ფორმატი > მეტი.
- კონვერტზე მონიშნეთ ყოველი ჩანაცვლების ტექსტი, დაწყებული FIRSTNAME.
- ზედა მენიუში დააწკაპუნეთ ფორმატი > Advanced > განსაზღვრეთ როგორც ადგილის დამცველის ტექსტი.
- ფორმატირების მენიუში ბოლოში, Script Tag-ში ჩაწერეთ სახელი ამ ჩანაცვლების ველის ტექსტური ველისთვის. ეს მაგალითი იყენებს FIRSTNAME.
-
გაიმეორეთ ნაბიჯი 4 თითოეული ჩანაცვლების ტექსტური ელემენტისთვის, რომელიც შეესაბამება მონაცემებს, რომლებიც იმპორტირებული იქნება ელცხრილიდან: LASTNAME, STREET,CITY, შტატი, ZIP.
თუ თქვენს ელცხრილს აქვს სვეტების სათაურები, სათაურები არ უნდა ემთხვეოდეს ჩანაცვლების ველების ტექსტურ სახელებს (მაგალითად, FIRSTNAME და LASTNAME).
გახსენით მონაცემთა ფაილი რიცხვებში
Numbers-ში გახსენით ელცხრილი სახელებითა და მისამართებით, რომლებიც შეავსებს მე-2 ნაბიჯში განსაზღვრულ ჩანაცვლების ტექსტს. აირჩიეთ ყველა უჯრედი მონაცემებით, რომლებიც გსურთ შეიტანოთ ფოსტის შერწყმაში. ფოსტის შერწყმის აპი ახორციელებს მხოლოდ იმ ერთეულების იმპორტს, რომლებიც არჩეულია ამ ეტაპზე.
მინიშნება ადგილის ტეგები
შემდეგ, აპს ეტყვით, რომელი ველები შეესაბამება მონაცემთა რომელ ბიტებს და სად იპოვონ მონაცემები.
-
გახსენით გვერდების მონაცემთა შერწყმა ორმაგად დაწკაპუნებით unzipped აპის ფაილზე სახელად Pages Data Merge.
აპს აწერია ნომრები თითოეული პარამეტრისთვის, რომელსაც გამოიყენებთ ფოსტის შერწყმის შესაქმნელად.
Image - აპიში 1-ის გვერდით, დააწკაპუნეთ მენიუზე და აირჩიეთ შერჩევის ნომრების ცხრილი. დააწკაპუნეთ იმპორტი. პირველი სტრიქონი შეყვანილია და ნაჩვენებია.
- აირჩიეთ პირველი იმპორტირებული ელემენტი (ამ შემთხვევაში, სახელი James).
- .
- გაიმეორეთ ნაბიჯები 2 და 3 თითოეული იმპორტირებული ელემენტისთვის, სანამ ყველა ერთეულს მიენიჭება ჩანაცვლების ტეგები. მაგალითად, აირჩიეთ ჯონსი და აირჩიეთ LASTNAME ჩამოსაშლელი მენიუდან.
-
აპში 3- ის გვერდით აირჩიეთ ფაილის ფორმატი, რომლის გამოყენებაც გსურთ ფოსტის შერწყმა თითოეული კონვერტისთვის. ამ მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ გვერდების დოკუმენტი. სხვა ვარიანტებია:
- Microsoft Word დოკუმენტი.
- MS Word Doc (დაშიფრული).
- PDF დოკუმენტი.
- PDF დოკუმენტი (დაშიფრული).
- EPUB.
- არაფორმატირებული ტექსტი.
Image
აირჩიეთ ექსპორტის ფაილის ფორმატი და მდებარეობა
აპში 4-ის გვერდით დააწკაპუნეთ აირჩიეთ ექსპორტის საქაღალდე და აირჩიეთ გაერთიანებული ფაილების შესანახი მდებარეობა.
ნომერი 5 აპში არის არასავალდებულო ფუნქცია, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფოსტის შერწყმასთან დაკავშირებული ინდივიდუალური წერილების ავტომატურად გასაგზავნად.
გაუშვით ფოსტის შერწყმა
ახლა, როდესაც თქვენ მიანიჭეთ ჩანაცვლების ტეგები Pages დოკუმენტიდან მონაცემთა ერთეულებს, რომლებიც იმპორტირებულია ნომრების მონაცემთა ფაილიდან, თქვენ მზად ხართ ფოსტის შერწყმის გასაშვებად.
6-ის გვერდით აპში, დააწკაპუნეთ დაწყება. თქვენ მოგეთხოვებათ დაადასტუროთ, რომ გსურთ მონაცემთა შერწყმა წინა გვერდების დოკუმენტის გამოყენებით. დააწკაპუნეთ დაწყება.
ფოსტის შერწყმა AppleScript თქვენ მიერ შექმნილი აპით მუშაობს. გვერდების დოკუმენტი იქმნება ელცხრილში თითოეული ადამიანისთვის და ივსება სახელებითა და მისამართებით. თქვენ ნახავთ, რომ თითოეული მათგანი გახსნილია და დამატებულია მონაცემები, სანამ სკრიპტი გადავა შემდეგზე.
თითოეული ფაილი დასახელებულია კონვერტის შაბლონის მიხედვით, ტირის შემდეგ დართული რიცხვით, მაგალითად, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 და ასე შემდეგ.
როდესაც სკრიპტი დასრულდება, გამოჩნდება დასრულების დიალოგური ფანჯარა. თუ დააწკაპუნებთ ჩვენება, გადაგიყვანთ საქაღალდეში, რომელშიც ინახება ცალკეული ფაილები.
