როგორ გამოვიყენოთ VLOOKUP Google Sheets-ში

2024 ავტორი: Abigail Brown | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 06:52

VLOOKUP, ან "ვერტიკალური ძიება" არის სასარგებლო ფუნქცია, რომელიც სცილდება თქვენი ცხრილების, როგორც განდიდებული კალკულატორების ან სამუშაოების სიის გამოყენებას და რეალურ მონაცემთა ანალიზს. კონკრეტულად, VLOOKUP ეძებს უჯრედების შერჩევას სვეტების მიხედვით მნიშვნელობისთვის, შემდეგ გიბრუნებს შესაბამის მნიშვნელობას იმავე მწკრივიდან. იმის ცოდნა, თუ რას ნიშნავს „შესაბამისი“ამ კონტექსტში არის გასაღები VLOOKUP-ის გასაგებად, ასე რომ, მოდით ჩავუღრმავდეთ და გადავხედოთ VLOOKUP-ის გამოყენებას Google Sheets-ში.

ეს ინსტრუქციები ვრცელდება Google Sheets-ზე ყველა პლატფორმაზე.

VLOOKUP ფორმულის სინტაქსის გამოყენება

VLOOKUP არის ფუნქცია, რომელსაც იყენებთ ფორმულაში, თუმცა უმარტივესი ფორმულა არის მისი დამოუკიდებლად გამოყენება. თქვენ უნდა მიაწოდოთ რამდენიმე ინფორმაცია ფუნქციას, გამოყოფილი მძიმეებით, შემდეგნაირად:

VLOOKUP (თქვენი საძიებო ვადა, უჯრედის დიაპაზონი, დაბრუნების მნიშვნელობა, დალაგებული მდგომარეობა)
მოდით გადავხედოთ თითოეულ მათგანს რიგრიგობით.

თქვენი საძიებო ტერმინი: ეს მოხსენიებულია, როგორც საძიებო_გასაღები დოკუმენტაციაში, მაგრამ ეს არის ტერმინი, რომლის პოვნაც გსურთ. ეს შეიძლება იყოს რიცხვი ან ცოტა ტექსტი (ანუ სტრიქონი). უბრალოდ დარწმუნდით, რომ ტექსტში ჩასვით ბრჭყალებში.
უჯრედების დიაპაზონი: მოხსენიებულია როგორც უბრალოდ დიაპაზონი, თქვენ იყენებთ მას, რომ აირჩიოთ თქვენი ელცხრილის რომელ უჯრედებს მოძებნით. სავარაუდოდ, ეს იქნება მართკუთხა რეგიონი, რომელიც აღემატება სვეტების და მწკრივების დიდ რაოდენობას, თუმცა ფორმულა იმუშავებს მხოლოდ ერთ მწკრივთან და ორ სვეტთან.
RETURN VALUE: მნიშვნელობა, რომლის დაბრუნებაც გსურთ, რომელსაც ასევე უწოდებენ ინდექსს, არის ფუნქციის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი და ყველაზე რთული გასაგებად.ეს არის იმ სვეტის რიცხვი, რომლის მნიშვნელობაც გსურთ დააბრუნოთ პირველ სვეტთან შედარებით. სხვაგვარად ნათქვამია, თუ პირველი (საძიებელი) სვეტი არის სვეტი 1, ეს არის იმ სვეტის ნომერი, რომლისთვისაც გსურთ დააბრუნოთ მნიშვნელობა იმავე მწკრივიდან.
SORTED STATE: ეს მითითებულია როგორც is_sorted სხვა წყაროებში და ეს არის true/false მნიშვნელობა იმის მიხედვით, არის თუ არა მოძიებული სვეტი (ისევ, სვეტი 1) დალაგებული. ეს მნიშვნელოვანია რიცხვითი მნიშვნელობების ძიებისას. თუ ეს მნიშვნელობა დაყენებულია FALSE, მაშინ შედეგი იქნება პირველი იდეალურად შესატყვისი მწკრივი. თუ პირველ სვეტში არ არის მნიშვნელობები, რომლებიც ემთხვევა საძიებო სიტყვას, მიიღებთ შეცდომას. თუმცა, თუ ეს დაყენებულია TRUE, მაშინ შედეგი იქნება პირველი მნიშვნელობა ნაკლები ან ტოლი საძიებო ტერმინზე. თუ არ არის მსგავსი, თქვენ კვლავ მიიღებთ შეცდომას.


VLOOKUP ფუნქცია პრაქტიკაში
დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ პროდუქტების მოკლე სია, რომელთაგან თითოეულს აქვს დაკავშირებული ფასი. შემდეგ, თუ გსურთ შეავსოთ უჯრედი ლეპტოპის ფასით, გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა:
=VLOOKUP("ლეპტოპი", A3:B9, 3, false)
ეს აბრუნებს ამ მაგალითში სვეტში შენახულ ფასს.
მოდით გადავხედოთ ამ პროცესს ეტაპობრივად, რათა დეტალურად ავხსნათ პროცესი.

მოათავსეთ კურსორი იმ უჯრედში, სადაც გსურთ შედეგი გამოჩნდეს. ამ მაგალითში, ეს არის B11 (ამის ეტიკეტი არის A11-ში, "ლეპტოპის ფასი", თუმცა ეს არ შედის ფორმულაში).

დაიწყეთ ფორმულა ტოლი ნიშნით (=), შემდეგ შეიყვანეთ ფუნქცია. როგორც აღვნიშნეთ, ეს იქნება მარტივი ფორმულა, რომელიც შედგება მხოლოდ ამ ფუნქციისგან. ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვიყენებთ ფორმულას:
=VLOOKUP("ლეპტოპი", A3:C9, 3, false)






დააჭირეთ Enter. თავად ფორმულა გაქრება ელცხრილში (თუმცა ის მაინც გამოჩნდება ზემოთ ფორმულების ზოლში) და ამის ნაცვლად გამოჩნდება შედეგი.

მაგალითში, ფორმულა უყურებს დიაპაზონს A3-დან C9-მდე, შემდეგ ის ეძებს რიგს, რომელიც შეიცავს "ლეპტოპს". შემდეგ ის ეძებს მესამე სვეტს დიაპაზონში (ისევ, ეს მოიცავს პირველ სვეტს) და აბრუნებს შედეგს, რომელიც არის $1, 199 ეს უნდა იყოს თქვენთვის სასურველი შედეგი, მაგრამ თუ უცნაურად გამოიყურება, გადაამოწმეთ თქვენ მიერ შეყვანილი პარამეტრები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი სწორია (განსაკუთრებით თუ დააკოპირეთ და ჩასვით ფორმულა სხვა უჯრედიდან, რადგან უჯრედების დიაპაზონი შეიძლება შეიცვალოს შედეგი).


როდესაც გაიგებთ, თუ როგორ უნდა აირჩიოთ დიაპაზონი და მისი ფარდობითი დაბრუნების მნიშვნელობა, შეგიძლიათ ნახოთ, რამდენად მოსახერხებელია ეს ფუნქცია მნიშვნელობების მოსაძებნად, თუნდაც ძალიან დიდ მონაცემთა ნაკრებებში.

VLOOKUP-ის გამოყენება სხვადასხვა Google Sheets-ში
CELL RANGE პარამეტრთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ შეასრულოთ თქვენი VLOOKUP არა მხოლოდ მიმდინარე ფურცლის უჯრედებზე, არამედ სამუშაო წიგნის სხვა ფურცლებშიც. გამოიყენეთ შემდეგი აღნიშვნა, რათა მიუთითოთ უჯრედების დიაპაზონი სხვა ფურცელში თქვენს მიმდინარე სამუშაო წიგნში:
=VLOOKUP("ლეპტოპი", 'ფურცლის სახელი ერთ ბრჭყალებში, თუ ერთზე მეტი სიტყვაა'!A1:B9, 3, false)
შეგიძლიათ უჯრედებშიც კი შეხვიდეთ სრულიად განსხვავებული Sheets სამუშაო წიგნის, მაგრამ თქვენ უნდა გამოიყენოთ IMPORTRANGE ფუნქცია. ეს მოითხოვს ორ პარამეტრს: Sheets-ის სამუშაო წიგნის URL, რომლის გამოყენებაც გსურთ და უჯრედების დიაპაზონი, მათ შორის Sheet სახელი, როგორც ზემოთ არის ნაჩვენები. ყველა ამ ელემენტის შემცველი ფუნქცია შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:
=VLOOKUP("ლეპტოპი", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
ამ მაგალითში ჩადგმული ფუნქცია (ანუ IMPORTRANGE ფუნქციის შედეგი) ხდება VLOOKUP ფუნქციის ერთ-ერთი პარამეტრი.

რჩევები VLOOKUP ფუნქციის გამოყენების შესახებ
იმისთვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ფორმულიდან სწორ შედეგებს მიიღებთ, გაითვალისწინეთ შემდეგი პუნქტები.

პირველ რიგში, ჩასვით ტექსტზე დაფუძნებული საძიებო ტერმინები ბრჭყალებში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, Google Sheets დაადგენს, რომ ეს არის დასახელებული დიაპაზონი და მოგცემთ შეცდომას, თუ ის ვერ პოულობს მას.
თუ ამ ფორმულებიდან ერთ-ერთს უმკლავდებით და ჩასვით, უჯრედების დიაპაზონის მნიშვნელობის განახლების ნორმალური წესები კვლავ მოქმედებს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ თქვენ გაქვთ მონაცემთა ფიქსირებული სია, დარწმუნდით, რომ მიამაგრეთ უჯრედების დიაპაზონი დოლარის ნიშნით (ანუ „$A$2:$B$8“ნაცვლად „A2:B8“). წინააღმდეგ შემთხვევაში, ფორმულა გადაინაცვლებს იმის მიხედვით, თუ სად ჩასვით მათ (გაითვალისწინეთ სკრინშოტი განყოფილების დასაწყისში, სადაც მწკრივების ნომრები გამორთულია ერთით).
თუ თქვენ დაალაგებთ თქვენს სიას, გახსოვდეთ, რომ ხელახლა გადახედოთ თქვენს საძიებო სისტემას, თუ მას ხელახლა დაახარისხებთ. მწკრივების არევა შეიძლება მოგცეს მოულოდნელ შედეგებს, თუ ფორმულის დალაგებულ მდგომარეობას დააყენებთ TRUE.