შეკვეცა მონაცემები Excel-ში და Google Spreadsheets-ში

Სარჩევი:

შეკვეცა მონაცემები Excel-ში და Google Spreadsheets-ში
შეკვეცა მონაცემები Excel-ში და Google Spreadsheets-ში
Anonim

შეკვეცა ნიშნავს საგნის დამოკლებას მისი უეცრად მოჭრით. ელცხრილების პროგრამებში, როგორიცაა Microsoft Excel და Google Spreadsheets, ორივე რიცხვის მონაცემი იჭრება თქვენს სამუშაო ფურცელთან TRUNC ფუნქციის გამოყენებით, ხოლო ტექსტი იჭრება RIGHT ან მარცხენა ფუნქცია.

ეს ინსტრუქციები ვრცელდება Excel-ზე Microsoft 365-ისთვის, Excel ვერსიებისთვის 2019, 2016, 2013 და 2010 წლები და Google Spreadsheets.

დამრგვალება შეკვეცის წინააღმდეგ

მიუხედავად იმისა, რომ ორივე ოპერაცია გულისხმობს რიცხვების სიგრძის შემცირებას, ეს ორი განსხვავდება იმით, რომ დამრგვალებამ შეიძლება შეცვალოს ბოლო ციფრის მნიშვნელობა რიცხვების დამრგვალების ნორმალური წესების საფუძველზე, ხოლო შეკვეცა არ გულისხმობს დამრგვალებას, არამედ უბრალოდ მონაცემთა ამოჭრას მითითებული წერტილი.

ამის გაკეთების მიზეზები მოიცავს:

  • გაადვილებს ისეთი მონაცემების გაგებას, როგორიცაა ათწილადების რაოდენობის შემცირება გრძელ რიცხვში.
  • ერთეულების მორგება, როგორიცაა ტექსტური მონაცემების სიგრძის შეზღუდვა, რომელიც შეიძლება შეიტანოს მონაცემთა ველში.
Image
Image

Pi ფორმულა

რიცხვის ჩვეულებრივი მაგალითი, რომელიც დამრგვალდება და/ან იკვეხება, არის მათემატიკური მუდმივი Pi. ვინაიდან Pi არის ირაციონალური რიცხვი; ის არ მთავრდება და არ მეორდება ათწილადის სახით დაწერისას, ის სამუდამოდ გრძელდება. თუმცა, რიცხვის ჩაწერა, რომელიც არასოდეს მთავრდება, არ არის პრაქტიკული, ამიტომ Pi-ის მნიშვნელობა ან შეკვეცილია ან მრგვალდება, როგორც საჭიროა.

ბევრი ადამიანი პასუხობს 3.14-ს, თუ ჰკითხავენ Pi-ს მნიშვნელობას. Excel-ში ან Google Spreadsheets-ში, ეს მნიშვნელობა შეიძლება შეიქმნას TRUNC ფუნქციის გამოყენებით.

რიცხობრივი მონაცემების შეკვეცა

როგორც აღინიშნა, Excel-სა და Google Spreadsheets-ში მონაცემების შეკვეცის ერთ-ერთი გზაა TRUNC ფუნქციის გამოყენება. რიცხვის შეკვეცის ადგილი განისაზღვრება Num_digits არგუმენტის მნიშვნელობით.

Image
Image

მაგალითად, უჯრედში B2, Pi-ს მნიშვნელობა შემცირდა მის ტიპურ მნიშვნელობამდე 3.14 Num_ციფრების მნიშვნელობის დაყენებით 3-ზე. მნიშვნელობის დაყენებით.

დადებითი რიცხვების მთელ რიცხვებად შეკვეცის კიდევ ერთი ვარიანტია INT ფუნქცია; ის ყოველთვის ამრგვალებს რიცხვებს მთელ რიცხვებამდე, რაც იგივეა, რაც რიცხვების შეკვეცა მთელ რიცხვებად, როგორც ნაჩვენებია მაგალითის სამ და მეოთხე სტრიქონებში.

INT ფუნქციის გამოყენების უპირატესობა ის არის, რომ არ არის საჭირო ციფრების რაოდენობის მითითება, რადგან ფუნქცია ყოველთვის შლის ყველა ათობითი მნიშვნელობას.

ტექსტური მონაცემების შეკვეცა

რიცხვების შეკვეცის გარდა, შესაძლებელია ტექსტური მონაცემების შეკვეცაც. გადაწყვეტილება, თუ სად მოხდეს ტექსტის მონაცემების შეკვეცა, დამოკიდებულია სიტუაციაზე. იმპორტირებული მონაცემების შემთხვევაში, მონაცემების მხოლოდ ნაწილი შეიძლება იყოს შესაბამისი ან, როგორც ზემოთ აღინიშნა, შეიძლება არსებობდეს ლიმიტი სიმბოლოების რაოდენობაზე, რომელიც შეიძლება შეიტანოს ველში.

როგორც ნაჩვენებია ზემოთ სურათის მეხუთე და მეექვსე რიგებში, ტექსტის მონაცემები, რომელიც შეიცავს არასასურველ ან ნაგვის სიმბოლოებს, შეკვეცა LEFT და RIGHTფუნქცია.

გირჩევთ: