დისტანციური სამუშაოს წინადადება არის წერილობითი მოთხოვნა სახლიდან ან სხვა ვირტუალური ოფისიდან კორპორატიული მდებარეობის მიღმა. დისტანციური სამუშაოს დეტალური წინადადებები დაგეხმარებათ დაარწმუნოთ თქვენი ხელმძღვანელი ან დამსაქმებელი, რომ მოგცეთ საშუალება, ისარგებლოთ დისტანციურად, მინიმუმ ნახევარ განაკვეთზე.
დაწერეთ სამუშაო სახლიდან წინადადება თქვენი დამსაქმებლის პერსპექტივიდან და უპასუხეთ ნებისმიერ შეკითხვას ან შეშფოთებას იმის შესახებ, რომ ფიზიკურად არ ხართ ოფისში.
არის რამდენიმე რამ, რაც უნდა იცოდეთ სანამ ითხოვთ სახლიდან მუშაობას.
დისტანციური მუშაობის შეთავაზების რჩევები
ქვემოთ არის კითხვები, რომლებსაც უნდა უპასუხოთ თქვენს დისტანციურ სამუშაო წინადადებაში. იდეა მდგომარეობს იმაში, რომ უპასუხოთ იმას, რაც თქვენს ხელმძღვანელს, სავარაუდოდ, აინტერესებს, როდესაც საქმე ეხება, უნდა მოგცეთ თუ არა სამუშაო სახლიდან.
რა არის თქვენი სამუშაო გეგმა?
მოეცით შემოთავაზებული სამუშაო გეგმის აღწერა, გეგმის ხანგრძლივობისა და შემოთავაზებული საცდელი პერიოდის დეტალებით.
ეს მნიშვნელოვანია, რადგან გსურთ, რომ წინადადება მხოლოდ საცდელად იყოს ჩამოყალიბებული. თქვენ არ გვთავაზობთ ულტიმატუმს ან ზეწოლას ახდენთ კომპანიაზე გადაწყვეტილების მისაღებად ახლავე. მათ შეუძლიათ შეაფასონ თქვენი შესრულება, სანამ მუშაობთ სახლიდან და დაინახონ, იქნება თუ არა ეს საბოლოოდ სარგებელი.
აი მაგალითი:
მსურს გამოვიკვლიო ჩემი, როგორც ვებ დეველოპერის მოვალეობების შესრულების შესაძლებლობა ჩემი სახლის ოფისიდან კვირაში სამი დღე. მე ვთავაზობ, რომ ჩვენ შეგვიძლია გავაკეთოთ სამთვიანი საცდელი დისტანციური შეთანხმება, დაწყებული 1 მარტიდან და შემდეგ შევაფასოთ ამ სამუშაოს გაგრძელება ჩემი პროდუქტიულობისა და მუშაობის ხარისხის მიხედვით.
არის რაიმე დამამშვიდებელი გარემოება?
თუ თქვენ გაქვთ სერიოზული მიზეზები, თუ რატომ გჭირდებათ სახლიდან მუშაობა, განაგრძეთ და ახსენეთ ისინი, მაგრამ თუ არა, არ შეადგინოთ ისინი.
შეიძლება ორსულად ხართ, მაგრამ გსურთ განაგრძოთ თქვენი სამუშაო სახლში ყოფნისას, ბავშვთან ერთად. ან, შესაძლოა, თქვენი ცოლი ან შვილი ახლახან გარდაიცვალა - ან ცოტა ხნის წინ დაშავდა და ძლივს დადიხართ - სახლიდან მუშაობა შეამსუბუქებს სახლში დარჩენიდან სამსახურში დაბრუნებაზე გადასვლას.
კიდევ ერთი მიზეზი შეიძლება იყოს ის, რომ რთულია თანამშრომლებთან ურთიერთობა. შესაძლოა, ისინი უკიდურესად ყურადღების მიქცევას ან არადამახმარებელს წარმოადგენენ და სახლიდან მუშაობა მოგცემთ ისეთ საჭირო სიმშვიდეს. თუმცა, აუცილებლად გაითვალისწინეთ, ღირს თუ არა ამის აღნიშვნა, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს განხეთქილება თქვენსა და სხვა მუშაკებს ან თუნდაც თქვენს უფროსს შორის.
როგორ ისარგებლებს კომპანია?
მნიშვნელოვანი კითხვა, რომელიც აუცილებლად გაინტერესებს თქვენს დამსაქმებელს, არის ის, თუ რამდენად ხელსაყრელი იქნება განყოფილებისა და კომპანიისთვის თქვენი სახლიდან მუშაობა. თუ ეს მათ ფინანსურ სარგებელს არ მოაქვს, ეს ალბათ აკრძალულია.
აღწერეთ ყველაფერი, რისი ფიქრი შეგიძლიათ, თუ რა სარგებელს მოუტანს დისტანციური მუშაობა ბიზნესს. აქ არის რამოდენიმე იდეა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენს სიტუაციაში:
- ხარჯების დაზოგვა: ისინი არ იყიდიან თქვენს ყავას, არ წაგიყვანენ ლანჩზე, ან შეუკვეთავენ საოფისე მარაგს თქვენი სამუშაო მაგიდაზე, ან გადაიხდიან ელექტროენერგიასა და წყალს. და ა.შ. იგივე ეხება თქვენ: თქვენ არ მოგიწევთ სამსახურში მისასვლელად გაზის გადახდა, ან მატარებლის/Uber/ავტობუსის საფასურის გადახდა.
- გაზრდილი პროდუქტიულობა: ბევრი ადამიანი, ვინც მუშაობს სახლიდან, განმარტავს, რომ ნაკლები ყურადღების გაფანტვისა და ზედმეტად ნულოვანი მენეჯმენტის პირობებში, უფრო ადვილია სამუშაოს შესრულება და დავალებების გახანგრძლივება. დროის პერიოდები. აღწერეთ, როგორ ფიქრობთ, როგორ გაუმჯობესდება თქვენი სამუშაო ოფისიდან მოშორებით.
- მშრომელთა უფრო მაღალი მორალი: შეიძლება რთული იყოს თქვენი საქმისადმი ენთუზიაზმი, როდესაც გარშემორტყმული ხართ ქვედა თანამშრომლებით და ტიპიური საოფისე გარემოთი. აუხსენით თქვენს დისტანციურ სამუშაოს შეთავაზებაში, რომ სახლში ყოფნა ან უფრო მოდუნებულ გარემოში არის ზუსტად ის, რაც გჭირდებათ იმისათვის, რომ იყოთ მოტივირებული და აღფრთოვანებული იყოთ თქვენი სამუშაოთ.
- მოქნილი განრიგი: ზოგიერთი ადამიანი, რომელიც მუშაობს სახლიდან, ახერხებს თავის კომპანიასთან მოაწყოს, რომ იმუშავონ იმ საათებით, რაც სურთ, სანამ სამუშაო დროულად შესრულდება.ამ ტიპის განრიგი შეიძლება მართლაც სასარგებლო იყოს კომპანიისთვის, რადგან მათ შეუძლიათ დაეყრდნონ თქვენზე ძირითადად დღის ნებისმიერ დროს, ან თუნდაც შაბათ-კვირას.
გაამტკიცეთ, რომ იყავით ძვირფასი პერსონალი და რომ გჯერათ, რომ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ ან თუნდაც გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა და მუშაობის ხარისხი სახლიდან, სადაც ნაკლები შეფერხებებია, ვიდრე ოფისში. თუ თქვენს კომპანიას უკვე აქვს დისტანციური მუშაობის პოლიტიკა, ჩაწერეთ ფაქტები ამის შესახებ.
როგორ გექნებათ კომუნიკაცია ოფისთან?
მიუთითეთ თქვენი ამჟამინდელი განრიგი იგივე დარჩება თუ არა და რა გავლენა შეიძლება ჰქონდეს მას სამუშაო პროცესზე. მაგალითად, გაითვალისწინეთ, იქნებით თუ არა ოფისში იმ დღეებში, როდესაც ჩვეულებრივ შეხვედრები ტარდება, ან სხვა დღეებში შეხვედრებისთვის ხელმისაწვდომი იქნებით პირადად ან დისტანციური კონფერენციის საშუალებით.
დაარწმუნეთ თქვენი დამსაქმებელი, რომ თქვენ დარჩებით ხელმისაწვდომი სახლიდან რეგულარულ სამუშაო საათებში თქვენს ხელმძღვანელთან, თანამშრომლებთან და კლიენტებთან კონტაქტის შესანარჩუნებლად.
როგორ იმუშავებს თქვენი სახლის ოფისი?
მოაწოდეთ თქვენი სამუშაო მისამართის, მდებარეობისა და ტელეფონის ნომრ(ებ)ის აღწერა, ასევე თქვენი სამუშაო ადგილი. ხაზს უსვამს გზებს, რომლითაც ის უზრუნველყოფს კონფიდენციალურობას, იძლევა განრიდების თავისუფლებას და აძლიერებს ფოკუსს.
შესაძლოა კარგი იდეა იყოს თქვენი სახლის ოფისის დროზე ადრე მოწყობა, მაშინაც კი, თუ არ ხართ დარწმუნებული, მიიღება თუ არა თქვენი დისტანციური სამუშაოს შეთავაზება, რათა იგრძნოთ როგორ გამოიყურება და როგორ გამოიყურება. ეს დაგეხმარებათ აგიხსნათ როგორ მუშაობს ეს ყველაფერი.
რა დაგჭირდებათ ჩვენგან?
გჭირდებათ აღჭურვილობა და სხვა რესურსები კომპანიისგან? აღწერეთ თქვენი ამჟამინდელი კონფიგურაცია და რა შეიძლება დასჭირდეს კომპანიას.
მაგალითად, თქვენი სახლის ოფისი შეიძლება იყოს სრულად აღჭურვილი ყველაფრით, რაც საჭიროა თქვენი სამუშაოს ეფექტურად და ეფექტურად შესასრულებლად: ფართოზოლოვანი ინტერნეტი, კომპიუტერი, გამოყოფილი სამუშაო ტელეფონის ნომერი და ვებკამერა.
თუმცა, შეიძლება დაგჭირდეთ შემოგთავაზოთ, რომ დაგჭირდეთ კომპანიის მიერ დადგენილი VPN დაყენების გამოყენება ოფისის დესკტოპთან დასაკავშირებლად და ფაილების უსაფრთხოდ გადასატანად ქსელში.
აღნიშნეთ ნებისმიერი აპარატურა ან პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საჭიროა თქვენი კონკრეტული სამუშაო მოვალეობებისთვის. თქვენ ალბათ არ გჭირდებათ მაგიდა ან კომპიუტერის სკამი, მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ უამრავი ნივთი, რომელიც უნდა დაბეჭდოთ და შეიყვანოთ ოფისში, მაგალითად, რამდენიმე კვირაში ერთხელ, შეგიძლიათ იკითხოთ პრინტერის ქაღალდზე და მელნის შესახებ. ან, თუ თქვენი სამუშაო კომპიუტერი მუშაობს კონკრეტულ პროგრამულ უზრუნველყოფას, რომელიც დაგჭირდებათ სახლში, თქვენც მოგიწევთ ამის მოთხოვნა.
VPN და სხვა დისტანციური წვდომის პროგრამული უზრუნველყოფა სასარგებლო იქნება ამ სიტუაციაში. იმის ნაცვლად, რომ მოითხოვოთ პროგრამული უზრუნველყოფის ასლები თქვენი სახლის კომპიუტერისთვის, შეგიძლიათ ახსნათ, რომ დისტანციური წვდომის პროგრამები საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ თქვენი სამუშაო კომპიუტერი სახლიდან; არ არის საჭირო დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზიები ან ინსტალაციები.
დამატებითი გარანტიები
ჩართეთ ნებისმიერი ფაქტი თქვენი სამუშაოს შესახებ, რომელიც განსაკუთრებით შეესაბამება დისტანციურ მუშაობას და თქვენს სტრატეგიებს პროდუქტიული და ანგარიშვალდებული დარჩენისთვის.
მაგალითად, შეგიძლიათ ახსენოთ ყოველკვირეული სტატუსის ანგარიშების ელფოსტით გაგზავნა და ხელმისაწვდომობის შენარჩუნება მყისიერი შეტყობინების საშუალებით.
