რა უნდა იცოდე
- გაუქმება: გადამრთველის ნახვა > Calendar > აირჩიეთ შეხვედრა. შეხვედრა ჩანართში > შეხვედრის გაუქმება > მიეცით მიზეზი > გაუქმების გაგზავნა.
- განმეორებადი შეხვედრები: Calendar > აირჩიეთ შეხვედრა > მხოლოდ ეს. შეხვედრის ჩატარების > შეხვედრის გაუქმება > წაშლა. მიუთითეთ მიზეზი > გაგზავნა.
- გადასათვლელად: გახსენით კალენდარი და აირჩიეთ შეხვედრა. შეცვალეთ ნებისმიერი დეტალი და მიეცით ახსნა. დააჭირეთ განახლების გაგზავნა.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა გააუქმოთ შეხვედრები Outlook-ში, მათ შორის განმეორებადი შეხვედრები, მონაწილეების წაშლა და დაგეგმვა. ამ სტატიის ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook-ზე Microsoft 365-ისთვის, Outlook 2019-ისთვის, Outlook 2016-ისთვის და Outlook 2013-ისთვის.
შეხვედრის გაუქმება
შეხვედრის გასაუქმებლად და კალენდრიდან ამოსაღებად Outlook დესკტოპის აპში:
-
გადადით View Switcher და აირჩიეთ Calendar.
Image -
იპოვეთ შეხვედრა კალენდარში და ორჯერ დააწკაპუნეთ შეხვედრაზე.
Image -
შეხვედრის მოწვევაში გადადით შეხვედრა ჩანართზე და აირჩიეთ შეხვედრის გაუქმება. შეხვედრის მოწვევა იცვლება შეხვედრის გაუქმებით.
Image -
შეხვედრის გაუქმებისას, შეიყვანეთ შეტყობინება, რომელშიც ახსნით შეხვედრის გაუქმების მიზეზს.
Image -
აირჩიეთ გაუგზავნა.
Image - შეხვედრა ამოღებულია კალენდარიდან და დამსწრეები იღებენ ელ.წერილს გაუქმების შესახებ, ისევე როგორც თქვენ მიიღებთ შეხვედრის შეხსენებას.
გააუქმეთ ინდივიდუალური განმეორებადი შეხვედრა
როდესაც მხოლოდ ერთი შეხვედრის გაუქმება გჭირდებათ განმეორებადი შეხვედრების ნაკრებიდან, აირჩიეთ ეს შეხვედრა კალენდარში მის წასაშლელად.
ინდივიდუალური შეხვედრის გაუქმება განმეორებადი შეხვედრების კომპლექტში:
-
გადადით კალენდარზე და აირჩიეთ განმეორებადი შეხვედრა, რომლის გაუქმებაც გსურთ.
Image -
როდესაც მოგეთხოვებათ, აირჩიეთ მხოლოდ ეს.
Image -
გადადით შეხვედრის დამთხვევა ჩანართზე და აირჩიეთ შეხვედრის გაუქმება.
Image -
დაადასტურეთ წაშლა შეხვედრაზე წაშლა ამ მოვლენის არჩევით.
Image -
შეხვედრის გაუქმებისას შეადგინეთ შეტყობინება გაუქმებული შეხვედრის მიზეზის ახსნით.
Image -
აირჩიეთ გაუგზავნა.
Image - შეხვედრა ამოღებულია კალენდარიდან და შეხვედრის გაუქმება ეგზავნება დამსწრეებს.
მომავალი განმეორებადი შეხვედრების გაუქმება
თუ დააყენებთ შეხვედრების სერიას, რომელიც განმეორდება მომავალში თარიღამდე და გსურთ გააუქმოთ ყველა ეს შეხვედრა, გაგზავნეთ შეხვედრის განახლება სერიის დასრულების ახალი თარიღით.
განმეორებადი შეხვედრების გასაუქმებლად მითითებული თარიღის შემდეგ:
-
გადადით Calendar-ზე და ორჯერ დააწკაპუნეთ სერიის ნებისმიერ შეხვედრაზე.
Image -
გახსენით განმეორებადი ელემენტი დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ მთელი სერია და აირჩიეთ OK..
Image -
შეხვედრის მოწვევაში აირჩიეთ განმეორება.
Image -
შეხვედრის განმეორება დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ დასრულება -ით და შეიყვანეთ თარიღი, რომელიც დგება იმ თარიღამდე, რომლის შენახვაც გსურთ. ბოლო შეხვედრა.
Image -
აირჩიეთ OK.
Image -
შეტყობინებების ზონაში შეადგინეთ შეტყობინება ყველა დამსწრესთვის, რომელიც ეუბნება მათ, რატომ გაუქმდა მომავალი შეხვედრები.
Image -
აირჩიეთ განახლების გაგზავნა.
Image -
განმეორებადი შეხვედრები, რომლებიც თარიღის დასრულების შემდეგ არის ამოღებული კალენდარიდან და განახლებული ელფოსტა ეგზავნება დამსწრეებს.
ეს მიდგომა საუკეთესოდ მუშაობს შეხვედრებისთვის სერიებში ბევრი ცვლილების გარეშე, რადგან განახლება რეტროაქტიულად ცვლის დამსწრეების კალენდრებს.
შეხვედრის ხელახლა დაგეგმვა
როდესაც გეგმები იცვლება და გსურთ შეცვალოთ Outlook-ში დაგეგმილი შეხვედრის დრო ან თარიღი, განაახლეთ იგი.
შეხვედრის ხელახლა დაგეგმვა Outlook დესკტოპის აპში:
-
გადადით კალენდარზე და ორჯერ დააწკაპუნეთ შეხვედრაზე.
Image -
შეცვალეთ თარიღი, დრო და შეხვედრის სხვა დეტალები, რომლებიც შეიცვალა.
Image -
შეადგინეთ შეტყობინება ცვლილების ახსნით.
Image -
აირჩიეთ განახლების გაგზავნა.
Image - შეხვედრის დეტალები იცვლება კალენდარში და შეხვედრის განახლების ელფოსტა ეგზავნება დამსწრეებს.
მონაწილის ამოღება შეხვედრიდან
თუ ვინმე ვერ მოხვდება შეხვედრაზე, წაშალეთ ის შეხვედრის მოწვევიდან.
მონაწილის წასაშლელად:
-
გადადით კალენდარზე და ორჯერ დააწკაპუნეთ შეხვედრაზე.
Image -
შეხვედრის მოსაწვევში გადადით დაგეგმვის ასისტენტის ჩანართზე.
Image -
ყველა დამსწრე სიაში დააწკაპუნეთ იმისათვის, რომ გაასუფთავოთ მოსანიშნი ველი იმ პირის გვერდით, რომლის წაშლა გსურთ.
Image -
აირჩიეთ გაგზავნა.
Image -
განახლების გაგზავნა დამსწრეთათვის დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ან გააგზავნეთ განახლებები მხოლოდ დამატებულ ან წაშლილ მონაწილეებზე ან გააგზავნე განახლებები ყველა დამსწრესთვის.
Image -
აირჩიეთ OK.
Image - შეხვედრის განახლება გადაეცემა არჩეულ დამსწრეებს.
