როდესაც გეგმავთ შეხვედრას Outlook-ში სხვა ადამიანთან ან ადამიანთა ჯგუფთან, ისინი იღებენ მოწვევის ელფოსტას შეხვედრის დეტალებით. ამ ელფოსტიდან მათ შეუძლიათ მიიღონ ან უარყოს შეხვედრის მოწვევა. Outlook ამატებს შეხვედრას თქვენს Outlook კალენდარში, თვალყურს ადევნებს თქვენი დამსწრეების პასუხებს და აგზავნის შეხსენებას შეხვედრის დაწყებამდე.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook-ზე Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 და Outlook 2013-ისთვის.
როგორ გავაგზავნოთ კალენდარული მოწვევა Outlook-ში
აი, როგორ უნდა დაგეგმოთ შეხვედრა Outlook-ში:
-
აირჩიეთ მთავარი tab.
Image -
აირჩიეთ ახალი ელემენტი > შეხვედრა.
ალტერნატიულად, დააჭირეთ Ctrl+Shift+Q.
Image -
შეხვედრის მოსაწვევში შეიყვანეთ შეხვედრის აღწერა სათაური ტექსტურ ველში.
Image -
აუცილებელი ტექსტურ ველში შეიყვანეთ თითოეული დამსწრის ელფოსტის მისამართები, რომლებიც უნდა დაესწრონ შეხვედრას. Outlook 2016-სა და 2013-ში შეიყვანეთ ელფოსტის მისამართები To ტექსტურ ველში.
თქვენი მისამართების წიგნიდან კონტაქტების ასარჩევად აირჩიეთ აუცილებელი, არასავალდებულო, ან.
Image -
სურვილისამებრ ტექსტურ ველში შეიყვანეთ იმ ადამიანების ელფოსტის მისამართები, რომლებსაც გსურთ შეხვედრაზე დასწრება, მაგრამ არ მოითხოვოთ მათ ამის გაკეთება.
Image -
აირჩიეთ შეხვედრის დაწყების და დასრულების დრო.
Image -
შეხვედრისთვის თქვენს კალენდარში მთელი დღის დასაბლოკად აირჩიეთ მთელი დღე.
Image -
Location ტექსტურ ველში შეიყვანეთ სად ატარებთ შეხვედრას.
Image -
შეტყობინებებისზონაში შეიყვანეთ სხვა ინფორმაცია, რომელიც თქვენმა დამსწრეებმა უნდა იცოდნენ შეხვედრამდე და დაურთოთ ნებისმიერი ფაილი, რომლის განხილვაც გსურთ.
შეხვედრის მოწვევას ფაილის დასამაგრებლად აირჩიეთ Insert ჩანართი, შემდეგ აირჩიეთ მიმაგრება ფაილი. თქვენს OneDrive-ზე დოკუმენტის ბმულის დასამატებლად აირჩიეთ Link ჩამოსაშლელი ისარი.
Image -
ნაგულისხმევად, როდესაც თქვენ აგზავნით შეხვედრის მოწვევას Outlook-ში, მოწვევა შეიცავს პასუხის მოთხოვნას და აძლევს მიმღებს შესაძლებლობას შესთავაზოს შეხვედრის ახალი დრო. ამ ვარიანტების შესაცვლელად აირჩიეთ შეხვედრა ჩანართი, შემდეგ აირჩიეთ პასუხის ვარიანტები
Image -
აირჩიეთ გაგზავნა.
თუ თქვენი განრიგი იცვლება ან თუ თქვენმა დამსწრეებმა სხვა გეგმები უნდა შეადგინონ, ან გააუქმეთ შეხვედრა ან განაახლეთ იგი.
Image
როგორ მოვაწყოთ განმეორებადი შეხვედრა
Outlook ასევე საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ განმეორებადი შეხვედრები. გამოიყენეთ ეს ვარიანტი შეკრებებისთვის, რომელთა გამეორებას გეგმავთ ყოველ კვირას, თვეში ან სხვა პერიოდში. განმეორებადი შეხვედრის დროს, თქვენ მხოლოდ ერთხელ უნდა შეიყვანოთ დეტალები და ის დაამატებს ყველა მომავალ მოვლენას თქვენს კალენდარში თქვენს მიერ დაყენებული ინტერვალის მიხედვით.
-
აირჩიეთ Home ჩანართი, შემდეგ აირჩიეთ ახალი ერთეულები > შეხვედრა.
Image - შეხვედრის მოსაწვევში შეიყვანეთ სათაური, აუცილებელი დამსწრეები, სურვილისამებრ დამსწრეები, მდებარეობა და შეტყობინება, რომელიც აღწერს შეხვედრის მიზანს.
-
აირჩიეთ გამეორება.
Outlook 2016 და 2013 წლებში აირჩიეთ შეხვედრა > განმეორება.
Image -
შეხვედრის განმეორება გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა. შეიყვანეთ შეხვედრის დაწყების დრო, დასრულების დრო და ხანგრძლივობა.
Image -
განმეორების ნიმუში სექციაში აირჩიეთ, როდის განმეორდება შეხვედრა. მაგალითად, რეგულარული ყოველკვირეული შეხვედრა, რომელიც ტარდება ყოველ ორშაბათს.
Image -
განმეორების დიაპაზონი განყოფილებაში აირჩიეთ განმეორებადი შეხვედრების გაგრძელების ხანგრძლივობა. შეგიძლიათ თქვათ განმეორებადი შეხვედრის გაუქმება გარკვეულ თარიღზე ან გარკვეული რაოდენობის შემთხვევის შემდეგ. აირჩიეთ არ არის დასრულების თარიღი თუ არ გსურთ შეხვედრის ვადის ამოწურვა.
Image -
აირჩიეთ OK.
Image -
შეხვედრის მოსაწვევში აირჩიეთ გაგზავნა.
Image
როგორ გამოვიყენოთ დაგეგმვის ასისტენტი შეხვედრის შესაქმნელად
თუ იყენებთ Microsoft 365-ს სამსახურში და ხართ Exchange-ის მომხმარებელი, გამოიყენეთ დაგეგმვის ასისტენტი, რათა იპოვოთ საუკეთესო დრო სხვებთან შეხვედრის დასაგეგმად. როდესაც გახსნით დაგეგმვის ასისტენტს, დაინახავთ იმ ადამიანების კალენდრებს, რომლებიც შეხვედრაზე მოიწვიეთ.
დაგეგმვის ასისტენტის გამოსაყენებლად შექმენით შეხვედრის მოწვევა, აირჩიეთ შეხვედრა ჩანართი > დაგეგმვის ასისტენტი..
როგორ ვნახოთ შეხვედრა თქვენს Outlook კალენდარში
როდესაც შექმნით ან დაეთანხმებით შეხვედრას, ის გამოჩნდება თქვენს Outlook კალენდარში თარიღისა და დროის ინფორმაციის საფუძველზე. აი, როგორ იპოვოთ მომავალი მოვლენები.
- აირჩიეთ View Switcher, შემდეგ აირჩიეთ Calendar.
- შეხვედრის საპოვნელად გადაახვიეთ კალენდარში ან გამოიყენეთ საძიებო ველი და შეიყვანეთ შეხვედრის სათაური.
-
შეხვედრის დეტალების სანახავად, ორჯერ დააწკაპუნეთ კალენდრის პუნქტზე.
Image -
პასუხების სანახავად აირჩიეთ Tracking ჩანართი. პასუხი სვეტი აჩვენებს, თუ რომელმა დამსწრეებმა მიიღეს შეხვედრის მოწვევა და რომელმა არ უპასუხა.
Image -
თუ თქვენ მიიღეთ სიტყვიერი მიღება დამსწრისგან, აირჩიეთ არცერთი, შემდეგ აირჩიეთ მიღებული, უარი, ან გასცა სავარაუდო პასუხი.
Image - დახურეთ შეხვედრის მოწვევა, როცა დაასრულებთ.
როგორ დავამატოთ ხალხი არსებულ შეხვედრის მოსაწვევში
შეგიძლიათ მოაწყოთ შეხვედრა და მოგვიანებით გყავდეთ მეტი დამსწრე მოსაწვევი (მაგალითად, თუ დაიქირავეთ სხვა თანამშრომელი და გსურთ დაამატოთ ისინი პერსონალის რეგულარულ შეხვედრებზე). აი, როგორ მოიწვიოთ ახალი დამსწრეები შეხვედრაზე, რომელიც უკვე დაყენებულია.
- იპოვეთ შეხვედრა თქვენს კალენდარში.
- დააწკაპუნეთ ორჯერ შეხვედრის პუნქტზე.
-
აირჩიეთ დაგეგმვის ასისტენტი ჩანართი > დაამატე დამსწრეთა.
Image -
აირჩიეთ დამსწრეები და რესურსები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ დამსწრის სახელი.
Image -
აირჩიეთ ან აუცილებელი ან არასავალდებულო, რათა მიუთითოთ, საჭიროა თუ არა დამსწრე შეხვედრაზე, თუ მათი დასწრება არჩევითია.
Image -
აირჩიეთ OK.
Image -
დასწრება ახლა გამოჩნდება ყველა დამსწრე სიაში დაგეგმვის ასისტენტში.
Image -
აირჩიეთ განახლების გაგზავნა.
Image
