მაკრო არის ბრძანებების სერია, რომელიც ჩაიწერება, რათა შემდგომში მისი დაკვრა (შესრულება) მოხდეს. მაკროები შესანიშნავია იმ სამუშაოს რაოდენობის შესამცირებლად, რომელიც თქვენ უნდა გააკეთოთ იმ ნაბიჯების სერიაზე, რომლებსაც ხშირად ასრულებთ. აი, როგორ შექმნათ და შეამოწმოთ მაკრო Microsoft Word-ში.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ეხება Word-ს Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 და Word 2010-ისთვის.
რატომ გამოვიყენოთ მაკრო
მაკროს საშუალებით შეგიძლიათ მიიღოთ იგივე შედეგები ბრძანებაზე დაწკაპუნებით ყველა საფეხურის გავლის ნაცვლად. თქვენი პროდუქტიულობის გასაზრდელად მაკროების გამოყენების რამდენიმე გზა მოიცავს:
- ჩადეთ თქვენი კომპანიის ლოგო და სახელი კონკრეტულ შრიფტით.
- ჩასვით ცხრილი, რომელიც რეგულარულად უნდა შექმნათ.
- დოკუმენტის ფორმატირება გარკვეული მახასიათებლებით, როგორიცაა გვერდების ნუმერაცია და ორმაგი ინტერვალით აბზაცები.
მაკროების შექმნა და გამოყენება შესწავლილი უნარია, მაგრამ შედეგად მიღებული ეფექტურობა ღირს ძალისხმევად.
შექმენით მაკრო
Word-ში 950-ზე მეტი ბრძანებაა, რომელთა უმეტესობა მენიუსა და ხელსაწყოთა ზოლშია და მათთვის მინიჭებული მალსახმობების ღილაკები. თუმცა, ამ ბრძანებებიდან ზოგიერთი ნაგულისხმევად არ არის მინიჭებული მენიუებსა და ხელსაწყოების ზოლებზე. სანამ შექმნით საკუთარ Word მაკროს, შეამოწმეთ არის თუ არა ის და შესაძლებელია თუ არა მისი მინიჭება ხელსაწყოების პანელზე.
Word-ში ხელმისაწვდომი ბრძანებების სანახავად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
-
აირჩიეთ View ჩანართი.
Image -
აირჩიეთ მაკრო.
Image -
აირჩიეთ მაკროს ნახვა.
ან, დააჭირეთ Alt+F8 მალსახმობის ღილაკს Macros დიალოგური ფანჯარაში შესასვლელად.
Image -
აირჩიეთ მაკროები ჩამოსაშლელ ისარში და აირჩიეთ Word ბრძანებები.
Image -
ბრძანებების სახელების ანბანურ სიაში მონიშნეთ სახელი ბრძანების აღწერილობის საჩვენებლად Macros დიალოგური ფანჯრის ქვეშ აღწერა.ლეიბლი.
Image
თუ ბრძანება, რომლის შექმნაც გსურთ, არსებობს, ნუ დააკოპირებთ მას საკუთარი Word მაკროთი. თუ ის არ არსებობს, გააგრძელეთ თქვენი Word მაკროს შექმნა.
გეგმა ეფექტური Word მაკროსთვის
ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი ეფექტური Word მაკროების შესაქმნელად არის ფრთხილად დაგეგმვა. ეს დაგეგმვა მოიცავს მკაფიო წარმოდგენას იმის შესახებ, თუ რა გსურთ შეასრულოს Word მაკრო, როგორ გაამარტივებს ის თქვენს მომავალ მუშაობას და რა გარემოებებში აპირებთ მის გამოყენებას.
როდესაც ეს ყველაფერი მხედველობაში გექნებათ, დაგეგმეთ რეალური ნაბიჯები. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ჩამწერი დაიმახსოვრებს ყველაფერს, რასაც აკეთებთ და ჩართავს მაკროში. მაგალითად, თუ რამეს აკრიფებთ და შემდეგ წაშლით, ყოველ ჯერზე, როცა ამ მაკროს გაუშვით, Word შეასრულებს იმავე ჩანაწერს და შემდეგ წაშლის მას, რაც დაუდევარ და არაეფექტურ მაკროს გახდის.
როდესაც გეგმავთ თქვენს მაკროებს, გასათვალისწინებელია რამდენიმე საკითხი:
- დაგეგმეთ ბრძანებები და თანმიმდევრობა, რომლითაც გსურთ მაკრომ შეასრულოს ბრძანებები.
- იცოდეთ მალსახმობების ღილაკები იმ ბრძანებებისთვის, რომელთა გამოყენებასაც აპირებთ. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ნავიგაციისთვის, რადგან ჩამწერის გაშვებისას თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაუსი ნავიგაციისთვის დოკუმენტის ზონაში.გარდა ამისა, თქვენ შექმნით უფრო დახვეწილ მაკროს, თუ იყენებთ მალსახმობის კლავიშს და არა ისრის კლავიშებს.
- დაგეგმეთ შეტყობინებები, რომლებიც Word-მა შეიძლება გამოაჩინოს და რომელიც შეაჩერებს მაკროს.
- გამოიყენეთ რაც შეიძლება ნაკლები ნაბიჯი მაკრო ეფექტური შესანარჩუნებლად.
- გააკეთეთ მინიმუმ ერთი სატესტო გაშვება ჩაწერის დაწყებამდე.
მას შემდეგ რაც დაგეგმავთ თქვენს Word მაკროს და შეასრულებთ გაშვებას, თქვენ მზად ხართ ჩაწეროთ იგი. თუ თქვენი მაკრო ყურადღებით დაგეგმეთ, მისი შემდგომი გამოყენებისთვის ჩაწერა პროცესის უმარტივესი ნაწილი იქნება. ერთადერთი განსხვავება მაკროს შექმნასა და დოკუმენტზე მუშაობას შორის არის ის, რომ თქვენ უნდა დააჭიროთ რამდენიმე დამატებით ღილაკს და გააკეთოთ რამდენიმე არჩევანი დიალოგურ ფანჯარაში.
ჩაწერეთ მაკრო
როდესაც იწყებთ მაკროს ჩაწერას, მაუსის მაჩვენებელს გვერდით აქვს პატარა ხატულა, რომელიც კასეტას ჰგავს, რაც მიუთითებს, რომ Word ჩაწერს თქვენს მოქმედებებს. ამის შემდეგ შეგიძლიათ მიჰყვეთ დაგეგმვის ეტაპზე დასახული ნაბიჯების შესრულებას.დასრულების შემდეგ დააჭირეთ Stop ღილაკს (ეს არის ლურჯი კვადრატი მარცხნივ). როგორც კი დააჭერთ Stop ღილაკს, თქვენი Word მაკრო მზად არის გამოსაყენებლად.
აი, როგორ ჩაწეროთ მაკრო.
-
გადადით View ჩანართზე, აირჩიეთ Macros, შემდეგ აირჩიეთ ჩაწერა მაკრო გასახსნელად ჩაწერის მაკრო დიალოგური ფანჯარა.
Image -
მაკრო სახელი ტექსტურ ველში ჩაწერეთ უნიკალური სახელი.
სახელები შეიძლება შეიცავდეს 80-მდე ასოს ან რიცხვს (სიმბოლოების ან შუალედების გარეშე) და უნდა დაიწყოს ასოთი. სახელი უნდა იყოს უნიკალური ისე, რომ თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ რას აკეთებს იგი აღწერილობის მითითების გარეშე.
-
აღწერა ტექსტურ ველში შეიყვანეთ მაკროს მიერ შესრულებული მოქმედებების აღწერა.
Image -
აირჩიეთ, გსურთ რომ მაკრო ხელმისაწვდომი იყოს ყველა დოკუმენტში თუ მხოლოდ მიმდინარე დოკუმენტში. თუ აირჩევთ ბრძანების ხელმისაწვდომობის შეზღუდვას, მონიშნეთ დოკუმენტის სახელი შენახვა მაკროჩამოსაშლელ მენიუში.
ნაგულისხმევად, Word მაკროს ხელმისაწვდომს ხდის თქვენს ყველა დოკუმენტს და ალბათ აღმოაჩენთ, რომ ეს ყველაზე ლოგიკურია.
Image -
როდესაც შეიტანეთ ინფორმაცია მაკროსთვის, აირჩიეთ OK. ჩანაწერის მაკრო ხელსაწყოთა პანელი გამოჩნდება ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში.
Image
ჩაწერის დასაპაუზებლად აირჩიეთ ჩაწერის/განახლების ჩამწერისღილაკი (ეს არის მარჯვენა მხარეს). ჩაწერის გასაგრძელებლად აირჩიეთ ხელახლა.
ტესტი მაკრო
Word-ში მაკროების შექმნის მიზანია დააჩქაროს თქვენი მუშაობა განმეორებითი ამოცანებისა და ბრძანებების რთული თანმიმდევრობის ხელზე დაყენებით. დარწმუნდით, რომ თქვენი მაკრო მუშაობს ისე, როგორც ეს იყო დაგეგმილი მაკროს ტესტირებით.
-
მაკროს გასაშვებად დააჭირეთ Alt+F8 მალსახმობის ღილაკს Macros დიალოგური ფანჯრის გამოსაჩენად.
Image -
მოინიშნეთ მაკრო სიაში, შემდეგ აირჩიეთ Run.
Image
თუ ვერ ხედავთ თქვენს მაკროს, დარწმუნდით, რომ სწორი მდებარეობაა მაკროებიველში.
შექმენით კლავიატურის მალსახმობები მაკროსთვის
თუ შექმენით რამდენიმე მაკრო, Macros დიალოგური ფანჯრის ძიებას დრო სჭირდება. თუ მაკროებს ანიჭებთ მალსახმობის კლავიშს, შეგიძლიათ გვერდის ავლით დიალოგური ფანჯარა და შეხვიდეთ თქვენს მაკროზე პირდაპირ კლავიატურიდან ისევე, როგორც იყენებთ მალსახმობის კლავიშებს Word-ის სხვა ბრძანებებზე წვდომისთვის.
-
აირჩიეთ ფაილი, შემდეგ აირჩიეთ ოფციები.
Image -
Word Options დიალოგურ ფანჯარაში გადადით მარცხენა პანელზე და აირჩიეთ მორგებული ლენტი.
Image -
აირჩიეთ მორგება.
Image -
Categories სიაში გადადით ქვემოთ Macros-ზე და აირჩიეთ მაკრო, რომლისთვისაც გსურთ შექმნათ ახალი მალსახმობი.
თუ მაკროს ამჟამად აქვს მინიჭებული მალსახმობი კლავიში, მალსახმობი გამოჩნდება ველში მიმდინარე კლავიშები ლეიბლის ქვემოთ.
Image -
თუ მაკროსთვის არ არის მინიჭებული მალსახმობის ღილაკი, ან თუ გსურთ მაკროსთვის მეორე მალსახმობის ღილაკის შექმნა, აირჩიეთ დააჭირეთ ახალი მალსახმობის კლავიშს ტექსტურ ველს..
Image -
შეიყვანეთ მალსახმობი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ თქვენს მაკროზე წვდომისთვის.
თუ მალსახმობის ღილაკი მინიჭებულია ბრძანებაზე, შეტყობინება ამბობს ამჟამად მინიჭებული -ს, რასაც მოჰყვება ბრძანების სახელი. ან ხელახლა მინიჭება მალსახმობის ღილაკი გაგრძელებით, ან აირჩიეთ ახალი მალსახმობის ღილაკი.
-
აირჩიეთ ცვლილებების შენახვა-ში ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ ნორმალური, რათა გამოიყენოთ ცვლილება Word-ში შექმნილ ყველა დოკუმენტზე.
მალსახმობის ღილაკის გამოსაყენებლად მხოლოდ მიმდინარე დოკუმენტში, აირჩიეთ დოკუმენტის სახელი სიიდან.
Image -
აირჩიეთ მიმაგრება.
Image -
აირჩიეთ დახურვა თქვენი ცვლილებების შესანახად.
Image
